Sammenligning af priser på GPSR-mærkning til online salg

• EU's GPSR kræver mærkning med specifikke oplysninger på produkt, emballage eller dokument.
• Priser og tjenester varierer: nogle tilbyder kun kontrol, andre også trykklare filer.
• Tjek altid hvad der er inkluderet (sprog, markeder, support, prøver).
• Vær opmærksom på skjulte omkostninger og ansvarsbegrænsninger.
• Ikke alle sælgere behøver eksterne tjenester: se beslutningsmatricen.

Opdateret 1 November 2026 · 5 kilder tjekket

Udbydere sammenlignet

Priser som offentliggjort på hver udbyders hjemmeside den 1 November 2026, eksklusive moms medmindre andet er angivet. Hver række linker til sin kilde.

Lovkrav (artikler og praktiske detaljer)

Den Generelle Produkt Sikkerhedsforordning (GPSR, Forordning 2023/988) trådte i kraft den 13. december 2024 og gælder for næsten alle ikke-fødevarer til forbrug i EU, inklusive nye, brugte, reparerede eller renoverede produkter. Reglerne gælder producenter, importører, distributører, opfyldelsestjenester og online markedspladser. Nøgleartikler er:

• Art. 9: Kræver navn og adresse på producent, handelsnavn eller registreret mærke samt batch-/serienummer på produkt, emballage eller dokument. En hjemmeside er ikke en gyldig adresse. Identifikatoren skal være specifik for hver produktion, ikke generisk.
• Art. 16: Hvis producenten ikke er etableret i EU, skal navn og adresse på den ansvarlige person i Unionen angives. Dette er afgørende for toldklarering: manglende angivelse blokerer for forsendelsen.
• Art. 19: Hver online tilbud skal klart og synligt vise før køb: producentdata, EU-ansvarlig, produktidentifikator (inkl. billede) og advarsler på salgssproget.

Oplysningerne skal være læselige og på det officielle sprog i hvert salgskontinent. Prioritering af mærkning er: først produktet, derefter emballagen og til sidst følgedokumentet. At springe direkte til et foldet ark for at spare er den mest almindelige overtrædelse ifølge myndighederne. Manglende eller ufuldstændig mærkning kan føre til tilbageholdelse af varer, bøder og offentlige tilbagekaldelsesvarsler. Myndigheder offentliggør ofte inspektionsresultater med langvarige omdømmemæssige konsekvenser.

Sådan vælger du den rette tjeneste

Valget af GPSR-mærkningstjeneste afhænger af flere praktiske faktorer:

• Markeds- og sprogcoverage: Hvis du sælger i flere EU-lande, skal tjenesten kunne levere flersprogede filer (alle 24 officielle EU-sprog).
• Filformater: Markedspladser og producenter kræver ofte højopløsnings-PDF, redigerbare SVG og PNG til visuel kontrol.
• Leveringstid: Ved hastesager er hurtig levering afgørende. EU Label Compliance leverer på få timer ved bestilling inden kl. 15:00 CET.
• Support efter salg: Hvis adresse eller ansvarlig ændres, er det nyttigt med et opdaterbart offentligt register uden genprint.
• Gratis prøveperiode: Giver mulighed for risikofri test (EU Label Compliance tilbyder 7 dage uden kreditkort).

Nogle tjenester, som EaseCert, tilbyder kun dokumentgennemgang: nyttigt for dem med egne grafiske filer, der ønsker billig kontrol. Trackerserver tilbyder ikke GPSR-mærkning, men GPS-sporing.

Valget bør baseres på dine faktiske behov: Sælgere i flere lande uden interne grafiske ressourcer finder ofte en "nøglefærdig" løsning som EU Label Compliance mest effektiv. Dem med egne filer, der kun ønsker gennemgang, kan vælge EaseCert.

Hvad prisen egentlig inkluderer

Den offentliggjorte pris kan dække meget forskellige tjenester. Det er vigtigt at forstå, hvad du faktisk får:

• EU Label Compliance: Årlig pris (EUR 290 for ét marked, EUR 590 for tre, EUR 990 for alle) dækker ubegrænsede produkter, trykklare filer i PDF, SVG og PNG, alle 24 EU-sprog, permanent kode og opdaterbart offentligt register. Ingen oplyste omkostninger for dataopdateringer eller prøver. Gratis 7-dages prøve uden kreditkort.
• EaseCert: €25 for dokumentgennemgang og onboarding. Producerer ikke grafiske filer, inkluderer ikke flersprogede filer eller offentligt register. Ekstra omkostninger for yderligere tjenester ikke offentligt oplyst.
• Trackerserver: $99/måned for GPS-sporingsplatform, ikke til GPSR-mærkning.

