Wie viel kosten GPSR-konforme Produktetiketten für Etsy-Verkäufer?

• EU Label Compliance: EUR 290/Jahr, unbegrenzte Produkte, druckfertige Dateien
• GPSRPilot: 19 $/Monat, bis zu 10 Produkte, Compliance-Dossiers und Rückrufunterstützung
• Alle Nicht-Lebensmittelprodukte für EU-Käufer benötigen GPSR-konforme Etiketten
• Nicht-EU-Verkäufer müssen eine EU-Verantwortliche Person benennen
• Nicht-Einhaltung kann zu Delisting, Bußgeldern oder Shopsperrung führen
• Anbieter unterscheiden sich in enthaltenen Leistungen, Sprachunterstützung und Dokumentation

Aktualisiert 27 Oktober 2026 · 7 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 27 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Was das Gesetz für Etsy-Verkäufer vorschreibt (mit Artikelverweisen)

Die EU-Verordnung zur allgemeinen Produktsicherheit (GPSR) gilt für nahezu alle Nicht-Lebensmittel-Verbraucherprodukte, die an Käufer in der EU, dem EWR und Nordirland verkauft werden, einschließlich der Verkäufe auf Etsy. Das Gesetz legt spezifische Anforderungen an die Produktkennzeichnung fest, um Rückverfolgbarkeit und Verbrauchersicherheit zu gewährleisten. Artikel 9 der Verordnung 2023/988 verlangt, dass das Produkt, seine Verpackung oder ein Begleitdokument folgende Angaben enthält:

• Name und Postanschrift des Herstellers: Dies muss eine physische Adresse sein, nicht nur eine Webseite. Die benannte Einheit ist das Unternehmen, das das Produkt herstellt oder brandet, nicht die Fabrik.
• Typ-, Chargen- oder Seriennummer: Dieser Identifikator muss spezifisch genug sein, um eine bestimmte Produktionscharge zurückverfolgen zu können. Eine generische Katalognummer reicht nicht aus.
• Warnhinweise und Sicherheitsinformationen: Diese müssen in der Amtssprache bzw. den Amtssprachen jedes Landes, in dem das Produkt verkauft wird, vorhanden sein. Maschinelle Übersetzungen werden nicht akzeptiert; Genauigkeit ist für die Verbrauchersicherheit essenziell.

Artikel 16 verlangt, dass bei Waren, die aus Nicht-EU-Ländern importiert werden, auch der Name und die Anschrift der in der EU ansässigen verantwortlichen Person (wirtschaftlicher Betreiber) angegeben sein müssen. Dies ist für Nicht-EU-Verkäufer besonders wichtig, da das Fehlen dieses Blocks dazu führen kann, dass Sendungen vom Zoll zurückgehalten oder Angebote von Plattformen wie Etsy herausgefiltert werden.

Das Gesetz legt eine Hierarchie fest, wo die erforderlichen Informationen erscheinen müssen: zuerst auf dem Produkt, dann auf der Verpackung und nur wenn beides nicht möglich ist, auf einem Begleitdokument. Das Überspringen direkt zu einem Beipackzettel, weil es günstiger ist, ist eine häufige Compliance-Verletzung, wie Marktüberwachungsberichte zeigen. Für sehr kleine Artikel ist eine reduzierte Kennzeichnung auf dem Produkt erlaubt, mit einem vollständigen Etikett auf der Verpackung.

Der Online-Verkauf ändert diese Anforderungen nicht. Artikel 19 schreibt zudem vor, dass alle erforderlichen Informationen vor dem Kauf auf der Produktseite sichtbar sein müssen, nicht nur in der Verpackung. Etsy setzt diese Anforderungen durch, indem nicht-konforme Angebote herausgefiltert werden und Verkäufer Compliance-Felder für Hersteller, verantwortliche Person und Warnhinweise ausfüllen müssen. Nicht-Einhaltung kann zum Delisting oder zur Sperrung Ihres Shops führen, und Behörden können Bußgelder verhängen oder Produktrückrufe anordnen.

