Pitääkö GPSR-tarroihin laittaa valmistajan ja EU-vastuuhenkilön tiedot?

• GPSR vaatii valmistajan ja EU-vastuuhenkilön nimen ja osoitteen (artiklat 9 ja 16)
• Pakollisia myös tuotteen tunniste ja monikieliset varoitukset
• Tiedot sijoitetaan ensin tuotteeseen, sitten pakkaukseen ja lopuksi liitteeseen
• Ilman EU-vastuuhenkilöä EU:n ulkopuoliset lähetykset estetään
• Palvelut tarjoavat tarroja, vastuuhenkilön nimitystä ja asiakirjojen tarkistusta

Päivitetty 29 October 2026 · 6 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 29 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Lain vaatimukset: pakolliset tiedot GPSR-tarroissa

EU-asetus 2023/988 (GPSR) määrää, että jokaisessa EU-markkinoille saatettavassa elintarvikkeettomassa kulutustuotteessa on oltava selkeät ja luettavat tiedot seuraavassa järjestyksessä:

• Valmistajan nimi ja osoite (artikla 9): aina pakollinen, myös jos tuote on valmistettu kolmannella osapuolella mutta myydään omalla brändillä.
• EU-vastuuhenkilön nimi ja osoite (artikla 16): pakollinen EU:n ulkopuolelta tuleville tuotteille. Tämä henkilö on viranomaisten yhteyshenkilö ja hänen on oltava EU:ssa.
• Tuotteen tunniste: tyyppi, erä tai sarjanumero, joka mahdollistaa tuotannon jäljittämisen. Yksi numero koko mallistolle ei riitä.
• Varoitukset ja ohjeet: myyntimaan vaatimalla kielellä tai kielillä. Automaattiset käännökset aiheuttavat usein vaatimusten rikkomista.

Tietojen sijainti noudattaa hierarkiaa: ensin tuotteessa, sitten pakkauksessa ja lopuksi liitteenä. Suoraan käyttöohjeeseen hyppääminen on yleisin valvontaviranomaisten havaitsema rikkomus.

Verkkosivu ei korvaa fyysistä osoitetta. Postilokero ei riitä, ellei se ole valvottu. EU-vastuuhenkilön puuttuminen on pääasiallinen syy EU:n ulkopuolisten lähetysten pysäyttämiseen ja markkinoilta poistoihin.

Taulukko: mitä kukin palveluntarjoaja sisältää

Palveluntarjoajan valinta riippuu siitä, tarvitsetko vain tarran taiton vai myös EU-vastuuhenkilön nimityksen sekä tarkistus- ja asiakirjahallintapalvelut.

Miten valita oikea palvelu: päätöstaulukko ja käytännön esimerkit

Palvelun valinta riippuu yrityksesi sijainnista, myyntikanavasta (B2B tai B2C), tuotteen alkuperästä ja onko sinulla jo EU-vastuuhenkilö. Tässä päätöstaulukko avuksi:

Käytännön esimerkkejä:

• Yhdysvaltalainen yritys myy EU:ssa gadgetteja Amazonin kautta: vastuuhenkilön nimitys pakollinen, lisäksi monikielinen vaatimusten mukainen tarra.
• EU-jälleenmyyjä, joka uudelleenbrändää kiinalaisia tuotteita: lakisääteisesti valmistaja, joten oma nimi ja osoite sekä mahdollinen EU-vastuuhenkilö, jos tuotanto on EU:n ulkopuolella.
• EU-valmistaja, joka myy vain tukkukauppiaille: vastuuhenkilöä ei tarvita, mutta GPSR-tarra on pakollinen, jos tuote päätyy kuluttajalle.

Arvioi aina, tarjoaako palveluntarjoaja pelkän osoitteen vai myös valmis tarra ja asiakirjahallinta.

Mitä hinta oikeasti sisältää: varo piilokuluja ja rajoituksia

Palveluntarjoajien ilmoittamat hinnat kattavat eri palveluita ja piilottavat usein rajoituksia tai lisäkustannuksia. Sisällön tarkastelu on tärkeää yllätyksien välttämiseksi:

• EU Label Compliance: Tarjoaa vain valmiin tarran taiton painettavaksi, sisältäen pakolliset osiot ja varoitukset 24 kielellä. Ei vastuuhenkilön nimitystä, teknistä tarkistusta tai asiakirjahallintaa. Vuositilaus per markkina, tuotteita rajoittamaton määrä.
• getGPSR.eu: Vastuuhenkilön nimitys, vaatimusten tarkistus, kirjallinen valtuutus, asiakirjahallinta ja viranomaisyhteistyö. Tarran taitto pyynnöstä, ei aina peruspaketissa. Korkeammat tasot sisältävät teknisen tarkistuksen ja markkinapaikkatuen.
• EldrisAi OÜ: Tarjoaa vain EU-osoitteen ja hallintapaneelin, ei valmista tarraa. Kertamaksu per maa, ei teknistä tarkistusta tai taittoa.
• eugpsr.eu: Vastuuhenkilön nimitys, teknisen dokumentaation arkistointi, viranomaisyhteyksien hallinta. Tarramallit ja vaatimusten tarkistus vain ylemmissä paketeissa. Hinta vaihtelee tuotemäärän mukaan.
• Grüner Baum GmbH: Sisältää alkuperäisen tarran/listauksen tarkistuksen, Safety Gate -valvonnan ja viranomaisvastaukset. Rajaton vähäriskisten tuotteiden perhe, mutta vain alkuperäinen tarran tarkistus.
• GPSR Compliant: Tarjoaa merkkejä, digitaalisen tallennuksen, asiakirjatarkistuksen, takaisinvetoavun ja omistautuneen compliance-tiimin ylemmissä paketeissa. Kuukausihinta, tasorakenne.

Piilokulut, jotka kannattaa tarkistaa:

• Tietojen muutokset (esim. osoitteen vaihto)
• Apua takaisinvetoihin tai onnettomuuksiin
• Markkinapaikan tuki tai kiireelliset tapaukset
• Tuotteiden/SKUjen määrä
• Tekninen hallinta ja asiakirjatarkistus

Lue aina sopimusehdot: jotkut palvelut rajoittavat vastuuta, edellyttävät irtisanomisilmoituksia ja veloittavat lisämaksuja epätavallisista pyynnöistä.

EU-vastuuhenkilön nimitys: vaihe vaiheelta ja odotukset

EU-vastuuhenkilön nimitys on pakollinen kaikille, jotka tuovat EU-markkinoille elintarvikkeettomia kulutustuotteita EU:n ulkopuolelta. Prosessi etenee näin:

1. Palveluntarjoajan valinta: Valitse nimitystä tarjoava palvelu (esim. getGPSR.eu, eugpsr.eu, EldrisAi OÜ, Grüner Baum GmbH, GPSR Compliant).
2. Tietojen keruu: Anna yrityksesi, tuotteiden ja vaaditun teknisen dokumentaation tiedot. Joillakin palveluilla vaaditaan myös vaatimustenmukaisuusselvitys ja monikieliset ohjeet.
3. Kirjallinen valtuutus: Saat virallisen valtuutuksen, jossa nimetään EU-vastuuhenkilö ja osoite, joka painetaan tarroihin.
4. Tietojen lisääminen tarraan: EU-vastuuhenkilön osoite painetaan tarraan, pakkaukseen tai liitteeseen lain edellyttämässä järjestyksessä.
5. Asiakirjahallinta: Palveluntarjoaja säilyttää teknisen dokumentaation ja vastaa viranomaiskyselyihin. Jotkut tarjoavat keskitetyn hallintapaneelin tai digitaalisen tallennuksen.
6. Viranomaisten vastaukset: Tarkastuksen yhteydessä vastuuhenkilö on viranomaisten yhteyshenkilö, hoitaa turvallisuuskyselyt, tapaukset ja voi osallistua takaisinvetoihin.

Aikataulu: Jotkut palvelut antavat valtuutuksen ja osoitteen tunneissa, toiset vaativat dokumenttien tarkistuksen ja sopimuksen allekirjoituksen, jolloin kesto vaihtelee.

Huom: Nimitys ei kata tuotetestejä, vaatimustenmukaisuusselvitystä tai laillista edustusta. Nämä ovat valmistajan tai maahantuojan vastuulla.

Riskit ja sanktiot: mitä tapahtuu, jos pakollinen osio tai vastuuhenkilö puuttuu

Jos tarra puuttuu yhdestä tai useammasta pakollisesta osiosta (valmistaja, EU-vastuuhenkilö, tunniste, varoitukset), seurauksena on todellisia riskejä ja sanktioita:

• Tulliesto: EU:n ulkopuoliset lähetykset ilman EU-vastuuhenkilöä pysäytetään tullissa eikä niitä saa markkinoille.
• Markkinoilta poisto: Valvontaviranomaiset voivat määrätä tuotteiden välittömän poiston ja julkaista ilmoituksen Safety Gate -järjestelmässä.
• Hallinnolliset ja rikosoikeudelliset sanktiot: Sakot vaihtelevat maittain ja voivat olla suuria, erityisesti toistuvissa tapauksissa tai kuluttajille aiheutuneissa vahingoissa.
• Mainehaitat: Julkinen takaisinkutsu tai vaatimustenmukaisuuden puutteen ilmoitus näkyy vuosia ja voi estää pääsyn markkinapaikoille kuten Amazon, eBay, Etsy.
• Takaisinkutsun ja hävityksen kustannukset: Markkinoilta poisto aiheuttaa logistiikka-, hävitys- ja asiakashallintakuluja.