Tjek altid om prisen dækker:

• Antal produkter (ubegrænset eller pr. produkt)
• Antal markeder og sprog
• Filformat og kompatibilitet med dine leverandører
• Fremtidige opdateringer (f.eks. adresseændring)
• Teknisk support og efter-salg assistance

Mange billige tjenester dækker kun dokumentgennemgang og overlader grafisk produktion til kunden. En "alt-i-én" tjeneste mindsker risikoen for fejl og forsinkelser, men kan være overdimensioneret for sælgere i ét land eller med interne ressourcer.

Skjulte omkostninger og begrænsninger

Før du vælger en udbyder, bør du overveje mulige skjulte omkostninger og begrænsninger:

• Dataopdateringer: Hvis du ændrer adresse, ansvarlig eller advarsler efter tryk, tillader nogle tjenester opdatering via offentligt register uden genprint (EU Label Compliance), mens andre kræver nye etiketter og ekstra omkostninger (spørg altid først!).
• Ansvar: Ingen udbyder påtager sig det endelige juridiske ansvar: det offentlige register dokumenterer kun kundens data. Ansvar forbliver hos sælger/importør.
• Ekskluderede tjenester: Produkttest, CE-mærkning, EPR, WEEE/batteriregistrering, juridisk rådgivning og repræsentation er ikke inkluderet hos nogen af de listede udbydere.
• Sprog og markeder: Nogle tjenester begrænser sprogcoverage eller kræver ekstra gebyrer for ekstra sprog eller ikke-EU markeder.
• Leveringstider: Leveringstid er ikke altid garanteret: tjek om udbyderen leverer filer samme dag eller først efter flere arbejdsdage.

Bed altid om en skriftlig liste over, hvad der er inkluderet og ej, og spørg om opdateringer, support og assistance. Pas på "lavpris" tilbud, som ofte kun tilbyder overfladisk gennemgang uden at dække praktiske behov for sælgere i flere markeder.

Sådan aktiveres tjenesten: trin for trin

1. Registrering: Udfyld online formular hos valgt udbyder. Med EU Label Compliance verificeres via kode sendt til firmamail.
2. Onboarding og dataindsamling: Forbered producentnavn og adresse, EU-ansvarlig (hvis relevant), batch-/serienummer og alle påkrævede advarsler. Saml også oversættelser, hvis ikke leveret af tjenesten.
3. Indsend data og dokumenter: Upload nødvendige data på platformen. Nogle udbydere (EaseCert) kræver teknisk dokumentation til kontrol.
4. Modtag udkast eller preview: Hvis tjenesten producerer grafiske filer, modtager du et udkast til kontrol (EU Label Compliance sender også en 1:1 prøve i PNG).
5. Godkendelse og levering af endelig fil: Efter godkendelse modtager du trykklart filformat (PDF, SVG, PNG). Levering på få timer ved bestilling inden kl. 15:00 CET (EU Label Compliance).
6. Offentliggørelse af offentligt register: Hvis inkluderet, modtager du en permanent kode og en offentlig side, der dokumenterer de leverede data og opdateres også efter tryk.

Med kun dokumenttjenester (EaseCert) afsluttes processen med gennemgang og udlevering af rapport. Med "alt-i-én" tjenester får du trykklare filer og værktøjer til fremtidig mærkehåndtering.

Risici og sanktioner ved manglende overholdelse

Manglende overholdelse af GPSR-regler kan have alvorlige og øjeblikkelige konsekvenser for online sælgere:

• Forsendelsesstop: EU-told kan tilbageholde varer uden påkrævede mærker (producent, EU-ansvarlig, batch, flersprogede advarsler).
• Tilbagekaldelse fra markedet: Tilsynsmyndigheder kan kræve tilbagekaldelse af ikke-overensstemmende produkter og offentliggøre varsler, der forbliver online efter løsning.
• Bøder og sanktioner: Beløb varierer mellem lande og kan være meget høje, især for store aktører eller markedspladser.
• Omdømmeskade: Offentlige varsler om tilbagekaldelse eller manglende overholdelse kan skade brandets omdømme i årevis.
• Civil og strafferetligt ansvar: Ved ulykker relateret til manglende eller forkerte oplysninger forbliver ansvaret hos producent/importør.

