Kuinka paljon GPSR-yhteensopivat tarrat maksavat verkkokauppiaille?

• Hinnat alkaen 199 € vuodessa tai 400–600 € kertamaksu per tuoteryhmä
• EU Label Compliance: 290 €/vuosi, rajattomasti tuotteita, 1 markkina-alue
• Palvelun laajuus vaihtelee: tarroista tekniseen dokumentaatioon ja viranomaisyhteyksiin
• Kaikki tarjoajat eivät toimita valmiita tulostettavia tarroja
• Lisäkustannuksia voi tulla dokumenttien tarkastuksesta, riskianalyysistä tai viranomaisyhteyksistä

Päivitetty 1 November 2026 · 6 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 1 November 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Mitä laki vaatii? (GPSR, artiklat 9, 16, 19)

General Product Safety Regulation (GPSR, EU 2023/988) säätelee lähes kaikkien EU-markkinoilla myytävien ei-ruokatuotteiden merkintävaatimuksia. Tärkeimmät säännökset koskevat pakollisia tietoja tuotteessa, pakkauksessa tai mukana olevassa asiakirjassa:

• Artikla 9: Valmistajan nimi ja postiosoite (ei verkkosivua), sekä yksilöllinen tyyppi-, erä- tai sarjanumero, joka yhdistää tuotteen tuotantoerään.
• Artikla 16: Vastuuhenkilön nimi ja osoite EU:ssa, jos valmistaja sijaitsee EU:n ulkopuolella.
• Varoitustekstit: Kunkin maan kielellä, johon tuote myydään. Kieli määritellään kyseisen EU-maan toimesta, ei myyjän. Käytännössä tämä tarkoittaa yleensä kaikkia 24 EU:n virallista kieltä tarrassa.
• Artikla 19: Pakolliset tiedot on oltava näkyvillä jo verkkokaupassa tai markkinapaikalla, ei vasta tuotteessa. Tämä koskee erityisesti Amazonia, Etsyä ja eBayta.

Tietojen sijoittelussa noudatetaan hierarkiaa: ensin tuotteessa, jos ei teknisesti mahdollista, pakkauksessa, muuten mukana olevassa asiakirjassa. Yleinen virhe on tietojen siirtäminen pelkkään liitteeseen, mikä usein huomautetaan markkinavalvontaraporteissa.

Erittäin pienille tuotteille tarvitaan usein kaksi asettelua: suppea tuotetarra (identiteetti, erä) ja täydellinen pakkaustarra kaikilla varoituksilla ja kuvakkeilla.

Tärkeää: QR-koodi tai muu datakantaja voi täydentää pakollisia tietoja, mutta ei koskaan korvata niitä. Vastuu oikeista tiedoista on aina markkinoille saattajalla, vaikka palveluntarjoaja olisi mukana.

Miten valita sopiva tarjoaja?

Sopivan GPSR-tarrapalvelun valinta riippuu useista tekijöistä. Tärkeimpiä ovat tuotteiden määrä, haluttu palvelun laajuus, olemassa oleva dokumentaatio ja markkinapaikkastrategia. Kaikki tarjoajat eivät kata kaikkia tarpeita:

• Tuotemäärä ja variantit: Suurten tuotevalikoimien kohdalla hyödyllisiä ovat kiinteähintaiset mallit (esim. EU Label Compliance: rajattomasti tuotteita per markkina-alue ja vuosi). Yksittäishintaiset tarjoajat (esim. EaseCert, eugpsr.eu) sopivat pienille valikoimille edullisemmin.
• Palvelun laajuus: Tarvitsetko pelkät tulostettavat tarrat vai myös tekniset asiakirjat, riskianalyysin, viranomaisyhteydet ja dokumenttien tarkastuksen? Grüner Baum GmbH ja eugpsr.eu tarjoavat viranomaisyhteyksiä ja dokumenttien tarkastusta, EU Label Compliance keskittyy pelkästään tarroihin ja julkiseen rekisteriin.
• Vastuuhenkilö (Responsible Person): EU:n ulkopuolisille valmistajille vastuuhenkilö EU:ssa on pakollinen. Jotkut tarjoajat (esim. eugpsr.eu, Grüner Baum GmbH) tarjoavat tämän palvelun, toiset eivät.
• Markkinapaikkavaatimukset: Amazon, Etsy ja eBay vaativat täydelliset, monikieliset tarrat ja pakollisten tietojen näkyvyyden tarjouksessa. Tarkista, kattaako tarjoaja kaikki kielet ja formaattivaatimukset.

