Ile kosztują etykiety zgodne z GPSR dla sprzedawców Etsy?

• EU Label Compliance: 290 EUR/rok, nieograniczona liczba produktów, pliki gotowe do druku
• GPSRPilot: 19 USD/miesiąc, do 10 produktów, dossier zgodności i wsparcie przy wycofywaniu produktów
• Wszystkie produkty nieżywnościowe dla nabywców z UE wymagają etykiet zgodnych z GPSR
• Sprzedawcy spoza UE muszą wyznaczyć Osobę Odpowiedzialną z UE
• Brak zgodności może skutkować usunięciem z listy, karami lub zawieszeniem sklepu
• Dostawcy różnią się zakresem usług, wsparciem językowym i dokumentacją

Zaktualizowane 27 October 2026 · 7 sprawdzone źródła

Porównani dostawcy

Ceny opublikowane na stronie każdego dostawcy w dniu 27 October 2026, z wyłączeniem VAT, chyba że zaznaczone inaczej. Każdy wiersz prowadzi do jego źródła.

Co wymaga prawo dla sprzedawców Etsy (z odniesieniami do artykułów)

Unijne Ogólne Rozporządzenie o Bezpieczeństwie Produktów (GPSR) dotyczy niemal wszystkich produktów konsumenckich nieżywnościowych sprzedawanych nabywcom w UE, EOG i Irlandii Północnej, w tym na platformie Etsy. Prawo określa szczegółowe wymagania dotyczące oznakowania produktów, aby zapewnić ich identyfikowalność i bezpieczeństwo konsumentów. Artykuł 9 rozporządzenia 2023/988 wymaga, aby na produkcie, jego opakowaniu lub dokumencie towarzyszącym znajdowały się:

• Nazwa i adres producenta: musi to być adres fizyczny, nie tylko strona internetowa. Podmiot wskazany to firma produkująca lub markująca produkt, nie fabryka.
• Typ, partia lub numer seryjny: identyfikator musi być wystarczająco szczegółowy, aby umożliwić śledzenie konkretnej partii produkcyjnej. Ogólny numer katalogowy jest niewystarczający.
• Ostrzeżenia i informacje o bezpieczeństwie: muszą być w oficjalnym języku lub językach każdego kraju, w którym produkt jest sprzedawany. Tłumaczenia maszynowe nie są akceptowane; dokładność jest kluczowa dla bezpieczeństwa konsumentów.

Artykuł 16 wymaga, aby dla towarów importowanych spoza UE podane były również dane Osoby Odpowiedzialnej z UE (operatora gospodarczego). Jest to kluczowe dla sprzedawców spoza UE, ponieważ brak tego bloku może skutkować zatrzymaniem przesyłek na granicy lub filtrowaniem ofert na platformach takich jak Etsy.

Prawo ustala hierarchię miejsc, gdzie wymagane informacje muszą się pojawić: najpierw na produkcie, potem na opakowaniu, a jeśli to niemożliwe – na dokumencie towarzyszącym. Pomijanie produktu i przechodzenie od razu do ulotki, bo jest tańsza, to częsta przyczyna niezgodności, co odnotowują raporty nadzoru rynku. Dla bardzo małych przedmiotów dopuszcza się zmniejszone oznakowanie na produkcie i pełną etykietę na opakowaniu.

Sprzedaż online nie zmienia tych wymagań. Artykuł 19 nakazuje, aby wszystkie wymagane informacje były widoczne w ofercie produktu przed zakupem, nie tylko w opakowaniu. Etsy egzekwuje te wymogi, filtrując oferty niezgodne i wymagając od sprzedawców uzupełnienia danych o producencie, Osobie Odpowiedzialnej i ostrzeżeniach. Brak zgodności może skutkować usunięciem oferty lub zawieszeniem sklepu, a organy mogą nakładać kary lub wymagać wycofania produktów.

