Günstige GPSR-konforme Etiketten für eBay: Anbieter & Preise

• EU Label Compliance: 290 EUR/Jahr, unbegrenzte Produkte, druckfertige Etiketten, alle EU-Sprachen
• Webinterpret: ab £26/Monat für 500 SKUs, inklusive Verantwortlicher Person und eBay-Integration
• EAS Project: ab 199 €/Jahr pro Produkttyp, Onboarding-Review, Dokumentationsworkflow
• Manche Anbieter inkludieren Verantwortliche Person; andere fokussieren sich auf Etikettenvorlagen oder Dokumentation
• Versteckte Gebühren können für zusätzliche SKUs, risikoreiche Produkte oder Rechtsberatung anfallen

Aktualisiert 27 Oktober 2026 · 6 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 27 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Gesetzliche Anforderungen: GPSR-Kennzeichnung für eBay-Verkäufer

Die Allgemeine Produktsicherheitsverordnung (GPSR, EU-Verordnung 2023/988) legt Kennzeichnungs- und Dokumentationspflichten für nahezu alle Nicht-Lebensmittel-Verbraucherprodukte in der EU fest, einschließlich der auf eBay gelisteten. Das Gesetz gilt für EU- und Nicht-EU-Verkäufer, mit besonderen Pflichten für letztere. Wesentliche Anforderungen sind:

• Artikel 9: Produkt, Verpackung oder Begleitdokument müssen Herstellername, eingetragener Handelsname oder Marke sowie Postanschrift enthalten. Eine Webseite allein reicht nicht aus.
• Artikel 9: Jedes Produkt muss eine Typ-, Chargen- oder Seriennummer zur Identifikation tragen. Eine Nummer für den gesamten Katalog genügt nicht; sie muss produktspezifisch sein.
• Artikel 16: Bei Herstellern außerhalb der EU muss eine EU-Verantwortliche Person (Bevollmächtigter Vertreter) benannt sein, deren Name und Anschrift auf dem Etikett erscheinen.
• Warnhinweise und Sicherheitshinweise: Diese müssen in einer für Verbraucher in jedem EU-Land verständlichen Sprache vorliegen. Jedes Mitgliedsland bestimmt die erforderlichen Sprachen, daher bieten viele Anbieter alle 24 offiziellen EU-Sprachen an.

Etiketten sind möglichst direkt am Produkt anzubringen. Ist dies wegen Größe oder Beschaffenheit nicht möglich, dürfen die Informationen auf der Verpackung oder als letzte Option auf einem Begleitdokument stehen. Das direkte Verwenden eines Beipackzettels zur Kostensenkung ist eine häufige Compliance-Verfehlung bei Marktüberwachungsbehörden.

Online-Verkauf (Artikel 19): Dieselben Informationen müssen vor Kauf für Verbraucher sichtbar sein – das heißt, Ihr eBay-Angebot muss Hersteller, Verantwortliche Person, Produktkennzeichnung und Warnhinweise vor dem Checkout anzeigen. Dies ergänzt das physische Etikett.

Spezielle Kategorien (Spielzeug, Kosmetik, Medizinprodukte, Elektrogeräte) können zusätzliche oder abweichende Kennzeichnungspflichten haben. Prüfen Sie stets, ob Ihr Produkt unter eine andere EU-Richtlinie oder Verordnung fällt, bevor Sie sich ausschließlich auf GPSR-Regeln verlassen.

Wie wählt man einen GPSR-Etikettenanbieter für eBay aus

Die Wahl des richtigen Anbieters hängt von Unternehmensgröße, Produktsortiment und dem Bedarf an nur Vorlagen, Verantwortlicher Person oder kompletter Dokumentationsunterstützung ab. So vergleichen Sie:

• Etikettenvorlagen: Liefert der Anbieter druckfertige Dateien in allen erforderlichen Sprachen und Formaten (PDF, SVG, PNG)?
• Verantwortliche Person: Falls Sie außerhalb der EU sind, stellt der Anbieter eine EU-Bevollmächtigte Person? Einige, wie Webinterpret und Euverify, bieten dies; EU Label Compliance nicht.
• Integration: Gibt es eBay-Plugins oder Dashboards zur Compliance-Verwaltung? Webinterpret bietet z.B. ein eBay-Plugin und Dashboard.
• Preismodell: Wird pro Produkt, SKU, Kategorie oder unbegrenzt berechnet? EU Label Compliance ist unbegrenzt pro Markt; andere berechnen pro Produkt oder SKU.
• Dokumentation: Erhalten Sie Hilfe bei der technischen Akte oder nur das Etikett? EaseCert bietet technische Aktenvorbereitung; die meisten anderen nicht.

Im Folgenden ein detaillierter Vergleich, was enthalten ist, was nicht und welche Zusatzkosten anfallen können:

Lesen Sie stets den Leistungsumfang und Ausschlüsse sorgfältig. Manche Dienste decken nur Basisregistrierung, nicht vollständige Etikettenprüfung oder Rechtsunterstützung ab.