Käytännöllistä: Tarkista, onko sinulla jo tekninen dokumentaatio ja vastuuhenkilö. Jos ei, valitse tarjoaja, joka kattaa nämä palvelut tai yhdistä eri palveluita.

Mitä hinta todella sisältää?

Hinnat ja palveluiden sisältö vaihtelevat merkittävästi tarjoajien välillä. Tarkka palvelun laajuuden tarkastelu on välttämätöntä:

• EU Label Compliance: Sisältää valmiit tulostettavat tarrat (PDF, SVG, PNG) kaikilla pakollisilla tiedoilla ja varoituksilla 24 EU-kielellä, pysyvän tuotekoodin, julkisen rekisterin ja 1:1-todistustiedoston. Ei tuotetarkastusta, teknistä dokumentaatiota tai viranomaisyhteyksiä. Hinta per markkina-alue ja vuosi, rajattomasti tuotteita. Sertifikaatti ja tuotekoodi heti, tarrat yleensä samana arkipäivänä.
• Grüner Baum GmbH: Tarjoaa kattavan vaatimustenmukaisuustarkastuksen, riskianalyysin, dokumenttien tarkastuksen, viikoittaisen Safety-Gate-valvonnan ja viranomaisyhteydet. Valmiiden tarrojen tekeminen ei ole erikseen mainittu, mutta voi sisältyä. Sopii valmistajille, jotka haluavat kokonaispalvelun.
• EAS Project: Keskittyy tuotetarkastukseen, perehdytykseen, dokumenttien työnkulkuun ja käytännön tarraneuvontaan. Valmiiden tarrojen tekeminen ei ole eksplisiittisesti mukana. Hinta porrastettu tuotemäärän mukaan.
• EaseCert: Toimittaa tekniset asiakirjat, tarra- ja varoitustarkastuksen, markkinavalvonnan ja viranomaisreaktion. Hinta kertamaksu per tuoteryhmä. Valmiita tarroja ei mainita erikseen.
• eugpsr.eu: Dokumenttien tarkastus, rekisteröinti, vastuuhenkilö, EU-osoite, dokumenttivarasto, viranomaisyhteydet ja tarramalli. Valmiita tulostettavia tarroja ei vahvisteta erikseen. Hinta porrastettu tuotemäärän mukaan.
• Euverify: Tekniset asiakirjat, tuoteperheiden ryhmittely, riskilisät. Ei tietoa tarrojen tarkastuksesta tai valmistuksesta.

Vertaa aina, tarvitsetko pelkät tarrat vai myös dokumenttien tarkastuksen, viranomaisyhteydet ja tekniset asiakirjat. Lisäpalvelut voivat nostaa kokonaishintaa merkittävästi.

Piilokulut ja tyypilliset poissulkemiset

Monet tarjoajat mainostavat edullisia aloitushintoja, mutta veloittavat lisämaksuja usein välttämättömistä palveluista. Tyypillisiä lisämaksuja ja poissulkemisia:

• Riskianalyysit ja viranomaisyhteydet: Euverify veloittaa riskilisät, Grüner Baum GmbH ja eugpsr.eu tarjoavat viranomaisyhteyksiä osittain sisällytettynä, osittain lisämaksusta.
• Lisätuoteryhmät tai kategoriat: EAS Project ja Euverify porrastavat hinnat tuotemäärän tai perheiden mukaan. EaseCert veloittaa kertamaksun per tuoteryhmä.
• Laajempi neuvonta ja dokumenttien hallinta: EAS Project tarjoaa laajennettua tukea 199 €/kk lisämaksusta.