Jak wybrać dostawcę etykiet GPSR dla Etsy

Wybór odpowiedniego dostawcy etykiet GPSR zależy od modelu biznesowego, asortymentu i potrzeb zgodności. Oto jak podjąć świadomą decyzję:

• Oceń swoje potrzeby: Czy potrzebujesz tylko gotowych projektów etykiet, czy także Osoby Odpowiedzialnej z UE? Sprzedawcy spoza UE muszą wyznaczyć Osobę Odpowiedzialną, natomiast sprzedawcy z UE, jeśli są producentami, mogą tego nie potrzebować.
• Liczba produktów: Niektórzy dostawcy, jak EU Label Compliance, oferują nieograniczoną liczbę produktów za stałą roczną opłatę. Inni, np. GPSRPilot, limitują liczbę produktów (10 na subskrypcję) i mogą pobierać dodatkowe opłaty za kolejne.
• Zakres usług: Sprawdź, czy dostawca dostarcza pliki gotowe do druku (PDF, SVG, PNG), obejmuje wszystkie 24 języki UE oraz zapewnia stały publiczny rejestr lub mechanizm aktualizacji. Te funkcje ułatwiają zgodność i aktualizacje.
• Szybkość i wsparcie: Szybka realizacja (dostawa tego samego dnia) i responsywne wsparcie są ważne, zwłaszcza gdy trzeba szybko zaktualizować etykiety lub odpowiedzieć na zapytania zgodności.
• Dokumentacja i reprezentacja: Niektórzy dostawcy (np. Euverify) oferują pliki techniczne, oceny ryzyka i usługi Autoryzowanego Przedstawiciela, co jest istotne dla sprzedawców potrzebujących pełnej dokumentacji lub reprezentacji w UE/UK.

Zawsze proś o szczegółową wycenę i potwierdź zakres usług przed podpisaniem umowy. Jeśli masz duży katalog lub często aktualizujesz etykiety, plany z nieograniczonymi produktami i rejestrem publicznym (jak EU Label Compliance) oferują najlepszą wartość i elastyczność. Dla sprzedawców potrzebujących reprezentacji lub dokumentacji technicznej bardziej odpowiedni mogą być Euverify lub Regonance.

Co naprawdę obejmuje cena

Zrozumienie, co otrzymujesz za swoje pieniądze, jest kluczowe przy planowaniu budżetu na zgodność z GPSR. Oto podsumowanie zawartości ofert poszczególnych dostawców na podstawie opublikowanych informacji:

• EU Label Compliance: Za 290 EUR rocznie (bez VAT) otrzymujesz gotowe do druku projekty etykiet dla nieograniczonej liczby produktów, ze wszystkimi ostrzeżeniami w językach UE, wektorowymi piktogramami oraz stałym publicznym rejestrem dla każdego produktu. Cena zawiera certyfikat i kod dostarczane natychmiast oraz finalny projekt w ciągu kilku godzin roboczych (tego samego dnia przed 15:00 CET). Aktualizacje rejestru publicznego są wliczone, więc jeśli zmieni się adres lub ostrzeżenia, kod na wydrukowanych etykietach pozostaje ważny. Nie ma opłat za produkt czy aktualizację. Nie obejmuje testów produktu, certyfikatu CE, plików technicznych ani porad prawnych.
• GPSRPilot: Za 19 USD miesięcznie masz do 10 aktywnych produktów, dossier zgodności, studio etykiet z eksportem PDF 300 DPI, śledzenie partii, 10-letni protokół wycofania i 30-dniowe magiczne linki do marketplace. Standardowe wsparcie e-mailowe jest w cenie. Brak informacji o usługach Osoby Odpowiedzialnej czy nieograniczonej liczbie produktów; mogą obowiązywać dodatkowe opłaty za więcej produktów lub usług.
• Euverify: Cena na zapytanie. Usługi obejmują Autoryzowanego Przedstawiciela UE i UK, pliki techniczne, oceny ryzyka i certyfikat zgodności GPSR. Nie jest wyraźnie podane, czy projekt etykiety jest wliczony; potwierdź przed zakupem. Mogą obowiązywać dodatkowe opłaty za przygotowanie dokumentów lub usługi na produkt.
• Regonance: Cena na zapytanie. Główna oferta to usługi Osoby Odpowiedzialnej UE i wskazówki dotyczące zgodności dla sprzedawców Etsy. Projekt etykiety nie jest podany jako wliczony. Przed podpisaniem umowy wyjaśnij zakres i ewentualne dodatkowe opłaty.
• RuleGoose: Cena na zapytanie. Oferuje wskazówki dotyczące zgodności GPSR dla sprzedawców Etsy, w tym wymagania dotyczące etykietowania i dokumentacji. Nie podaje wliczenia projektu etykiety ani usług Osoby Odpowiedzialnej. Mogą obowiązywać dodatkowe opłaty za wsparcie lub przygotowanie dokumentów.

