GPSR-etikettipalveluiden hintavertailu verkkokauppaan

• EU:n GPSR-asetus vaatii etiketeissä tiettyjä tuotetietoja, pakkauksessa tai asiakirjassa.
• Hinnat ja palvelut vaihtelevat: jotkut tarjoavat vain tarkistuksen, toiset myös tulostusvalmiit tiedostot.
• Varmista aina, mitä palveluun sisältyy (kielet, markkinat, tuki, näytteet).
• Ole tarkkana piilokustannusten ja vastuuehtojen kanssa.
• Kaikki myyjät eivät tarvitse ulkopuolisia palveluita: katso päätösmatriisi.

Päivitetty 1 November 2026 · 5 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 1 November 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Mitä laki vaatii (artiklat, käytännön yksityiskohdat)

Tuoteturvallisuuden yleissäädös (GPSR, asetus 2023/988) on voimassa 13. joulukuuta 2024 alkaen ja koskee lähes kaikkia EU:ssa myytäviä kulutustuotteita, paitsi elintarvikkeita, mukaan lukien uudet, käytetyt, korjatut tai kunnostetut tuotteet. Säädös koskee valmistajia, maahantuojia, jakelijoita, täyttöpalveluiden tarjoajia ja verkkokauppapaikkoja. Keskeiset artiklat ovat:

• Art. 9: Velvoittaa merkitsemään tuotteeseen, pakkaukseen tai asiakirjaan valmistajan nimi ja osoite, kauppanimi tai rekisteröity tavaramerkki sekä erä- tai sarjanumero. Verkkosivusto ei kelpaa osoitteeksi. Tunnisteen on oltava tuotekohtainen, ei yleinen.
• Art. 16: Jos valmistaja ei ole EU:ssa, on ilmoitettava EU:ssa vastuuhenkilön nimi ja osoite. Tämä on välttämätöntä tulliselvityksessä: sen puuttuminen estää lähetyksen.
• Art. 19: Jokaisen verkkotarjouksen on näytettävä selkeästi ennen ostoa: valmistajan tiedot, EU-vastuuhenkilö, tuotetunniste (kuva mukaan lukien) ja varoitukset myyntimaan kielellä.

Tiedot on oltava luettavissa ja myyntimaan virallisella kielellä. Merkintäjärjestys on: ensin tuote, sitten pakkaus, lopuksi mukana oleva asiakirja. Suora siirtyminen pelkkään ohjelehtiseen säästön vuoksi on yleisin valvontaviranomaisten havaitsema rikkomus. Puuttuva tai puutteellinen etiketti voi johtaa tavaroiden pidätykseen, sakkoihin ja takaisinvetohälytyksiin. Viranomaiset julkaisevat usein tarkastustulokset, joilla on pitkäaikaisia mainevaikutuksia.

Kuinka valita oikea palvelu

GPSR-etikettipalvelun valintaan vaikuttavat käytännön tekijät:

• Markkinoiden ja kielten kattavuus: Jos myyt useassa EU-maassa, tarvitset palvelun, joka tuottaa monikielisiä tiedostoja (kaikki 24 EU:n virallista kieltä).
• Tiedostomuodot: Markkinapaikat ja valmistajat vaativat usein korkearesoluutioisia PDF-tiedostoja, muokattavia SVG-tiedostoja ja PNG-kuvia visuaaliseen tarkastukseen.
• Toimitusajat: Kiireellisissä lanseerauksissa tai lähetyksissä nopeus on ratkaisevaa. EU Label Compliance toimittaa muutamassa tunnissa, jos tilaus tehdään klo 15:een CET mennessä.
• Jälkimyyntituki: Jos osoite tai vastuuhenkilö muuttuu, on hyödyllistä, että julkista tietuetta voi päivittää ilman uudelleenpainatusta.
• Ilmainen kokeilu: Mahdollistaa palvelun riskittömän testaamisen (EU Label Compliance tarjoaa 7 päivää ilman luottokorttia).

Jotkut palvelut, kuten EaseCert, tarjoavat vain asiakirjatarkistuksen: hyödyllinen niille, joilla on jo graafiset tiedostot ja jotka haluavat edullisen tarkistuksen. Trackerserver ei tarjoa GPSR-etiketöintipalveluita, vaan GPS-seurantapalveluita.

