Ceny usług tworzenia etykiet GPSR dla sprzedawców online

• Roczne ceny od 199 € do 990 € w zależności od usługi i liczby rynków
• Tworzenie etykiet GPSR zawiera obowiązkowe informacje prawne
• Niektóre usługi oferują także wyznaczenie osoby odpowiedzialnej w UE
• EU Label Compliance nie zapewnia testów produktów, deklaracji CE ani porad prawnych
• 7-dniowy darmowy okres próbny w EU Label Compliance, bez karty płatniczej
• Sprawdź wyłączenia i dodatkowe opłaty przed wyborem

Zaktualizowano 5 listopada 2026 · 5 sprawdzonych źródeł

Porównanie dostawców

Ceny opublikowane na stronie każdego dostawcy w dniu 5 listopada 2026, bez VAT, chyba że zaznaczono inaczej. Każdy wiersz prowadzi do źródła.

Co wymaga prawo: artykuły i szczegółowe obowiązki

Ogólne rozporządzenie o bezpieczeństwie produktów (GPSR) UE, obowiązujące od 13 grudnia 2024, nakłada surowe obowiązki na wszystkich sprzedawców produktów konsumenckich na rynku europejskim. Główne artykuły do poznania to:

• Artykuł 9: Wymaga podania nazwy producenta, zarejestrowanej nazwy handlowej lub marki oraz adresu pocztowego na produkcie, opakowaniu lub dokumencie towarzyszącym. Strona internetowa nie wystarcza.
• Artykuł 9: Wymaga także podania typu, partii lub numeru seryjnego identyfikującego produkcję. Jeden numer dla całego katalogu nie jest zgodny.
• Artykuł 16: Dla produktów importowanych należy dodać nazwę i adres osoby odpowiedzialnej z siedzibą w UE. Osoba ta musi odpowiadać na pytania władz i przechowywać dokumentację techniczną przez 10 lat.
• Ostrzeżenia i informacje o bezpieczeństwie: Muszą być w oficjalnym języku każdego kraju sprzedaży. Automatyczne tłumaczenia nie są akceptowane.

GPSR dotyczy niemal wszystkich produktów konsumenckich nieżywnościowych, także sprzedawanych online. Sprzedawcy muszą także:

• Przechowywać dokumentację techniczną (oceny ryzyka, certyfikaty, raporty testów, dokumenty zgodności) przez 10 lat.
• Wyświetlać informacje prawne na ofercie online przed zakupem (artykuł 19).
• Współpracować z władzami w przypadku problemów z bezpieczeństwem, w tym przy wycofaniu i działaniach naprawczych.

Wymagania szczegółowe mogą się różnić w zależności od kategorii produktu (zabawki, elektronika, chemikalia), ale podstawowe bloki informacji są uniwersalne. Sprzedawcy muszą też zapewnić zgodność produktów z normami europejskimi (EN, REACH) oraz wymogami środowiskowymi (recykling, substancje niebezpieczne).

Podsumowując, zgodność GPSR to nie tylko etykieta: to także zarządzanie dokumentacją, wyznaczenie osoby odpowiedzialnej i przygotowanie na zapytania władz.

Jak wybrać usługę tworzenia etykiet GPSR: kryteria i praktyczne porównanie

Wybór usługi zależy od lokalizacji, wolumenu produktów, zdolności zarządzania dokumentacją i docelowych rynków. Oto główne kryteria do porównania:

• Osoba odpowiedzialna UE: Jeśli jesteś spoza UE, jest to obowiązkowe. Niektórzy dostawcy to oferują, inni nie.
• Produkcja etykiet wielojęzycznych: Aby sprzedawać w całej UE, zaleca się ostrzeżenia w 24 językach. Sprawdź, czy usługa je zapewnia.
• Zarządzanie dokumentacją: Przechowywanie dokumentacji technicznej i odpowiadanie władzom bywa w ofertach „pod klucz”.
• Formaty i jakość plików: Drukarnie często wymagają PDF 300 dpi CMYK, SVG wektorowych i dowodów PNG. Upewnij się, że usługa je dostarcza.
• Wsparcie marketplace’ów: Jeśli sprzedajesz na Amazon, Etsy lub eBay, niektórzy dostawcy oferują specjalne wsparcie zgodności listingów.
• Czas realizacji: Szybka usługa (w ciągu dnia) może być kluczowa przy wprowadzaniu produktu.

W praktyce firma z UE, która już zarządza dokumentacją, może wybrać usługę czysto etykietową (EU Label Compliance, LabelGenPro). Sprzedawca spoza UE potrzebuje kompleksowego rozwiązania z osobą odpowiedzialną (GPSRHub, EU GPSR).