Zawsze sprawdzaj, czy w cenie są tłumaczenia ostrzeżeń, aktualizacje i utrzymanie rejestru publicznego, ponieważ mogą to być istotne ukryte koszty. Dla sprzedawców z rosnącym katalogiem lub częstymi zmianami plany nieograniczone i z aktualizacjami (jak EU Label Compliance) mogą zapobiec nieoczekiwanym wydatkom.

Ukryte koszty i wyłączenia

Wielu sprzedawców nie docenia potencjalnych dodatkowych kosztów i wyłączeń przy zakupie usług zgodności GPSR. Oto na co zwracać uwagę, bazując na opublikowanych danych:

• Limity projektów etykiet: Niektórzy dostawcy ograniczają liczbę produktów objętych podstawową ceną (np. GPSRPilot obejmuje tylko 10 produktów na subskrypcję). Dodanie kolejnych produktów może wiązać się z dodatkowymi opłatami.
• Aktualizacje i zmiany: Jeśli zmieni się adres firmy, Osoba Odpowiedzialna lub ostrzeżenia, może być konieczna aktualizacja etykiet i rejestru publicznego. EU Label Compliance obejmuje aktualizacje przez stały kod i rejestr, ale inni dostawcy mogą pobierać opłaty za każdą aktualizację lub wymagać nowego zakupu.
• Tłumaczenia: EU Label Compliance zawiera ostrzeżenia we wszystkich 24 językach UE. Inni dostawcy mogą wymagać dostarczenia tłumaczeń lub pobierać za nie dodatkowe opłaty. Tłumaczenia maszynowe nie są akceptowane do celów prawnych.
• Dokumentacja techniczna: Większość usług etykietowych nie obejmuje plików technicznych, deklaracji CE ani testów produktu. Euverify oferuje to w pakiecie (cena na zapytanie), ale EU Label Compliance i inni nie.
• Porady prawne i reprezentacja: Żaden z wymienionych dostawców nie oferuje porad prawnych ani reprezentacji rządowej w standardowej usłudze. Są to osobne usługi, które mogą generować znaczne dodatkowe koszty.
• Odpowiedzialność i dokładność: Dostawcy zazwyczaj nie biorą odpowiedzialności za błędy w danych dostarczonych przez klienta. Jeśli podasz błędne dane producenta lub Osoby Odpowiedzialnej, odpowiadasz za skutki niezgodności.

Przed zakupem poproś o pełną listę wyłączeń i potencjalnych dodatkowych opłat. Jeśli spodziewasz się częstych zmian w asortymencie lub danych firmy, wybierz dostawców oferujących nieograniczone aktualizacje i stały rejestr publiczny. Zawsze wyjaśnij, czy cena jest za produkt, aktualizację czy rocznie za nieograniczoną liczbę produktów oraz czy obejmuje wszystkie wymagane tłumaczenia i dokumentację.

Jak działa wyznaczenie Osoby Odpowiedzialnej: krok po kroku

1. Określ swój status prawny: Czy jesteś z UE, czy spoza? Jeśli spoza, musisz wyznaczyć Osobę Odpowiedzialną z UE przed sprzedażą do nabywców z UE.
2. Zbierz wymagane informacje: Nazwę i adres producenta, dane Osoby Odpowiedzialnej (jeśli potrzebne), identyfikator produktu (typ, partia lub numer seryjny) oraz wymagane ostrzeżenia i informacje o bezpieczeństwie.
3. Wybierz dostawcę: Wybierz dostawcę na podstawie asortymentu, potrzeby Osoby Odpowiedzialnej oraz czy potrzebujesz plików technicznych czy tylko projektu etykiety. EU Label Compliance oferuje 7-dniowy darmowy okres próbny z weryfikacją e-mailową; inni mogą wymagać wyceny lub procesu wdrożenia.
4. Prześlij dane: Wprowadź dane firmy i produktu do systemu dostawcy. W EU Label Compliance obejmuje to przesłanie informacji o produkcie i weryfikację e-maila kodem sześciocyfrowym.
5. Odbierz dokumenty: W EU Label Compliance otrzymujesz certyfikat i kod natychmiast, a gotowy projekt etykiety w ciągu kilku godzin roboczych (tego samego dnia przed 15:00 CET). Inni dostawcy mogą mieć różne terminy; potwierdź przed zamówieniem.
6. Zastosuj etykietę: Wydrukuj i naklej etykietę na produkt, opakowanie lub dokument towarzyszący, zgodnie z hierarchią prawną (produkt, opakowanie, dokument). Dla bardzo małych przedmiotów stosuj zmniejszone oznakowanie na produkcie i pełną etykietę na opakowaniu.
7. Aktualizuj w razie potrzeby: Jeśli zmienią się dane firmy lub ostrzeżenia, zaktualizuj rejestr publiczny i zamów nowy projekt, jeśli wymagany. EU Label Compliance pozwala na aktualizacje przez stały kod, więc istniejące etykiety pozostają ważne. Inni mogą wymagać nowych zakupów lub opłat za aktualizacje.