Wie Sie einen GPSR-Etikettenanbieter für Etsy auswählen

Die Wahl des richtigen GPSR-Etikettenanbieters hängt von Ihrem Geschäftsmodell, Produktsortiment und Compliance-Bedarf ab. So treffen Sie eine fundierte Entscheidung:

• Bedarf einschätzen: Benötigen Sie nur konforme Etikettenvorlagen oder auch eine EU-Verantwortliche Person? Verkäufer außerhalb der EU müssen eine verantwortliche Person benennen, während EU-ansässige Verkäufer dies nicht benötigen, wenn sie Hersteller sind.
• Anzahl der Produkte: Einige Anbieter, wie EU Label Compliance, bieten unbegrenzte Produkte für eine Pauschale pro Jahr. Andere, z. B. GPSRPilot, begrenzen die Produktanzahl (10 pro Abo) und berechnen für zusätzliche Produkte extra.
• Enthaltene Leistungen: Prüfen Sie, ob der Anbieter druckfertige Dateien (PDF, SVG, PNG) liefert, alle 24 EU-Sprachen abdeckt und einen permanenten öffentlichen Eintrag oder Aktualisierungsmechanismus bietet. Diese Funktionen erleichtern Compliance und spätere Aktualisierungen.
• Geschwindigkeit und Support: Schnelle Bearbeitung (Lieferung am selben Tag) und reaktionsschneller Support sind besonders wichtig, wenn Sie Etiketten schnell aktualisieren oder auf Compliance-Anfragen reagieren müssen.
• Dokumentation und Vertretung: Einige Anbieter (z. B. Euverify) bieten technische Unterlagen, Risikobewertungen und Bevollmächtigtenvertretung, was für Verkäufer mit vollem Compliance-Bedarf oder EU/UK-Vertretung essenziell ist.

Fordern Sie immer ein detailliertes Angebot an und bestätigen Sie, was enthalten ist, bevor Sie sich verpflichten. Wenn Sie einen großen Katalog verkaufen oder Etiketten häufig aktualisieren müssen, bieten unbegrenzte Pläne mit öffentlichem Eintrag (wie EU Label Compliance) den besten Wert und Flexibilität. Für Verkäufer, die Vertretung oder technische Dokumentation benötigen, sind Anbieter wie Euverify oder Regonance besser geeignet.

Was der Preis wirklich beinhaltet

Es ist wichtig zu verstehen, was Sie für Ihr Geld bekommen, wenn Sie für GPSR-Compliance budgetieren. Hier eine Übersicht, was bei den einzelnen Anbietern enthalten ist (basierend auf veröffentlichten Informationen):

• EU Label Compliance: Für EUR 290/Jahr (zzgl. MwSt.) erhalten Sie druckfertige Etikettenvorlagen für unbegrenzte Produkte, mit Warnhinweisen in allen EU-Sprachen, Vektorpiktogrammen und einem permanenten öffentlichen Eintrag für jedes Produkt. Der Preis beinhaltet ein Zertifikat und einen Code, die sofort geliefert werden, sowie die finale Vorlage innerhalb weniger Arbeitsstunden (am selben Tag vor 15:00 CET). Aktualisierungen des öffentlichen Eintrags sind inklusive, sodass bei Adress- oder Warnhinweisänderungen der Code auf bereits gedruckten Etiketten gültig bleibt. Es gibt keine veröffentlichten Gebühren pro Produkt oder Update. Produkttests, CE-Zertifikate, technische Unterlagen und Rechtsberatung sind nicht enthalten.
• GPSRPilot: Für 19 $/Monat erhalten Sie bis zu 10 aktive Produkte, Compliance-Dossiers, ein Etikettenstudio mit 300 DPI PDF-Export, Chargenrückverfolgbarkeit, 10-jähriges Rückrufprotokoll und 30-Tage-Marktplatzlinks. Standard-E-Mail-Support ist inklusive. Angaben zu Verantwortlicher Person oder unbegrenzten Produkten fehlen; Zusatzkosten für weitere Produkte oder Leistungen möglich.
• Euverify: Preis auf Anfrage. Leistungen umfassen EU- & UK-Bevollmächtigten Vertreter, technische Unterlagen, Risikobewertungen und GPSR-Konformitätszertifikat. Etikettenvorlagen sind nicht explizit enthalten; vor Kauf bestätigen. Zusatzkosten für Dokumentenerstellung oder pro Produkt möglich.
• Regonance: Preis auf Anfrage. Hauptangebot sind EU-Verantwortliche Person und Compliance-Beratung für Etsy-Verkäufer. Etikettenvorlagen nicht angegeben. Vor Vertragsabschluss alle Leistungen und mögliche Zusatzkosten klären.
• RuleGoose: Preis auf Anfrage. Bietet Compliance-Beratung für Etsy-Verkäufer, inklusive Kennzeichnungs- und Dokumentationsanforderungen. Etikettenvorlagen und Verantwortliche Person nicht enthalten. Zusatzkosten für detaillierte Unterstützung oder Dokumentenerstellung möglich.

