Skal jeg inkludere producent- og EU-ansvarliges oplysninger på GPSR-etiketter?

• GPSR kræver navn og adresse på producent og EU-ansvarlig (art. 9 og 16)
• Produktidentifikation og flersprogede advarsler er også obligatoriske
• Oplysninger skal være på produktet, derefter emballagen og til sidst i dokumentation
• Uden EU-ansvarlig bliver varer uden for EU blokeret
• Services tilbyder etiketter, udpegning af ansvarlig og dokumentrevision

Opdateret 30 October 2026 · 6 kilder tjekket

Udbydere sammenlignet

Priser som offentliggjort på hver udbyders hjemmeside den 30 October 2026, eksklusive moms medmindre andet er angivet. Hver række linker til sin kilde.

Lovkrav: obligatoriske oplysninger på GPSR-etiketter

EU-forordning 2023/988 (GPSR) fastlægger, at alle ikke-fødevarer på det europæiske marked skal have klare og læselige oplysninger med følgende hierarki:

• Producentens navn og adresse (art. 9): altid obligatorisk, også hvis produktet fremstilles af tredjepart men sælges under eget mærke.
• EU-ansvarliges navn og adresse (art. 16): obligatorisk for produkter uden for EU. Denne person er kontaktpunkt for myndigheder og skal være etableret i EU.
• Produktidentifikation: type, batch eller serienummer, der kan spores til specifik produktion. Ét nummer for hele sortimentet er ikke nok.
• Advarsler og instruktioner: på det eller de sprog, som hvert medlemsland kræver, hvor produktet sælges. Automatiske oversættelser fører ofte til manglende overholdelse.

Oplysningerne skal følge hierarkiet: først på produktet, derefter emballagen og til sidst i et vedlagt dokument. At springe direkte til brugsanvisningen er den mest almindelige overtrædelse fundet af tilsynsmyndighederne.

Hjemmeside kan ikke erstatte en fysisk adresse. Postboksadresse er ikke tilstrækkelig, hvis den ikke overvåges. Manglende EU-ansvarlig er hovedårsagen til blokering af forsendelser uden for EU og tilbagetrækning fra markedet.

Tabel: hvad hver udbyder inkluderer

Valg af udbyder afhænger af, om du kun behøver etiketdesign eller også formel udpegning af EU-ansvarlig samt dokumenthåndtering og revision.

Sådan vælger du den rette service: beslutningsmatrix og praktiske cases

Valget af service afhænger af flere faktorer: hvor din virksomhed er etableret, salgskanal (B2B eller B2C), produktets oprindelse og om du allerede har en EU-ansvarlig. Her er en beslutningsmatrix til at guide dig:

Praktiske eksempler:

• Et amerikansk firma, der sælger gadgets i EU via Amazon: obligatorisk udpegning af EU-ansvarlig samt flersproget lovpligtig etiket.
• En EU-distributør, der ommærker kinesiske produkter: bliver producent ifølge loven, skal have eget navn og adresse på etiketten, samt EU-ansvarlig hvis produktionen er uden for EU.
• En EU-producent, der kun sælger til grossister: behøver ikke EU-ansvarlig, men GPSR-etiket er obligatorisk, hvis produktet når forbrugeren.

Vurder altid, om udbyderen kun leverer adresse til tryk eller også komplet etiketdesign og dokumenthåndtering.

Hvad prisen egentlig dækker: pas på skjulte omkostninger og begrænsninger

De priser, udbyderne offentliggør, dækker forskellige services og skjuler ofte begrænsninger eller ekstra gebyrer. Det er vigtigt at analysere, hvad der er inkluderet for at undgå overraskelser:

• EU Label Compliance: Kun etiketdesign klar til tryk med alle obligatoriske blokke og advarsler på 24 sprog. Ingen udpegning af EU-ansvarlig, ingen teknisk revision eller dokumenthåndtering. Årlig pris pr. marked, ubegrænsede produkter.
• getGPSR.eu: Udpegning af EU-ansvarlig, overholdelsesrevision, skriftligt mandat, dokumenthåndtering og myndighedssamarbejde. Etiketdesign på forespørgsel, ikke altid i basisplan. Højere niveauer inkluderer teknisk revision og marketplace-support.
• EldrisAi OÜ: Kun EU-adresse og dashboard, ingen færdige etiketter. Engangspris pr. land, men uden teknisk revision eller etiketdesign.
• eugpsr.eu: Udpegning af EU-ansvarlig, indlevering af teknisk dokumentation, myndighedskontakt. Etiket-skabeloner og overholdelsesrevision kun i højere planer. Pris afhænger af antal produkter.
• Grüner Baum GmbH: Indledende etiket- og listingrevision, Safety Gate-overvågning og myndighedssvar. Ubegrænset dækning for lavrisiko produktfamilier, men kun indledende etiketrevision.
• GPSR Compliant: Badge, digital lagring, dokumentrevision, recall-assistance og dedikeret compliance-team i højere planer. Månedlig pris, niveauopbygget struktur.

Skjulte omkostninger at tjekke:

• Ændringer af data (f.eks. adresseændring)
• Assistance ved recalls eller hændelser
• Marketplace-support eller hastesager
• Antal produkter/SKU’er dækket
• Teknisk håndtering og dokumentrevision

Læs altid vilkårene: nogle services har ansvarsbegrænsninger, opsigelsesvarsler og ekstra gebyrer for ikke-standard forespørgsler.

Sådan fungerer udpegning af EU-ansvarlig: trin for trin og forventninger

Udpegning af EU-ansvarlig er obligatorisk for alle, der bringer ikke-fødevarer på det europæiske marked fra uden for EU. Sådan foregår processen:

1. Vælg udbyder: Vælg en udbyder, der tilbyder udpegning (f.eks. getGPSR.eu, eugpsr.eu, EldrisAi OÜ, Grüner Baum GmbH, GPSR Compliant).
2. Indsamling af data: Lever data om din virksomhed, produkterne og den krævede tekniske dokumentation. Nogle udbydere kræver også overensstemmelseserklæring og flersprogede instruktioner.
3. Skriftligt mandat: Modtag et formelt mandat, der bekræfter udpegningen af EU-ansvarlig med den adresse, der skal trykkes på etiketterne.
4. Indsæt data på etiketten: EU-ansvarliges adresse skal trykkes på etiket, emballage eller vedlagt dokument efter lovens hierarki.
5. Dokumenthåndtering: Udbyderen opbevarer teknisk dokumentation og svarer på myndigheders forespørgsler. Nogle tilbyder centraliserede dashboards eller digital lagring.
6. Myndighedssvar: Ved kontrol er EU-ansvarlig kontaktpunkt, håndterer sikkerhedsanmodninger, hændelser og kan deltage i recalls.

Tidsramme: Nogle udbydere udsteder mandat og adresse på få timer, andre kræver dokumentverifikation og kontraktsignering med varierende tid.

Bemærk: Udpegningen dækker ikke produkttest, overensstemmelseserklæring eller juridisk repræsentation. Disse ansvarsområder forbliver hos producent/importør.

Risici og sanktioner: hvad sker der ved manglende obligatoriske blokke eller EU-ansvarlig

Manglende tilstedeværelse af en eller flere obligatoriske blokke på etiketten (producent, EU-ansvarlig, identifikation, advarsler) medfører konkrete risici og sanktioner:

• Toldblokering: Forsendelser uden for EU uden EU-ansvarlig stoppes i tolden og kan ikke bringes på markedet.
• Tilbagetrækning fra markedet: Tilsynsmyndigheder kan kræve øjeblikkelig tilbagetrækning af ikke-overholdende produkter og offentliggøre meddelelse på Safety Gate, det europæiske hurtigvarselsystem.
• Administrative og strafferetlige sanktioner: Bøder varierer mellem lande og kan være høje, især ved gentagelser eller forbrugerbeskadigelse.
• Omdømmeskade: Offentlig recall eller overtrædelsesmeddelelse kan være synlig i årevis og skade adgang til markedspladser som Amazon, eBay, Etsy.
• Recall- og destruktionsomkostninger: Tilbagetrækning medfører logistik-, bortskaffelses- og kundehåndteringsomkostninger.