Przez cały proces prowadź dokładną dokumentację i dbaj, aby wszystkie dane były aktualne. Jeśli jesteś sprzedawcą spoza UE, utrzymuj dane Osoby Odpowiedzialnej aktualne i szybko odpowiadaj na zapytania dotyczące zgodności od organów lub platform.

Ryzyka i kary za brak zgodności

Brak zgodności z unijnym GPSR może mieć poważne konsekwencje dla sprzedawców Etsy. Organy i platformy są coraz bardziej czujne, a egzekwowanie odbywa się automatycznie (przez platformy) i manualnie (przez służby celne i nadzór rynku). Oto ryzyka związane z brakiem zgodności:

• Usunięcie z listy lub zawieszenie: Etsy aktywnie filtruje oferty bez ważnych danych Osoby Odpowiedzialnej lub etykiet zgodnych z GPSR dla nabywców z UE. Sklepy niezgodne mogą zostać zawieszone, a produkty usunięte z wyników wyszukiwania lub zablokowane do sprzedaży klientom z UE.
• Zatrzymania i zwroty na granicy: Przesyłki do UE bez wymaganych danych, zwłaszcza Osoby Odpowiedzialnej dla sprzedawców spoza UE, mogą zostać zatrzymane na granicy i zwrócone lub zniszczone na koszt sprzedawcy.
• Kary i sankcje: Organy UE mogą nakładać kary finansowe za brak zgodności. Wysokość zależy od kraju i powagi naruszenia, ale mogą być znaczne, szczególnie przy powtarzających się lub świadomych naruszeniach.
• Wycofania i odwołania produktów: Jeśli produkt jest niezgodny lub niebezpieczny, organy mogą wymagać jego wycofania z rynku. Informacje o wycofaniu z nazwą Twojej marki mogą pozostać publiczne długo po usunięciu zapasów, co szkodzi reputacji.
• Odpowiedzialność prawna: Brak zgodności może pociągać za sobą odpowiedzialność cywilną, jeśli konsumenci doznać szkody lub organy podejmą działania egzekucyjne. Ryzyko rośnie, jeśli podasz błędne lub niepełne dane na etykietach.

Aby uniknąć tych ryzyk, zapewnij pełną zgodność etykiet, poprawne wyznaczenie Osoby Odpowiedzialnej (jeśli wymagane) oraz aktualność danych. Korzystaj z dostawców oferujących stały rejestr publiczny i łatwe mechanizmy aktualizacji, aby utrzymać zgodność w czasie.

Macierz decyzji: czy potrzebujesz usług etykiet GPSR?

Użyj tej macierzy, aby określić swoje obowiązki. Jeśli sprzedajesz wyłącznie produkty cyfrowe lub tylko B2B poza UE/EOG/Irlandią Północną, oznakowanie GPSR nie jest wymagane. We wszystkich innych przypadkach, zwłaszcza dla sprzedawców spoza UE, zarówno projekt etykiety zgodnej z GPSR, jak i wyznaczenie Osoby Odpowiedzialnej są obowiązkowe dla zgodności prawnej i platformowej.

Lista kontrolna: kroki do etykiet zgodnych z GPSR dla Etsy

1. Sprawdź, czy sprzedajesz nabywcom z UE, EOG lub Irlandii Północnej.
2. Zbierz nazwę producenta, adres pocztowy i (jeśli spoza UE) dane Osoby Odpowiedzialnej.
3. Wypisz wszystkie produkty wymagające etykiet zgodnych z GPSR.
4. Określ wymagane ostrzeżenia i informacje o bezpieczeństwie dla każdego produktu, we wszystkich językach docelowych.
5. Wybierz dostawcę na podstawie liczby produktów, potrzeby Osoby Odpowiedzialnej i wymagań dokumentacyjnych.
6. Prześlij dane o produktach i firmie do dostawcy.
7. Sprawdź i zatwierdź gotowe do druku projekty etykiet (PDF, SVG, PNG), upewniając się, że wszystkie wymagane elementy są obecne i czytelne.
8. Wydrukuj i naklej etykiety na produkty, opakowania lub dokumenty towarzyszące, zgodnie z hierarchią prawną.
9. Aktualizuj rejestr publiczny i etykiety niezwłocznie po zmianie adresu, Osoby Odpowiedzialnej lub ostrzeżeń.
10. Przechowuj dokumentację zgodności do kontroli przez organy lub platformy.