Prüfen Sie stets, ob Übersetzungen der Warnhinweise, Aktualisierungen und Pflege des öffentlichen Eintrags enthalten sind, da diese sonst erhebliche versteckte Kosten verursachen können. Für Verkäufer mit wachsendem Sortiment oder häufigen Änderungen sind unbegrenzte Pläne mit Updates (wie bei EU Label Compliance) empfehlenswert, um unerwartete Ausgaben zu vermeiden.

Versteckte Kosten und Ausschlüsse

Viele Verkäufer unterschätzen mögliche Zusatzkosten und Ausschlüsse beim Kauf von GPSR-Compliance-Diensten. Hier die wichtigsten Punkte, basierend auf veröffentlichten Daten:

• Begrenzung der Etikettenvorlagen: Einige Anbieter begrenzen die Anzahl der Produkte, die im Grundpreis enthalten sind (z. B. GPSRPilot auf 10 Produkte pro Abo). Für zusätzliche Produkte können Gebühren anfallen.
• Updates und Änderungen: Wenn sich Ihre Geschäftsadresse, Verantwortliche Person oder Warnhinweise ändern, müssen Sie möglicherweise Etiketten und öffentliche Einträge aktualisieren. EU Label Compliance bietet Updates über einen permanenten Code und öffentlichen Eintrag an, andere Anbieter verlangen ggf. Gebühren pro Update oder einen Neukauf.
• Übersetzungen: EU Label Compliance enthält Warnhinweise in allen 24 EU-Sprachen. Andere Anbieter verlangen eventuell, dass Sie Übersetzungen bereitstellen oder berechnen dafür extra. Maschinelle Übersetzungen sind für die rechtliche Einhaltung nicht zulässig.
• Technische Dokumentation: Die meisten Etikettenanbieter liefern keine technischen Unterlagen, CE-Erklärungen oder Produkttests. Euverify bietet diese Leistungen (Preis auf Anfrage) an, EU Label Compliance und andere nicht.
• Rechtsberatung und Vertretung: Kein gelisteter Anbieter bietet Rechtsberatung oder behördliche Vertretung als Standardleistung an. Diese sind separate Dienste und können erhebliche Zusatzkosten verursachen.
• Haftung und Genauigkeit: Anbieter übernehmen in der Regel keine Haftung für Fehler in den vom Kunden gelieferten Daten. Wenn Sie falsche Hersteller- oder Verantwortliche-Person-Daten angeben, sind Sie für daraus resultierende Compliance-Verstöße verantwortlich.

