Hvor meget koster GPSR-kompatible etiketter for online-sælgere?

• Priser fra 199 € pr. år eller 400–600 € engangsbeløb pr. kategori
• EU Label Compliance: 290 €/år, ubegrænsede produkter, 1 marked
• Ydelsesomfang varierer: fra etiketter til teknisk dokumentation og myndighedskontakt
• Ikke alle leverandører leverer trykklare etiketter
• Ekstra omkostninger for dokumentkontrol, risikovurdering eller myndighedskontakt kan forekomme

Opdateret 1 November 2026 · 6 kilder tjekket

Udbydere sammenlignet

Priser som offentliggjort på hver udbyders hjemmeside den 1 November 2026, eksklusive moms medmindre andet er angivet. Hver række linker til sin kilde.

Hvad kræver loven? (GPSR, artikel 9, 16, 19)

General Product Safety Regulation (GPSR, EU 2023/988) regulerer kravene til produktmærkning for næsten alle non-food forbrugsvarer på EU-markedet. De vigtigste regler vedrører obligatoriske oplysninger på produktet, emballagen eller et ledsagedokument:

• Artikel 9: Navn og postadresse på producenten (ikke hjemmeside), samt en entydig type-, batch- eller serienummer, der knytter produktet til en produktionsserie.
• Artikel 16: Navn og adresse på den ansvarlige person (Responsible Person) med bopæl i EU, hvis producenten er uden for EU.
• Advarsler: På sproget i hvert land, hvor produktet sælges. Sproget fastsættes af det pågældende EU-medlemsland, ikke sælgeren. I praksis betyder det ofte: alle 24 EU-officielle sprog skal være på etiketten.
• Artikel 19: Disse obligatoriske oplysninger skal allerede være synlige i online-tilbuddet, ikke kun på selve produktet. Det gælder især for onlinebutikker og markedspladser som Amazon, Etsy eller eBay.

Placeringen af oplysninger følger en hierarki: Først på selve produktet, hvis teknisk muligt; ellers på emballagen; hvis ikke muligt, på et ledsagedokument. En hyppig fejl er for tidligt at ty til et følgebrev, hvilket ofte kritiseres i markedsovervågningsrapporter.

For meget små produkter kræves ofte to layouts: en reduceret on-product label (identitet, batch) og en fuld emballageetiket med alle advarsler og piktogrammer.

Vigtigt: En QR-kode eller data-bærer må supplere obligatoriske oplysninger, men aldrig erstatte dem. Ansvar for korrekte oplysninger ligger altid hos markedsføreren, uanset om en tjenesteudbyder er engageret.

Hvordan vælger man den rette leverandør?

Valget af den rette leverandør til GPSR-kompatible etiketter afhænger af flere faktorer. Vigtige parametre er antal produkter, ønsket serviceomfang, eksisterende dokumentation og markedspladsstrategi. Ikke alle leverandører dækker alle behov:

• Antal produkter og varianter: Har du mange produkter eller varianter, er leverandører med flatrate-modeller (f.eks. EU Label Compliance: ubegrænsede produkter pr. marked og år) fordelagtige. Leverandører med enkeltpriser pr. produkt eller kategori (f.eks. EaseCert, eugpsr.eu) er billigere for små sortimenter.
• Serviceomfang: Har du kun brug for trykklare etiketter, eller også teknisk dokumentation, risikovurdering, myndighedskommunikation og dokumentkontrol? Grüner Baum GmbH og eugpsr.eu tilbyder f.eks. myndighedskontakt og dokumentkontrol, mens EU Label Compliance kun leverer etiketter og et offentligt register.
• Responsible Person: For producenter uden for EU er en Responsible Person i EU obligatorisk. Nogle leverandører (f.eks. eugpsr.eu, Grüner Baum GmbH) tilbyder denne service, andre ikke.
• Markedsplads-krav: Amazon, Etsy og eBay kræver komplette, flersprogede etiketter og offentliggørelse af obligatoriske oplysninger i tilbuddet. Tjek om leverandøren dækker alle sprog og formatkrav.

Praktisk: Tjek om du allerede har teknisk dokumentation og Responsible Person. Hvis ikke, vælg en leverandør, der også dækker disse ydelser, eller kombiner flere services.

Hvad er virkelig inkluderet i prisen?