Puuttuva tai virheellinen tarra muuttaa tavallisen tarkastuksen viralliseksi menettelyksi, mikä lisää aikaa ja kustannuksia. Siksi on tärkeää tarkistaa kaikki osiot ennen painatusta ja lähettämistä.

Käytännön vinkki: Säilytä aina tekninen dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuusselvitys valmiina viranomaispyyntöjä varten.

Toiminnallinen tarkistuslista vaatimustenmukaisuuteen tänään

1. Tarkista roolisi: Oletko valmistaja, maahantuoja vai jakelija? Jos muokkaat tai uudelleenbrändäät, olet valmistaja.
2. Nimitä EU-vastuuhenkilö: Jos olet EU:n ulkopuolelta tai maahantuoja, valitse palvelu ja hanki kirjallinen valtuutus.
3. Kerää tiedot: Laillinen nimi ja osoite, tuotteen tunniste, varoitukset kaikilla vaadituilla kielillä.
4. Tilaa tarran taitto: Valitse palvelu, joka tarjoaa painettavan ja vaatimusten mukaisen taiton (esim. EU Label Compliance taittoon, muut nimitykseen + tarraan).
5. Kiinnitä tarrat: Noudata hierarkiaa: tuote, pakkaus, liite. Älä hypi suoraan käyttöohjeeseen.
6. Säilytä dokumentaatio: Pidä tekninen dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuusselvitys ajan tasalla.
7. Päivitä muutoksissa: Jos tiedot tai varoitukset muuttuvat, päivitä tarrat ja ilmoita vastuuhenkilölle ja viranomaisille tarvittaessa.
8. Tarkista luettavuus: Kaikkien osioiden on oltava luettavia ja vähintään 1,2 mm korkuisia.
9. Valmistaudu nopeisiin vastauksiin: Tarkastuksessa nopea reagointi on viranomaisten arvostama tekijä.

Noudattamalla näitä vähennät estojen, sakkojen ja takaisinkutsujen riskiä.

Mitä palveluntarjoajat yleensä eivät kerro: poissulkemiset, rajat ja lisäkustannukset

• EU-vastuuhenkilön nimitys ≠ tuotetestaus: Kukaan taulukon palveluntarjoajista ei tee laboratoriotestejä, CE-merkintöjä tai vaatimustenmukaisuusselvityksiä. Nämä ovat valmistajan/maahantuojan vastuulla.
• Vastuukattavuuden rajat: Monet palvelut rajoittavat sopimuksellista vastuuta ja edellyttävät irtisanomisilmoituksia palvelun lopettamiseksi.
• Takaisinkutsutuki: Apua onnettomuuksissa tai takaisinkutsuissa voi sisältyä vain kalliimpiin paketteihin tai erillismaksulla.
• Tarran taitto: Jotkut tarjoavat vain EU-osoitteen painettavaksi, eivät valmista taittoa. Tarkista aina, mitä saat.
• Tietojen muutokset: Osoitteen, nimen tai varoitusten vaihdot voivat aiheuttaa lisäkustannuksia tai teknisiä viiveitä.
• Tuotemäärä/SKU: Jotkut rajoittavat perussopimuksen kattavuutta tuotteiden määrässä. Laajojen katalogien kohdalla tarkista käytännöt.
• Asiakirjahallinta: Kaikki eivät tarjoa keskitettyä hallintapaneelia tai digitaalista tallennusta; joillakin on manuaalinen dokumenttien lähetys.

Lue sopimusehdot huolellisesti ja kysy tarvittaessa lisäselvityksiä ennen ostoa.

3 todellista skenaariota: velvoitteet ja helpoin ratkaisu

• USA:n SaaS-startup, joka myy gadgetteja EU:ssa: Pakollinen EU-vastuuhenkilön nimitys (esim. EldrisAi OÜ, getGPSR.eu), osoite, tarra kaikilla osioilla (valmistaja, vastuuhenkilö, tunniste, monikieliset varoitukset), teknisen dokumentaation säilytys. Ratkaisu: kaikki yhdessä -palvelu tarran taitolla ja nimityksellä.
• Kiinalainen Amazon-myyjä: Pakollinen nimetty EU-vastuuhenkilö (esim. getGPSR.eu, eugpsr.eu), monikielinen tarra ja tekninen dokumentaation hallinta. Ratkaisu: palvelu, joka tarjoaa nimityksen, teknisen tarkistuksen ja markkinapaikan tuen.
• Brittiläinen verkkokauppa, joka tuo EU:hun ja myy edelleen: Tarvitaan EU-vastuuhenkilö, vaatimusten mukainen tarra ja jatkuva tietojen päivitys. Ratkaisu: palvelu, joka tarkistaa tarran/listauksen ja valvoo Safety Gate -järjestelmää (esim. Grüner Baum GmbH).

Kaikissa tapauksissa vaatimusten rikkominen johtaa estoon, sakkoihin ja markkinapaikkojen menetykseen.