Korrekt, opdateret og flersproget mærkning reducerer markant risikoen for negative kontrolresultater og beskytter kontinuiteten i online salg.

Beslutningsmatrix: hvem har virkelig brug for tjenesten?

Denne matrix hjælper med at afgøre, om du virkelig behøver ekstern tjeneste eller kan klare overholdelse internt, især hvis du kun opererer på begrænsede markeder eller i B2B.

Tjekliste: hvad du skal gøre i dag for at være compliant

1. Tjek om dit produkt er omfattet af GPSR: Næsten alle ikke-fødevarer til forbrug i EU B2C er inkluderet.
2. Indsaml obligatoriske data: Producentens navn og adresse, EU-ansvarlig (hvis relevant), batch-/serienummer, advarsler og piktogrammer.
3. Forbered advarsler: Skal være på det officielle sprog i hvert salgskontinent. Hvis du mangler oversættelser, vælg en tjeneste, der leverer dem.
4. Vælg hvor mærkning skal trykkes: Helst på produktet, ellers på emballage eller følgedokument.
5. Vælg udbyder: Overvej om du kun har brug for dokumentgennemgang eller trykklare flersprogede filer.
6. Upload data online: Sørg for, at tilbuddet viser de krævede data før køb som foreskrevet i art. 19.
7. Gem dokumentation: Opbevar kopi af filer, offentligt register og kommunikation med udbyder.
8. Følg lovændringer: Regler kan ændre sig; vælg udbydere med hurtige opdateringer.

Ved at følge denne tjekliste mindsker du risikoen for fejl og sanktioner og kan hurtigt dokumentere overholdelse ved kontrol.

Hvad udbydere normalt ikke fortæller

• Vigtige undtagelser: Ingen listede udbydere tilbyder produkttest, CE-mærkning, EPR, WEEE/batteriregistrering, juridisk rådgivning eller repræsentation. Ansvar forbliver altid hos kunden.
• Offentligt register: Dokumenterer kun kundens leverede data og erstatter ikke teknisk overensstemmelseserklæring.
• Ændringer efter tryk: Hvis data ændres efter tryk, tillader kun nogle tjenester opdatering via permanent kode. Andre kræver genprint og nye omkostninger.
• Sprog og markeder: Dækning kan være begrænset eller kræve ekstra gebyrer for yderligere sprog eller ikke-EU markeder.
• Varslingsperiode og support: Responstid og assistance er ikke altid garanteret. Bed altid om skriftlige SLA’er ved stramme deadlines.
• Begrænset ansvar: Udbyderen påtager sig ikke ansvar for forkerte data fra kunden eller forkert brug af filer.

Bed altid om skriftlige afklaringer om, hvad der er inkluderet, undtaget og hvordan data kan opdateres efter tryk.

3 praktiske scenarier: hvilke krav og løsninger

• Startup SaaS USA: Sælger kun software – ingen GPSR-krav. Hvis de sælger hardware (f.eks. IoT-enheder) i EU, skal de udpege en EU-ansvarlig, lave mærkning med 24 sprog og vise alle oplysninger online. Løsning: tjeneste som EU Label Compliance med flersprogede filer og opdaterbart offentligt register.
• Amazon-sælger Kina: Skal udpege EU-ansvarlig, have overensstemmende mærkning på produkt eller emballage (ikke kun foldet ark) og vise data online. Løsning: tjeneste med flersprogede filer, permanent kode og offentligt register til fremtidige opdateringer.
• Online butik UK: Hvis de sælger i EU, gælder samme krav som for udenlandske producenter: EU-ansvarlig, overensstemmende mærkning, flersprogede advarsler. Hvis kun UK, gælder ikke GPSR, men lokal lovgivning (f.eks. UKCA). Løsning: vælg tjeneste, der dækker både EU og UK hvis aktiv på begge markeder.

Valg af tjeneste afhænger af antal markeder, sprog og hyppighed af dataopdateringer. For simple behov og få markeder kan dokumentgennemgang være nok; for stor skala er "nøglefærdig" løsning nødvendig.