Prisstrukturen og inkluderede ydelser varierer meget mellem leverandørerne. Et nøje kig på ydelsesomfanget er derfor nødvendigt:

• EU Label Compliance: Indeholder trykklare etiketter (PDF, SVG, PNG) med alle obligatoriske oplysninger og advarsler på 24 EU-sprog, en permanent produktkode, et offentligt register og en 1:1 proof-fil. Ingen produktkontrol, ingen teknisk dokumentation, ingen myndighedskommunikation. Pris gælder pr. marked og år for ubegrænsede produkter. Certifikat og produktkode leveres straks, etiketter normalt samme hverdag.
• Grüner Baum GmbH: Tilbyder omfattende compliance-kontrol, risikovurdering, dokumentkontrol, ugentlig Safety-Gate-overvågning og myndighedskontakt. Trykklare etiketter er ikke eksplicit nævnt, men kan være del af servicen. Ideel for producenter, der ønsker fuld service.
• EAS Project: Fokuserer på produktkontrol, onboarding, dokumentworkflow og praktisk etiketrådgivning. Trykklare etiketter er ikke eksplicit inkluderet. Pris afhænger af antal produkter.
• EaseCert: Leverer teknisk dokumentation, etiket- og advarselskontrol, markedsovervågning og myndighedsreaktion. Pris engangsbeløb pr. produktkategori. Trykklare etiketter nævnes ikke eksplicit.
• eugpsr.eu: Dokumentkontrol, registrering, Responsible Person, EU-adresse, dokumentlager, myndighedskontakt og etiket-skabelon. Trykklare etiketter bekræftes ikke eksplicit. Pris afhænger af antal produkter.
• Euverify: Tekniske dokumenter, produktfamiliegruppering, risikotillæg. Ingen oplysninger om etiketkontrol eller -produktion.

Sammenlign altid, om du kun har brug for etiketter eller også dokumentkontrol, myndighedskontakt og tekniske dokumenter. Ekstra ydelser kan øge slutprisen betydeligt.

Skjulte omkostninger og typiske udelukkelser

Mange leverandører reklamerer med lave startpriser, men opkræver ekstra for ofte uundværlige ydelser. Typiske ekstra gebyrer og udelukkelser:

• Risikovurderinger og myndighedskontakt: Euverify opkræver risikotillæg, Grüner Baum GmbH og eugpsr.eu tilbyder myndighedskommunikation delvist inkluderet, delvist mod tillæg.
• Flere produktfamilier eller kategorier: EAS Project og Euverify differentierer priser efter antal produkter eller familier. EaseCert kræver engangsbeløb pr. kategori.
• Udvidet rådgivning, dokumenthåndtering: EAS Project tilbyder udvidet support for 199 €/måned ekstra.

Ofte ikke inkluderet:

• CE-kontrol, tekniske dokumenter eller produktkontrol (eksplicit udelukket hos EU Label Compliance)
• Juridisk rådgivning eller repræsentation
• WEEE-, batteri- eller EPR-registrering
• Bindende ansvar for fejl i kundedata – ansvaret ligger hos kunden

Vær også opmærksom på opsigelsesvarsler og minimumsperioder. Overvej om du virkelig har brug for alle tilbudte ydelser, eller om ren etiketproduktion er tilstrækkeligt.

Proces: Sådan fungerer bestillingen trin for trin

Vejen til GPSR-kompatible etiketter er ukompliceret med den rette leverandør, men kræver grundig forberedelse. Sådan gør du:

1. Vælg marked og produkt(er): Fastlæg, hvilke lande du sælger til, og hvilke produkter der er omfattet.
2. Saml obligatoriske oplysninger og dokumenter: Producentdata, Responsible Person (hvis uden for EU), produktidentifikation (type, batch, serienummer), advarsler på alle nødvendige sprog.
3. Vælg leverandør og registrer dig: Sammenlign ovenstående leverandører efter pris og ydelsesomfang.
4. Indtast data og upload evt. dokumentation: Afhængigt af leverandør online (f.eks. EU Label Compliance) eller via e-mail.
5. Få etiketter og dokumenter kontrolleret: Nogle leverandører gennemgår også teknisk dokumentation og produktmateriale.
6. Modtag trykklare filer og kontroller dem: Hos EU Label Compliance får du normalt filerne samme hverdag, hos andre leverandører varierer behandlingstiden.
7. Påsæt etiketter: Sæt etiketterne på produktet, emballagen eller – hvis begge dele ikke er mulige – på et ledsagedokument. Følg GPSR-hierarkiet.
8. Opdater online-tilbud: Sørg for, at alle obligatoriske oplysninger også er synlige i onlinebutikken eller markedspladsen.