Przestrzeganie tej listy pomaga spełnić wszystkie wymogi prawne i platformowe, zmniejszając ryzyko działań egzekucyjnych lub kar na rynku.

Czego dostawcy zwykle nie mówią

• Odpowiedzialność za dokładność danych: Większość dostawców nie bierze odpowiedzialności za błędy lub braki w danych dostarczonych przez klienta. Jeśli podasz błędne dane producenta lub Osoby Odpowiedzialnej, odpowiadasz za skutki niezgodności.
• Okresy wypowiedzenia i aktualizacje: Jeśli dane się zmienią, niektórzy dostawcy mogą wymagać wcześniejszego powiadomienia lub pobierać opłaty za aktualizacje. EU Label Compliance pozwala na aktualizacje przez stały kod, inni mogą wymagać nowych zakupów lub opłat.
• Pliki techniczne i testy: Dostawcy etykiet zwykle nie obejmują plików technicznych, deklaracji CE ani testów produktu, chyba że wyraźnie podano (np. Euverify). Pełną zgodność możesz potrzebować uzupełnić osobno.
• Certyfikacja rządowa: Żaden z wymienionych dostawców nie oferuje certyfikacji rządowej ani reprezentacji prawnej. Ich usługi dokumentują dane i zapewniają rejestr publiczny, ale nie stanowią oficjalnej aprobaty.
• Limity produktów i aktualizacji: Niektórzy dostawcy ograniczają liczbę produktów lub aktualizacji na subskrypcję. Sprawdź, czy plan obejmuje cały katalog i przyszłe zmiany.
• Tłumaczenia: Nie wszyscy dostawcy obejmują tłumaczenia ostrzeżeń. Jeśli sprzedajesz w wielu krajach UE, upewnij się, że dostawca zapewnia wszystkie wymagane języki, ponieważ tłumaczenia maszynowe nie są akceptowane.

Zawsze dokładnie czytaj regulaminy i pytaj o wyjaśnienia dotyczące wyłączeń lub dodatkowych opłat przed podpisaniem umowy z dostawcą.

Realistyczne scenariusze: która droga jest najprostsza?

• Firma SaaS z USA sprzedająca wyłącznie pliki cyfrowe: GPSR nie dotyczy produktów cyfrowych, więc nie potrzebujesz etykiet ani Osoby Odpowiedzialnej. Potwierdź, że Twoje produkty nie są klasyfikowane jako towary fizyczne według prawa UE.
• Chiński producent sprzedający na Etsy do UE: Musisz wyznaczyć Osobę Odpowiedzialną z UE i umieścić jej dane na etykiecie produktu oraz w ofercie Etsy. Skorzystaj z dostawcy takiego jak EU Label Compliance lub Regonance do projektu etykiety i rejestru publicznego oraz upewnij się, że Osoba Odpowiedzialna jest z UE. Brak zgodności może skutkować zatrzymaniem przesyłek na granicy lub usunięciem z Etsy.
• Sklep online z UK sprzedający rękodzieło do UE: Po Brexicie jesteś traktowany jako sprzedawca spoza UE dla przesyłek do UE. Musisz wyznaczyć Osobę Odpowiedzialną z UE i zaktualizować etykiety oraz oferty. Użyj EU Label Compliance do projektu etykiety i rejestru lub Euverify, jeśli potrzebujesz pełnej reprezentacji i dokumentacji technicznej. Upewnij się, że ostrzeżenia są w odpowiednich językach dla każdego kraju UE, do którego sprzedajesz.

Te scenariusze pokazują, jak ważne jest zrozumienie swoich obowiązków w zależności od lokalizacji, rodzaju produktu i kanałów sprzedaży. Dla większości sprzedawców Etsy wysyłających towary fizyczne do nabywców z UE zarówno zgodne projekty etykiet, jak i (jeśli spoza UE) wyznaczenie Osoby Odpowiedzialnej są obowiązkowe.