Valinta tehdään todellisten tarpeiden mukaan: useissa maissa myyville ilman sisäisiä graafisia resursseja usein tehokkaampi on "avaimet käteen" -palvelu kuten EU Label Compliance. Joilla on valmiit graafiset tiedostot ja jotka haluavat vain tarkistuksen, sopii EaseCert.

Mitä hinta todellisuudessa kattaa

Julkistettu hinta voi kattaa hyvin erilaisia palveluita. On tärkeää ymmärtää, mitä saa:

• EU Label Compliance: Vuotuinen hinta (EUR 290 yhdelle markkinalle, EUR 590 kolmelle, EUR 990 kaikille) kattaa rajattoman määrän tuotteita, tulostusvalmiit PDF-, SVG- ja PNG-tiedostot, kaikki 24 EU-kieltä, pysyvän koodin ja päivitettävän julkisen tietueen. Ei ilmoitettuja lisäkustannuksia tietojen päivityksistä tai näytteistä. 7 päivän ilmainen kokeilu ilman luottokorttia.
• EaseCert: 25 € asiakirjatarkistuksesta ja aloituksesta. Ei tuota graafisia tiedostoja, ei monikielisyyttä, ei julkista tietuetta. Lisäpalveluista voi tulla lisäkustannuksia, joita ei ole julkistettu.
• Trackerserver: 99 $/kk GPS-seurantapalvelualustasta, ei GPSR-etiketöintiin.

Tarkista aina, kattaako hinta:

• Tuotemäärän (rajoittamaton vai yksittäinen tuote)
• Markkinoiden ja kielten määrän
• Tiedostomuodot ja yhteensopivuus toimittajiesi kanssa
• Tulevat päivitykset (esim. osoitteen muutos)
• Tekninen tuki ja jälkimyyntipalvelu

Monet edulliset palvelut kattavat vain asiakirjatarkistuksen ja jättävät graafisen tuotannon asiakkaan vastuulle. "Kaikki yhdessä" -palvelu vähentää virheiden ja viivästysten riskiä, mutta voi olla liian laaja, jos myyt vain yhdessä maassa tai sinulla on sisäiset resurssit.

Piilokustannukset ja rajoitukset

Ennen palveluntarjoajan valintaa arvioi mahdolliset piilokustannukset ja rajoitukset:

• Tietojen päivitykset: Jos muutat osoitetta, vastuuhenkilöä tai varoituksia painatuksen jälkeen, jotkut palvelut sallivat päivitykset julkisen tietueen kautta ilman uudelleenpainatusta (EU Label Compliance), toiset vaativat uudet etiketit ja lisäkustannukset (kysy aina etukäteen!).
• Vastuu: Kukaan palveluntarjoaja ei ota lopullista oikeudellista vastuuta: julkinen tietue dokumentoi vain asiakkaan toimittamat tiedot. Vastuu on aina myyjällä/maahantuojalla.
• Palvelut pois lukien: Tuotetestit, CE-merkintä, EPR, WEEE- tai akkujen rekisteröinnit, oikeudellinen neuvonta ja edustus eivät sisälly mihinkään listattuun palveluun.
• Kielet ja markkinat: Jotkut palvelut rajoittavat kielikattavuutta tai veloittavat lisämaksuja lisäkielistä tai EU:n ulkopuolisista markkinoista.
• Toimitusajat: Toimitusajat eivät aina ole taattuja: tarkista, tarjoaako palveluntarjoaja tiedostot samana päivänä vai vasta työpäivien jälkeen.

Pyydä aina kirjallinen lista siitä, mitä sisältyy ja mitä ei, ja kysy selvennyksiä tulevista päivityksistä, tuesta ja avusta. Varo "halpatarjouksia": ne rajoittuvat usein pinnalliseen tarkistukseen eivätkä kata käytännön tarpeita monilla markkinoilla myytäessä.