Co naprawdę obejmuje cena: dogłębna analiza i pułapki

Różnice cen wynikają z zakresu usług. Oto konkretna analiza:

• EU Label Compliance: Cena obejmuje tworzenie zgodnych etykiet (PDF, SVG, PNG), układ w 24 językach, kod stały i publiczny rejestr. Nie obejmuje wyznaczenia osoby odpowiedzialnej, zarządzania dokumentacją ani testów produktów. 7-dniowy darmowy okres próbny pozwala przetestować bez zobowiązań.
• GPSRHub: Roczna opłata zawiera wyznaczenie osoby odpowiedzialnej UE, tworzenie dokumentacji technicznej, ocenę ryzyka, deklarację zgodności, przechowywanie dokumentów przez 10 lat, obsługę zapytań władz i wsparcie marketplace. To rozwiązanie „all-in-one” dla sprzedawców spoza UE.
• EU GPSR: Oferuje kilka planów w zależności od potrzeb: osoba odpowiedzialna, adres UE, archiwizacja dokumentacji, kontakt z władzami, wsparcie priorytetowe, wzory etykiet. Wyższe plany mają więcej usług i szybszą reakcję.
• RGSP: Proponuje audyty GPSR, analizy zgodności, listy kontrolne, rekomendacje AI, raporty PDF do audytów regulacyjnych. Nie produkuje etykiet fizycznych.
• LabelGenPro: Za 79 €/miesiąc generuje do 500 etykiet, oferuje kredyty AI, dynamiczne QR, eksport masowy i API. Idealne dla firm z dużą liczbą etykiet i potrzebą automatyzacji, ale bez zarządzania dokumentacją i osoby odpowiedzialnej.

Uwaga: niektóre usługi pobierają dodatkowe opłaty za zmiany, dodanie produktów lub wsparcie priorytetowe. Zawsze proś o szczegółową wycenę i sprawdzaj regulaminy.

Ukryte opłaty i typowe wyłączenia: czego dostawcy nie mówią

Poza ceną podstawową mogą wystąpić dodatkowe opłaty lub wyłączenia:

• Opłaty za zmianę lub dodanie produktu: Niektórzy dostawcy pobierają opłaty za każdą nową referencję lub modyfikację etykiety.
• Wsparcie priorytetowe lub zarządzanie kryzysowe: Pomoc przy pilnych kontrolach lub wycofaniach może być dodatkowo płatna lub dostępna tylko w wyższych planach.
• Przechowywanie dokumentacji: Koszty archiwizacji dokumentacji technicznej powyżej określonego wolumenu lub lat mogą generować dodatkowe opłaty.
• Obowiązki nieobjęte: Żaden z prezentowanych serwisów nie obejmuje obowiązków EPR, WEEE czy baterii, ani reprezentacji prawnej czy porad prawnych.
• Charakter rejestracji: Certyfikaty lub rejestracje nie są rządowymi certyfikatami, a jedynie potwierdzeniem dostarczenia informacji na określoną datę.
• Okres wypowiedzenia: Zmiana lub rezygnacja z osoby odpowiedzialnej może wymagać okresu wypowiedzenia (nieokreślone w źródłach, do weryfikacji indywidualnej).
• Ograniczenia odpowiedzialności: Dostawcy nie ponoszą odpowiedzialności za błędne lub niepełne dane dostarczone przez klienta.

Przed podpisaniem umowy dokładnie czytaj regulaminy i pytaj o wyłączenia, terminy i dodatkowe opłaty.

Jak działa wyznaczenie osoby odpowiedzialnej: kroki i dobre praktyki

Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej UE to kluczowy obowiązek dla sprzedawców spoza UE. Oto jak to wygląda w praktyce:

1. Wybór dostawcy: Wybierz usługę oferującą wyznaczenie osoby odpowiedzialnej (GPSRHub, EU GPSR).
2. Przekazanie informacji: Dostarcz dane firmy, listę produktów, karty techniczne, oceny ryzyka i wymaganą dokumentację.
3. Przydzielenie adresu UE: Dostawca zapewnia oficjalny adres w UE do umieszczenia na etykietach i ofertach online.
4. Aktualizacja etykiet: Umieść ten adres na wszystkich materiałach produktowych, opakowaniach i dokumentach towarzyszących.
5. Zarządzanie dokumentacją: Dostawca przechowuje dokumentację techniczną i odpowiada władzom w przypadku kontroli lub zapytań.
6. Monitorowanie i aktualizacje: W przypadku zmiany produktu, adresu lub ostrzeżeń poinformuj dostawcę, aby zaktualizować rejestry i etykiety.

Dobre praktyki:

• Upewnij się, że osoba odpowiedzialna ma dostęp do całej dokumentacji technicznej.
• Sprawdź, czy podany adres to rzeczywisty punkt kontaktowy, a nie tylko skrytka pocztowa.
• Zachowuj kopie wszystkich wymian i dokumentów jako dowód w razie sporu.

Ten proces jest niezbędny, by uniknąć blokady produktów na granicy lub podczas kontroli online.