En ufuldstændig etiket kan gøre en rutinekontrol til en formel procedure med høje omkostninger og tid. Derfor er det essentielt at tjekke hver blok før tryk og forsendelse.

Praktisk råd: Opbevar altid teknisk dokumentation og overensstemmelseserklæring klar til fremvisning ved myndighedsanmodning.

Operationel tjekliste for at være compliant i dag

1. Bekræft din rolle: Er du producent, importør eller distributør? Hvis du ændrer eller ommærker, bliver du producent.
2. Udpeg EU-ansvarlig: Hvis du er uden for EU eller importør, vælg en udbyder og få skriftligt mandat.
3. Indsaml data: Juridisk navn og adresse, produktidentifikation, advarsler på alle krævede sprog.
4. Bestil etiketdesign: Vælg en service, der leverer trykklart og lovligt layout (f.eks. EU Label Compliance for design, andre for udpegning + etiket).
5. Anvend etiketter: Følg hierarkiet: produkt, emballage, dokument. Spring ikke direkte til brugsanvisningen.
6. Opbevar dokumentation: Hold teknisk dokumentation og overensstemmelseserklæring opdateret.
7. Opdater ved ændringer: Ved ændringer i data eller advarsler, opdater etiketter og informer EU-ansvarlig og myndigheder, hvis nødvendigt.
8. Tjek læsbarhed: Alle blokke skal være læselige og ikke trykt under minimumsstørrelse (mindst 1,2 mm anbefales).
9. Forbered hurtige svar: Ved kontrol vurderer myndigheder svartid som en faktor.

Ved at følge disse trin reducerer du risikoen for blokeringer, bøder og recalls.

Hvad udbydere ofte ikke fortæller: undtagelser, begrænsninger og ekstra omkostninger

• Udpegning af EU-ansvarlig ≠ produkttest: Ingen af de listede udbydere udfører laboratorietest, CE-mærkning eller overensstemmelseserklæringer. Disse er producentens/importørens ansvar.
• Ansvarsbegrænsninger: Mange udbydere har kontraktmæssige ansvarsbegrænsninger og kan kræve opsigelsesvarsler.
• Recall-support: Hjælp ved hændelser eller recalls kan kun være inkluderet i højere planer eller mod ekstra betaling.
• Etiketdesign: Nogle leverer kun EU-adresse til tryk, ikke færdigt etiketdesign. Tjek altid, hvad du får.
• Dataændringer: Ændringer i adresse, navn eller advarsler kan medføre ekstra gebyrer eller tekniske behandlingstider.
• Produkt-/SKU-antal: Nogle services begrænser antal produkter i basisaftalen. For store kataloger, tjek altid politikken.
• Dokumenthåndtering: Ikke alle tilbyder centraliseret dashboard eller digital lagring; nogle kræver manuel indsendelse af dokumenter.

Læs kontraktbetingelser grundigt og spørg om afklaring før køb.

3 virkelige scenarier: hvilke forpligtelser og nemmeste løsning

• USA SaaS-startup, der sælger gadgets i EU: Skal udpege EU-ansvarlig (f.eks. EldrisAi OÜ, getGPSR.eu), få adresse, lave etiket med alle blokke (producent, EU-ansvarlig, identifikation, flersprogede advarsler) og opbevare teknisk dokumentation. Løsning: all-in-one service med etiketdesign og udpegning.
• Kinesisk Amazon-sælger: Obligatorisk udpeget EU-ansvarlig (f.eks. getGPSR.eu, eugpsr.eu), flersproget etiketdesign, teknisk dokumenthåndtering. Løsning: udbyder med både udpegning, teknisk revision og marketplace-support.
• UK online shop, der importerer og videresælger i EU: Behøver EU-ansvarlig, lovpligtig etiket, løbende opdatering af data og advarsler. Løsning: udbyder med etiket-/listingrevision og Safety Gate-overvågning (f.eks. Grüner Baum GmbH).

I alle tilfælde medfører manglende overholdelse blokering, bøder og tab af adgang til markedspladser.