Aktivoinnin kulku: vaihe vaiheelta

1. Rekisteröityminen: Täytä valitsemasi palveluntarjoajan verkkolomake. EU Label Compliance -palvelussa tarkistus tehdään koodilla, joka lähetetään yrityksen sähköpostiin.
2. Aloitus ja tietojen keruu: Valmistele valmistajan nimi ja osoite, EU-vastuuhenkilö (jos sovellettavissa), erä- tai sarjanumero ja kaikki vaaditut varoitukset. Kerää myös käännökset, jos palvelu ei niitä tarjoa.
3. Tietojen ja asiakirjojen lähetys: Lataa vaaditut tiedot alustalle. Jotkut palveluntarjoajat (EaseCert) pyytävät myös teknisiä asiakirjoja tarkistusta varten.
4. Luonnoksen tai esikatselun vastaanotto: Jos palvelu tuottaa graafisia tiedostoja, saat luonnoksen tarkistettavaksi (EU Label Compliance lähettää myös 1:1-kokoisen PNG-näytteen).
5. Hyväksyntä ja lopullisen tiedoston toimitus: Hyväksynnän jälkeen saat tulostusvalmiin tiedoston (PDF, SVG, PNG). Toimitus muutamassa tunnissa, jos tilaus tehdään klo 15:een CET mennessä (EU Label Compliance).
6. Julkisen tietueen julkaisu: Jos sisältyy, saat pysyvän koodin ja julkisen sivun, joka dokumentoi toimitetut tiedot ja päivittyy myös painatuksen jälkeen.

Pelkkien asiakirjapalveluiden (EaseCert) prosessi päättyy tarkistukseen ja raportin luovutukseen. "Kaikki yhdessä" -palveluissa saat tulostusvalmiit tiedostot ja työkalut etikettien tulevaan hallintaan.

Riskit ja sanktiot vaatimusten rikkomisesta

GPSR-vaatimusten noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa vakavia ja välittömiä seurauksia verkkokauppiaalle:

• Lähetysten pidätys: EU:n tulliviranomaiset voivat pysäyttää tavarat, joista puuttuvat pakolliset merkinnät (valmistaja, EU-vastuuhenkilö, erä, monikieliset varoitukset).
• Markkinoilta poisto: Valvontaviranomaiset voivat määrätä vaatimusten vastaisesti merkittyjen tuotteiden poistamisen ja julkaista varoituksia, jotka pysyvät verkossa ongelman ratkaisemisen jälkeenkin.
• Sakot ja rangaistukset: Summat vaihtelevat maittain ja voivat olla erittäin suuria, erityisesti laajamittaisille toimijoille tai markkinapaikoilla myyjille.
• Mainehaitat: Julkinen takaisinvetovaroitus tai vaatimusten rikkominen voi vahingoittaa brändin mainetta vuosiksi.
• Siviili- ja rikosoikeudellinen vastuu: Onnettomuustilanteissa puuttuvien tai virheellisten tietojen osalta vastuu on aina valmistajalla/maahantuojalla.

Oikein tehty, päivitetty ja monikielinen etikettöinti vähentää merkittävästi kielteisten tarkastusten riskiä ja suojaa verkkokaupan jatkuvuutta.

Päätösmatriisi: kuka todella tarvitsee palvelun?

Tämä matriisi auttaa arvioimaan, tarvitsetko ulkopuolista palvelua vai voitko hoitaa vaatimustenmukaisuuden itse, erityisesti rajatuilla markkinoilla tai B2B-toiminnassa.

Tarkistuslista: mitä tehdä tänään vaatimusten täyttämiseksi

1. Tarkista, kuuluuko tuotteesi GPSR:n piiriin: Lähes kaikki EU:n B2C-kulutustuotteet paitsi elintarvikkeet kuuluvat.
2. Kerää pakolliset tiedot: Valmistajan nimi ja osoite, EU-vastuuhenkilö (tarvittaessa), erä- tai sarjanumero, varoitukset ja symbolit.
3. Valmistele varoitukset: Ne on oltava myyntimaan virallisella kielellä. Jos sinulla ei ole käännöksiä, valitse palvelu, joka ne tarjoaa.
4. Päätä, mihin merkinnät painetaan: Mieluiten tuotteeseen, muuten pakkaukseen tai asiakirjaan.
5. Valitse palveluntarjoaja: Arvioi, tarvitsetko vain asiakirjatarkistuksen vai monikieliset tulostusvalmiit tiedostot.
6. Lataa tiedot verkkoon: Varmista, että tarjous näyttää vaaditut tiedot ennen ostoa, kuten art. 19 edellyttää.
7. Säilytä dokumentaatio: Pidä kopiot tiedostoista, julkisesta tietueesta ja yhteydenpidosta palveluntarjoajaan.
8. Seuraa säädösten muutoksia: Säännöt voivat muuttua; valitse palveluntarjoaja, joka tarjoaa nopeita päivityksiä.