Fragen Sie vor dem Kauf immer nach einer vollständigen Liste der Ausschlüsse und möglichen Zusatzkosten. Wenn Sie häufig Ihr Produktsortiment oder Geschäftsdaten ändern, bevorzugen Sie Anbieter mit unbegrenzten Updates und permanentem öffentlichem Eintrag. Klären Sie, ob der Preis pro Produkt, pro Update oder pro Jahr für unbegrenzte Produkte gilt und ob alle erforderlichen Übersetzungen und Dokumentationen enthalten sind.

Wie die Benennung funktioniert: Schritt für Schritt

1. Bestimmen Sie Ihren rechtlichen Status: Sind Sie in der EU ansässig oder außerhalb? Wenn außerhalb, müssen Sie vor dem Verkauf an EU-Käufer eine EU-Verantwortliche Person benennen.
2. Sammeln Sie die erforderlichen Informationen: Erfassen Sie den rechtlichen Herstellernamen und die Postanschrift, Angaben zur Verantwortlichen Person (falls erforderlich), Produktkennzeichnung (Typ, Charge oder Seriennummer) und alle erforderlichen Warnhinweise oder Sicherheitsinformationen.
3. Wählen Sie einen Anbieter: Entscheiden Sie sich für einen Anbieter basierend auf Ihrem Produktsortiment, dem Bedarf an Verantwortlicher Person und ob Sie technische Unterlagen oder nur Etikettenvorlagen benötigen. EU Label Compliance bietet eine 7-tägige kostenlose Testphase mit E-Mail-Verifizierung; andere Anbieter verlangen ggf. ein Angebot oder Onboarding.
4. Übermitteln Sie Ihre Daten: Geben Sie Ihre Firmen- und Produktdaten im System des Anbieters ein. Bei EU Label Compliance laden Sie Produktinformationen hoch und verifizieren Ihre E-Mail-Adresse mit einem sechsstelligen Code.
5. Erhalten Sie Ihre Dokumente: Bei EU Label Compliance erhalten Sie sofort ein Zertifikat und einen Code, die druckfertigen Vorlagen folgen innerhalb weniger Arbeitsstunden (am selben Tag vor 15:00 CET). Andere Anbieter haben unterschiedliche Zeitpläne; vor Bestellung bestätigen.
6. Bringen Sie das Etikett an: Drucken und kleben Sie das Etikett auf Produkt, Verpackung oder Begleitdokument, gemäß der gesetzlichen Hierarchie (Produkt zuerst, dann Verpackung, dann Dokument). Für sehr kleine Artikel verwenden Sie eine reduzierte Kennzeichnung auf dem Produkt und ein vollständiges Etikett auf der Verpackung.
7. Aktualisieren Sie bei Bedarf: Ändern sich Ihre Geschäftsdaten oder Warnhinweise, aktualisieren Sie den öffentlichen Eintrag und bestellen Sie neue Vorlagen, falls erforderlich. EU Label Compliance ermöglicht Updates über den permanenten Code, sodass bereits gedruckte Etiketten gültig bleiben. Andere Anbieter verlangen möglicherweise neue Käufe oder Zusatzgebühren für Updates.

Führen Sie während des gesamten Prozesses genaue Aufzeichnungen und halten Sie alle Informationen aktuell. Wenn Sie ein Nicht-EU-Verkäufer sind, pflegen Sie die Daten Ihrer Verantwortlichen Person und reagieren Sie schnell auf Compliance-Anfragen von Behörden oder Marktplätzen.

Risiken und Bußgelder bei Nicht-Einhaltung

Die Nichteinhaltung der EU-GPSR kann für Etsy-Verkäufer schwerwiegende Folgen haben. Behörden und Marktplätze werden zunehmend wachsam, und die Durchsetzung erfolgt sowohl automatisiert (durch Plattformen) als auch manuell (durch Zoll- und Marktüberwachungsbeamte). Hier die Risiken bei Nicht-Compliance:

• Delisting oder Sperrung: Etsy filtert aktiv Angebote heraus, die keine gültigen Angaben zur Verantwortlichen Person oder keine konformen Etiketten für EU-Käufer enthalten. Nicht-konforme Shops können gesperrt und Produkte aus Suchergebnissen entfernt oder für EU-Kunden blockiert werden.
• Zollstopps und Rücksendungen: Sendungen in die EU, denen erforderliche Etikettenblöcke fehlen, insbesondere die Verantwortliche Person bei Nicht-EU-Verkäufern, können vom Zoll zurückgehalten und auf Kosten des Verkäufers zurückgeschickt oder vernichtet werden.
• Bußgelder und Strafen: EU-Behörden können bei Verstößen Bußgelder verhängen. Die Höhe hängt vom Land und der Schwere des Verstoßes ab, kann aber besonders bei Wiederholungen oder Vorsatz erheblich sein.
• Produktrückrufe und -rücknahmen: Wird ein Produkt als nicht konform oder unsicher eingestuft, können Behörden einen Rückruf oder Marktentzug anordnen. Rückrufmeldungen mit Ihrem Markennamen können lange öffentlich bleiben und Ihren Ruf schädigen.
• Rechtliche Haftung: Nicht-Compliance kann Sie zivilrechtlich haftbar machen, wenn Verbraucher durch Ihr Produkt geschädigt werden oder Behörden Maßnahmen ergreifen. Dieses Risiko steigt, wenn Sie falsche oder unvollständige Angaben auf Ihren Etiketten machen.

Um diese Risiken zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Ihre Etiketten vollständig konform sind, Ihre Verantwortliche Person korrekt benannt ist (falls erforderlich) und alle Angaben aktuell sind. Nutzen Sie Anbieter mit permanentem öffentlichem Eintrag und einfachen Aktualisierungsmöglichkeiten, um langfristige Compliance sicherzustellen.

Entscheidungsmatrix: Brauchen Sie GPSR-Etikettendienste?

Nutzen Sie diese Matrix, um Ihre Pflichten zu bestimmen. Wenn Sie nur digitale Produkte oder ausschließlich B2B außerhalb der EU/EWR/Nordirland verkaufen, ist keine GPSR-Kennzeichnung erforderlich. In allen anderen Fällen, besonders für Nicht-EU-Verkäufer, sind sowohl konforme Etikettenvorlagen als auch die Benennung einer Verantwortlichen Person gesetzlich und plattformseitig verpflichtend.

Checkliste: Schritte zu GPSR-konformen Etiketten für Etsy

1. Prüfen Sie, ob Sie an Käufer in der EU, dem EWR oder Nordirland verkaufen.
2. Sammeln Sie Ihren rechtlichen Herstellernamen, Postanschrift und (falls außerhalb der EU) Angaben zur Verantwortlichen Person.
3. Listen Sie alle Produkte auf, die GPSR-konforme Etiketten benötigen.
4. Ermitteln Sie erforderliche Warnhinweise und Sicherheitsinformationen für jedes Produkt in allen Sprachen Ihrer Zielmärkte.
5. Wählen Sie einen Anbieter basierend auf Produktmenge, Bedarf an Verantwortlicher Person und technischer Dokumentation.
6. Übermitteln Sie Ihre Produkt- und Firmendaten an den Anbieter.
7. Prüfen und genehmigen Sie die druckfertigen Etikettenvorlagen (PDF, SVG, PNG) und stellen Sie sicher, dass alle Pflichtangaben vorhanden und lesbar sind.
8. Drucken und bringen Sie die Etiketten auf Produkten, Verpackungen oder Begleitdokumenten an, gemäß der gesetzlichen Hierarchie.
9. Aktualisieren Sie Ihren öffentlichen Eintrag und Etiketten umgehend bei Änderungen von Adresse, Verantwortlicher Person oder Warnhinweisen.
10. Bewahren Sie Ihre Compliance-Dokumentation für Behörden oder Marktplatzprüfungen auf.

Die Befolgung dieser Checkliste hilft, alle gesetzlichen und plattformseitigen Anforderungen zu erfüllen und das Risiko von Durchsetzungsmaßnahmen oder Marktplatzstrafen zu reduzieren.