Usein ei sisälly:

• CE-tarkastus, tekniset asiakirjat tai tuotetarkastukset (EU Label Compliance sulkee nämä eksplisiittisesti pois)
• Oikeudellinen neuvonta tai edustus
• WEEE-, paristo- tai EPR-rekisteröinti
• Vastuullisuus virheellisistä asiakastiedoista – vastuu on aina tilaajalla

Tarkista myös irtisanomisajat ja minimisopimuskaudet. Arvioi, tarvitsetko kaikki palvelut vai riittääkö pelkkä tarratuotanto.

Prosessi: Näin tilaat vaihe vaiheelta

GPSR-yhteensopivien tarrojen tilaaminen on oikealla tarjoajalla helppoa, mutta vaatii huolellista valmistelua. Toimi näin:

1. Valitse markkina ja tuote(t): Päätä, mihin maihin myyt ja mitkä tuotteet kuuluvat vaatimusten piiriin.
2. Kokoa pakolliset tiedot ja dokumentit: Valmistajatiedot, vastuuhenkilö (jos EU:n ulkopuolella), tuotteen tunnistus (tyyppi, erä, sarjanumero), varoitukset kaikilla tarvittavilla kielillä.
3. Valitse tarjoaja ja rekisteröidy: Vertaa yllä mainittuja tarjoajia hinnan ja palvelun laajuuden perusteella.
4. Syötä tiedot ja tarvittaessa lähetä todisteet: Riippuen tarjoajasta tämä tapahtuu verkossa (esim. EU Label Compliance) tai sähköpostilla.
5. Anna tarrojen ja dokumenttien tarkastettavaksi: Jotkut tarjoajat tarkastavat myös teknisen dokumentaation ja tuotetiedot.
6. Vastaanota ja tarkista valmiit tiedostot: EU Label Compliancelta saat tiedostot yleensä samana arkipäivänä, muilla tarjoajilla käsittelyaika vaihtelee.
7. Kiinnitä tarrat: Kiinnitä tarrat tuotteeseen, pakkaukseen tai – jos kumpikaan ei ole mahdollista – mukana olevaan asiakirjaan. Noudata GPSR:n hierarkiaa.
8. Päivitä verkkotarjous: Varmista, että kaikki pakolliset tiedot näkyvät myös verkkokaupassa tai markkinapaikalla.

Tämän päivän tarkistuslista:

1. Ovatko kaikki pakolliset tiedot (valmistaja, vastuuhenkilö, tuotenumero, varoitukset) täydelliset?
2. Onko kaikki tarvittava kielivalikoima katettu?
3. Onko vastuuhenkilö nimetty EU:ssa (ei-EU-valmistajille)?
4. Onko tuotenumero yksiselitteinen ja jäljitettävissä?
5. Ovatko varoitukset oikein ja ymmärrettävästi käännetty?
6. Onko tekninen dokumentaatio saatavilla?

Riskit, sakot ja seuraamukset rikkomuksista

Puutteelliset tai virheelliset GPSR-tarrat voivat johtaa vakaviin seuraamuksiin. Viranomaiset ja markkinapaikat reagoivat herkästi rikkomuksiin:

• Palautus rajalla: Jos vastuuhenkilö puuttuu tai pakolliset tiedot ovat puutteelliset, tavara usein pysäytetään jo tuonnissa.
• Varoitukset ja takaisinveto: Markkinavalvontaviranomaiset voivat poistaa puutteelliset tuotteet myynnistä, määrätä takaisinvetoja ja sakkoja.
• Safety Gate (RAPEX): Rikkomukset listataan julkisesti EU:n vaarallisten tuotteiden tietokannassa – imagohaitta, joka usein ylittää varsinaisen takaisinvetoilmoituksen.
• Markkinapaikan sulut: Amazon, Etsy ja eBay vaativat vaatimustenmukaiset tarrat ja pakolliset tiedot. Rikkomuksista seuraa välittömät sulut ja pysyvä poissulku.