Dagscheckliste:

1. Er alle obligatoriske oplysninger (producent, Responsible Person, produktnummer, advarsler) komplette?
2. Er alle relevante sprog dækket?
3. Er der udpeget en Responsible Person i EU (for producenter uden for EU)?
4. Er produktnummeret entydigt og sporbart?
5. Er advarsler korrekte og forståeligt oversat?
6. Er den tekniske dokumentation klar til brug?

Risici, bøder og konsekvenser ved overtrædelser

Konsekvenserne af manglende eller fejlbehæftede GPSR-etiketter kan være alvorlige. Myndigheder og markedspladser reagerer strengt på overtrædelser:

• Afvisning ved grænsen: Mangler Responsible Person eller er oplysninger ufuldstændige, stoppes varerne ofte allerede ved import.
• Advarsler og tilbagekaldelser: Markedsovervågningsmyndigheder kan fjerne produkter med mangelfulde etiketter fra markedet, pålægge tilbagekaldelser og bøder.
• Safety Gate (RAPEX): Overtrædelser offentliggøres i EU-databasen for farlige produkter – et image-tab, der ofte overstiger selve tilbagekaldelsen.
• Markedspladssuspensioner: Amazon, Etsy og eBay kræver dokumentation for korrekte etiketter og obligatoriske oplysninger. Overtrædelser kan medføre øjeblikkelig suspension og permanent udelukkelse.

Ansvar ligger altid hos markedsføreren, selvom en tjenesteudbyder er engageret. De fleste leverandører kontrollerer ikke kundedata for korrekthed.

Overholdelse af GPSR-krav er derfor ikke kun et juridisk, men også et økonomisk nødvendigt krav for alle, der sælger non-food produkter i EU.

Hvad leverandører sjældent fortæller åbent

Mange leverandører gør ikke deres begrænsninger og udelukkelser tydelige. Her er de vigtigste punkter, du bør kende:

• Ansvar: De fleste leverandører påtager sig ikke ansvar for fejl i de data, du leverer. Ansvar for korrekthed ligger hos kunden.
• Teknisk dokumentation: Ikke alle leverandører udarbejder eller kontrollerer teknisk dokumentation. EU Label Compliance leverer ikke teknisk dokumentation, mens EaseCert og Euverify gør.
• Juridisk rådgivning: Hverken EU Label Compliance eller de fleste andre leverandører tilbyder juridisk rådgivning eller repræsentation.
• Ekstra gebyrer: For myndighedskommunikation, risikovurderinger eller flere produktfamilier kan der opstå betydelige ekstraomkostninger. Tjek prisstrukturen nøje.
• Opsigelsesvarsler: Mange leverandører har minimumsperiode eller opsigelsesvarsler. Undersøg kontraktbetingelserne før aftaleindgåelse.

Vurder, om du virkelig har brug for fuld service, eller om ren etiketproduktion er tilstrækkeligt. For mange online-sælgere er kombinationen af etiketservice og ekstern Responsible Person-service den billigste løsning.

Tre scenarier fra praksis

• US SaaS-virksomhed, der leverer hardware til EU: Har brug for GPSR-kompatible etiketter, Responsible Person i EU, alle obligatoriske oplysninger på produkt/emballage og i online-tilbud. Nem løsning: EU Label Compliance til etiketter, Responsible Person bestilles separat (f.eks. via eugpsr.eu).
• Kinesisk Amazon-sælger: Skal udpege Responsible Person i EU, levere alle obligatoriske oplysninger og advarsler på 24 sprog og offentliggøre dem i Amazon-tilbuddet. Løsning: leverandør med Responsible Person-service og etiket-skabelon, f.eks. eugpsr.eu eller Grüner Baum GmbH. For store sortimenter er EU Label Compliance til etiketter praktisk, Responsible Person separat.
• Britisk onlinebutik med EU-forsendelse: Skal dokumentere GPSR-kompatible etiketter og Responsible Person for EU-salg. Løsning: EU Label Compliance til etiketter, Responsible Person via ekstern service. Ved få produkter kan eugpsr.eu være billigere.

Disse eksempler viser: Den optimale løsning afhænger af antal produkter, oprindelsesland og markedspladsstrategi. Undersøg på forhånd, hvilke forpligtelser du selv kan opfylde, og hvad du kan outsource.