Was Anbieter meist nicht sagen

• Haftung für Datenkorrektheit: Die meisten Anbieter übernehmen keine Haftung für Fehler oder Auslassungen in Ihren gelieferten Daten. Wenn Sie falsche Hersteller- oder Verantwortliche-Person-Daten angeben, sind Sie für daraus resultierende Nicht-Compliance verantwortlich.
• Kündigungsfristen und Updates: Bei Änderungen Ihrer Daten verlangen manche Anbieter Vorankündigungen oder berechnen Gebühren für Updates. EU Label Compliance erlaubt Updates über einen permanenten Code, andere Anbieter verlangen ggf. Neukäufe oder Zusatzgebühren.
• Technische Unterlagen und Tests: Etikettenanbieter liefern in der Regel keine technischen Unterlagen, CE-Erklärungen oder Produkttests, sofern nicht ausdrücklich angegeben (z. B. Euverify). Für vollständige Compliance müssen Sie diese ggf. separat beschaffen.
• Behördliche Zertifizierung: Kein gelisteter Anbieter bietet behördliche Zertifizierung oder Rechtsvertretung an. Ihre Dienste dokumentieren Ihre Daten und bieten öffentliche Einträge, ersetzen aber keine offizielle Genehmigung.
• Produkt- und Update-Limits: Einige Anbieter begrenzen die Anzahl der Produkte oder Updates pro Abo. Klären Sie, ob Ihr Plan Ihren gesamten Katalog und zukünftige Änderungen abdeckt.
• Übersetzungen: Nicht alle Anbieter inkludieren Warnhinweis-Übersetzungen. Wenn Sie in mehreren EU-Ländern verkaufen, stellen Sie sicher, dass Ihr Anbieter alle erforderlichen Sprachen abdeckt, da maschinelle Übersetzungen für Compliance nicht zulässig sind.

Lesen Sie stets die AGB sorgfältig und fragen Sie bei Unklarheiten zu Ausschlüssen oder Zusatzkosten vor Vertragsabschluss nach.

Realistische Szenarien: Welcher Weg ist am einfachsten?

• US-basierter SaaS-Anbieter für digitale Downloads: GPSR gilt nicht für digitale Produkte, daher sind keine Etiketten oder Verantwortliche Person erforderlich. Bestätigen Sie, dass Ihre Produkte nicht als physische Waren nach EU-Recht klassifiziert sind.
• Chinesischer Hersteller, der auf Etsy an EU verkauft: Sie müssen eine EU-Verantwortliche Person benennen und deren Daten auf Etikett und Etsy-Angebot angeben. Nutzen Sie Anbieter wie EU Label Compliance oder Regonance für Etikettenvorlagen und öffentlichen Eintrag und stellen Sie sicher, dass Ihre Verantwortliche Person in der EU ansässig ist. Nicht-Compliance kann zu Zollstopps oder Etsy-Delisting führen.
• UK-Onlineshop für handgefertigte Waren an EU: Nach dem Brexit gelten Sie für EU-Lieferungen als Nicht-EU-Verkäufer. Sie müssen eine EU-Verantwortliche Person benennen und Etiketten sowie Angebote entsprechend aktualisieren. Nutzen Sie EU Label Compliance für Etikettenvorlagen und öffentlichen Eintrag oder Euverify, wenn Sie volle Vertretung und technische Unterlagen benötigen. Achten Sie darauf, dass alle Warnhinweise in den richtigen Sprachen für jedes EU-Land vorliegen.

Diese Szenarien verdeutlichen die Bedeutung, Ihre Verpflichtungen anhand Ihres Standorts, Produkttyps und Vertriebskanälen zu verstehen. Für die meisten Etsy-Verkäufer, die physische Waren an EU-Käufer versenden, sind sowohl konforme Etikettenvorlagen als auch, bei Nicht-EU-Standort, die Benennung einer Verantwortlichen Person verpflichtend.