Vastuu on aina markkinoille saattajalla, vaikka palveluntarjoaja olisi mukana. Useimmat tarjoajat eivät tarkasta asiakkaiden tietojen oikeellisuutta.

GPSR-vaatimusten noudattaminen on siksi paitsi lakisääteinen myös taloudellinen välttämättömyys kaikille, jotka myyvät ei-ruokatuotteita EU:ssa.

Mitä tarjoajat harvoin kertovat avoimesti

Monet tarjoajat eivät tee rajoituksiaan ja poissulkemisiaan selväksi. Tässä tärkeimmät tiedot, jotka sinun kannattaa tietää:

• Vastuuvapaus: Useimmat tarjoajat eivät ota vastuuta asiakkaan antamien tietojen virheistä. Vastuu tietojen oikeellisuudesta on aina tilaajalla.
• Tekninen dokumentaatio: Kaikki tarjoajat eivät laadi tai tarkasta teknistä dokumentaatiota. EU Label Compliance ei tarjoa teknistä dokumentaatiota, kun taas EaseCert ja Euverify tarjoavat.
• Oikeudellinen neuvonta: EU Label Compliance eikä useimmat muut tarjoajat tarjoa oikeudellista neuvontaa tai edustusta.
• Lisämaksut: Viranomaisyhteyksistä, riskianalyyseistä tai lisätuoteryhmistä voi aiheutua merkittäviä lisäkustannuksia. Tarkista hinnoittelurakenne huolellisesti.
• Irtisanomisajat: Monet tarjoajat vaativat minimisopimuskausia tai irtisanomisaikoja. Tarkista sopimusehdot ennen tilausta.

Pohdi, tarvitsetko koko palvelukokonaisuuden vai riittääkö pelkkä tarratuotanto. Monille verkkokauppiaille edullisin ratkaisu on yhdistää tarrapalvelu ja ulkoinen vastuuhenkilöpalvelu.

Kolme käytännön esimerkkiä

• Yhdysvaltalainen SaaS-yritys, joka toimittaa laitteita EU:hun: Tarvitsee GPSR-yhteensopivat tarrat, vastuuhenkilön EU:ssa, kaikki pakolliset tiedot tuotteessa/pakkauksessa ja verkkotarjouksessa. Helpoin reitti: EU Label Compliance tarroihin, vastuuhenkilö erikseen (esim. eugpsr.eu kautta).
• Kiinalainen Amazon-myyjä: On nimettävä vastuuhenkilö EU:ssa, toimittaa kaikki pakolliset tiedot ja varoitukset 24 kielellä ja julkaisee ne Amazon-tarjouksessa. Reitti: tarjoaja, joka tarjoaa vastuuhenkilöpalvelun ja tarramallin, esim. eugpsr.eu tai Grüner Baum GmbH. Suurille valikoimille EU Label Compliance on hyvä tarroihin, vastuuhenkilö erikseen.
• Brittiverkkokauppa, joka toimittaa EU:hun: On todistettava GPSR-yhteensopivat tarrat ja vastuuhenkilö EU:ssa. Reitti: EU Label Compliance tarroihin, vastuuhenkilö ulkoisena palveluna. Pienille tuotevalikoimille eugpsr.eu voi olla edullisempi.

Nämä esimerkit osoittavat, että optimaalinen ratkaisu riippuu tuotemäärästä, alkuperämaasta ja markkinapaikkastrategiasta. Arvioi etukäteen, mitkä velvoitteet täytät itse ja mitkä ulkoistat.