Tarkistuslistan noudattaminen vähentää virheiden ja sakkojen riskiä ja mahdollistaa vaatimustenmukaisuuden nopean todentamisen tarkastuksessa.

Mitä palveluntarjoajat yleensä eivät kerro

• Tärkeitä poissulkuja: Kukaan listatuista palveluntarjoajista ei tarjoa tuotetestausta, CE-merkintää, EPR:ää, WEEE- tai akkurekisteröintejä, oikeudellista neuvontaa tai edustusta. Vastuu on aina asiakkaalla.
• Julkinen tietue: Dokumentoi vain asiakkaan toimittamat tiedot eikä korvaa teknistä vaatimustenmukaisuusvakuutusta.
• Muutosmahdollisuudet painatuksen jälkeen: Jos muutat tietoja painatuksen jälkeen, vain jotkut palvelut sallivat päivitykset pysyvän koodin kautta. Muut vaativat uudelleenpainatuksen ja lisäkustannukset.
• Kielet ja markkinat: Kattavuus voi olla rajoitettu tai lisämaksullinen lisäkielistä tai EU:n ulkopuolisista markkinoista.
• Ilmoitusaika ja tuki: Vastausajat ja tuki eivät aina ole taattuja. Pyydä aina kirjalliset SLA:t, jos sinulla on tiukat aikataulut.
• Vastuun rajoitukset: Palveluntarjoaja ei ota vastuuta asiakkaan antamien virheellisten tietojen tai tiedostojen väärinkäytön seurauksista.

Pyydä aina kirjalliset selvennykset siitä, mitä palveluun sisältyy, mitä ei ja miten tietoja päivitetään painatuksen jälkeen.

3 käytännön skenaariota: mikä velvoite, mikä ratkaisu

• USA:n SaaS-startup: Jos myy vain ohjelmistoa, GPSR-velvoitteita ei ole. Jos myy laitteistoa (esim. IoT-laitteita) EU:ssa, on nimettävä EU-vastuuhenkilö, laadittava monikielinen etiketti 24 kielellä ja näytettävä kaikki vaaditut tiedot verkossa. Ratkaisu: EU Label Compliance -tyyppinen palvelu, joka tuottaa monikieliset tiedostot ja päivitettävän julkisen tietueen.
• Amazon-myyjä Kiinasta: Velvollisuus nimetä EU-vastuuhenkilö, etiketti vaatimusten mukaisesti tuotteessa tai pakkauksessa (pelkkä ohjelehti ei riitä), tiedot verkossa. Ratkaisu: palvelu, joka tuottaa monikieliset tiedostot, pysyvän koodin ja julkisen tietueen päivityksiä varten.
• Verkkokauppa UK:ssa: Jos myy EU:ssa, samat velvoitteet kuin EU:n ulkopuolisella valmistajalla: EU-vastuuhenkilö, vaatimustenmukainen etiketti, monikieliset varoitukset. Jos myy vain UK:ssa, GPSR ei koske, mutta paikalliset säännöt (esim. UKCA) on huomioitava. Ratkaisu: valitse palvelu, joka kattaa sekä EU:n että UK:n, jos toimii molemmilla markkinoilla.

Kaikissa tapauksissa palvelun valinta perustuu markkinoiden määrään, kieliin ja tietojen päivitystiheyteen. Yksinkertaisissa tarpeissa ja harvoilla markkinoilla voi riittää asiakirjatarkistus; laajamittaisessa myynnissä tarvitaan "avaimet käteen" -palvelu.