Ryzyka, kary i konsekwencje niezgodności GPSR

Nieprzestrzeganie wymogów GPSR może mieć poważne skutki:

• Blokada lub wycofanie produktów: Na granicy lub podczas kontroli online produkt bez zgodnej etykiety lub osoby odpowiedzialnej może być zablokowany lub wycofany z rynku.
• Kary administracyjne: Kwoty różnią się w zależności od kraju, ale mogą być wysokie, zwłaszcza przy recydywie lub zagrożeniu dla konsumenta.
• Obowiązek wycofania produktu: W przypadku stwierdzonej niezgodności trzeba zorganizować i sfinansować wycofanie już sprzedanych produktów.
• Publikacja informacji o wycofaniu: Władze często publikują komunikaty o wycofaniu, co negatywnie wpływa na reputację marki.
• Procedura formalna: Brak osoby odpowiedzialnej powoduje, że zwykła kontrola staje się formalną procedurą z wydłużonymi terminami i większym ryzykiem.
• Utrata wiarygodności: Niekompletna dokumentacja lub opóźnione odpowiedzi na władze mogą skutkować zwiększonym nadzorem nad produktami.

Kontrole koncentrują się najpierw na etykiecie (fotografowanej i analizowanej), potem na dokumentacji technicznej i reakcji producenta lub osoby odpowiedzialnej. Zaniedbanie któregokolwiek z tych elementów może skutkować natychmiastowym zakazem sprzedaży.

Szybka decyzja: macierz potrzeb według profilu

Aby określić, czy potrzebujesz usługi etykietowania GPSR, osoby odpowiedzialnej lub zarządzania dokumentacją, zobacz poniższą matrycę:

Podsumowując, każda firma sprzedająca produkty fizyczne konsumentom w UE musi zapewnić zgodne etykietowanie i zarządzanie dokumentacją oraz wyznaczyć osobę odpowiedzialną UE, jeśli jest spoza Unii.

Praktyczna lista kontrolna: kroki do zgodności GPSR już dziś

1. Określ swój status: Czy jesteś producentem, importerem, dystrybutorem?
2. Wybierz rynki docelowe: Sprzedajesz w UE, Wielkiej Brytanii, USA, Kanadzie, Australii?
3. Sprawdź potrzebę osoby odpowiedzialnej UE: Obowiązkowa, jeśli jesteś spoza UE.
4. Zbierz wymagane informacje: Nazwa i adres producenta, osoba odpowiedzialna, numer partii/seryjny, ostrzeżenia wielojęzyczne, piktogramy, kraj pochodzenia.
5. Wybierz odpowiedniego dostawcę: Porównaj oferty według potrzeb (tylko etykiety, zarządzanie dokumentacją, osoba odpowiedzialna).
6. Zamów zgodne etykiety: Upewnij się, że wszystkie obowiązkowe bloki i języki są obecne.
7. Zaktualizuj oferty online: Informacje prawne muszą być widoczne przed zakupem.
8. Przechowuj dokumentację techniczną: Zachowaj wszystkie dokumenty, oceny ryzyka i raporty testów przez 10 lat.
9. Przygotuj się na kontakt z władzami: Wyznacz osobę kontaktową i utrzymuj dokumenty aktualne.

Stosując tę listę, ograniczysz ryzyko blokady, kar i wycofania produktów.

Przykładowe scenariusze: obowiązki i rozwiązania dla różnych profili

• 1. Amerykańska firma SaaS sprzedająca urządzenia IoT w UE: Musi wyznaczyć osobę odpowiedzialną UE, zapewnić wielojęzyczną etykietę zgodną i przechowywać dokumentację techniczną. Rozwiązanie: GPSRHub lub EU GPSR, które oferują osobę odpowiedzialną, zarządzanie dokumentacją i wsparcie regulacyjne. Etykietowanie można wykonać wewnętrznie lub przez specjalistyczną usługę.
• 2. Chiński sprzedawca na Amazon: Obowiązkowa osoba odpowiedzialna UE, etykiety zgodne i zarządzanie dokumentacją. Rozwiązanie: GPSRHub lub EU GPSR dla osoby odpowiedzialnej i dokumentacji, LabelGenPro lub EU Label Compliance do szybkiego generowania wielojęzycznych etykiet.
• 3. Brytyjski sklep online sprzedający we Francji: Po Brexicie musi mieć osobę odpowiedzialną UE, etykiety zgodne i adres UE na produktach. Rozwiązanie: GPSRHub lub EU GPSR dla osoby odpowiedzialnej, EU Label Compliance jeśli osoba odpowiedzialna jest już wyznaczona i potrzebne jest tylko wielojęzyczne etykietowanie.

W każdym przypadku zgodność GPSR wymaga indywidualnego podejścia w zależności od kraju pochodzenia, kanału sprzedaży i struktury firmy.