Was der Preis wirklich beinhaltet (und versteckte Kosten)

Veröffentlichte Preise können irreführend sein, wenn Sie das Kleingedruckte nicht prüfen. Darauf sollten Sie achten:

• Produkt-/SKU-Limits: EU Label Compliance berechnet pro Markt, nicht pro Produkt – kosteneffizient für große Kataloge. Webinterpret deckt im Einstieg 500 SKUs ab, mit Zusatzkosten für mehr. EAS Project, eugpsr.eu und Euverify berechnen pro Produkt oder Produktfamilie.
• Verantwortliche Person: Nicht alle Anbieter inkludieren diese. Webinterpret, Euverify und Westwood Sourcing schon; EU Label Compliance nicht.
• Technische Akte und Rechtsberatung: Nur EaseCert umfasst klar technische Akte und Behördenreaktion. eugpsr.eu bietet Rechtsberatung gegen Aufpreis. Die meisten erwarten, dass Sie technische Akten selbst oder separat erstellen.
• Risikoreiche oder spezielle Produkte: Euverify verlangt Aufpreis für risikoreiche oder Kosmetikprodukte. EaseCert und andere geben Angebote auf Anfrage.
• Verlängerung und Support: Die meisten Dienste sind jährlich; manche bieten erweiterten Support gegen Monatsgebühr (EAS Project). Prüfen Sie, ob Verlängerung automatisch erfolgt und was bei Kündigung passiert.

Beispiel: Ein Verkäufer mit 1000 SKUs zahlt bei Webinterpret £26/Monat plus zwei Mal £9/100 SKUs, während EU Label Compliance bei einem Markt 290 EUR/Jahr für unbegrenzte Produkte verlangt. Rechtsberatung, technische Akte oder Behördenkommunikation sind selten im Grundpreis enthalten. Klären Sie vor Vertragsabschluss, was abgedeckt ist und was nicht.

So funktioniert die Beauftragung: Schritt für Schritt

Um Ihr GPSR-konformes Etikett und ggf. eine Verantwortliche Person zu erhalten, sind mehrere Schritte nötig. Eine praktische Anleitung:

1. Bedarf ermitteln: Sind Sie EU- oder Nicht-EU-Verkäufer? Benötigen Sie nur Etikettenvorlagen oder auch Verantwortliche Person und technische Dokumentation?
2. Anbieter wählen: Vergleichen Sie Service und Preise basierend auf Produktpalette, Menge und Extras wie eBay-Integration oder Rechtsberatung.
3. Registrieren und Details angeben: Übermitteln Sie Firmendaten, Produktkennzeichnungen, Verantwortliche Person (bei Nicht-EU) und erforderliche Warnhinweise. EU Label Compliance prüft Ihre Firmen-E-Mail und bietet 7 Tage kostenlosen Test vor Zahlung.
4. Etikettenvorbereitung: Der Anbieter erstellt druckfertige Dateien (PDF, SVG, PNG) mit allen erforderlichen Elementen und Sprachen. EU Label Compliance liefert am selben Tag bei Eingang vor 15:00 MEZ.
5. Prüfen und freigeben: Kontrollieren Sie den 1:1-Proof und bestätigen Sie die Richtigkeit. Fehler können zu Nicht-Compliance führen.
6. Drucken und anbringen: Drucken Sie Etiketten und bringen Sie diese an Produkten, Verpackung oder als Beilage an. Aktualisieren Sie Ihre eBay-Angebote mit den erforderlichen Informationen vor Verkauf.
7. Dokumentation und Pflege: Bewahren Sie technische Dokumentation (inkl. Etikettenproofs und Verantwortlichenbestellung) 10 Jahre nach letztem Verkauf auf. Reagieren Sie bei Behördenanfragen.

Anbieter wie Webinterpret automatisieren manche Schritte mit Dashboards und Plugins, andere verlangen manuelle Einreichung und Prüfung. Klären Sie Ablauf und Zeitrahmen vor Beginn.

Risiken und Bußgelder bei Nicht-Einhaltung

Die Nichteinhaltung der GPSR-Kennzeichnung und Verantwortlichenpflichten birgt für eBay-Verkäufer erhebliche Risiken:

• Produktrücknahme: Marktüberwachungsbehörden können Produkte vom EU-Markt nehmen, wenn Etiketten unvollständig oder fehlend sind.
• Bußgelder: Jedes EU-Land legt eigene Strafen fest, die „wirksam, verhältnismäßig und abschreckend“ sein müssen. Die Höhe variiert, kann aber erheblich und öffentlich bekannt sein.
• Entfernung von eBay-Angeboten: eBay muss GPSR Artikel 22 einhalten und kann nicht-konforme Produkte entfernen, Konten sperren oder Korrekturen verlangen.
• Zollstopps: Sendungen ohne korrekte Kennzeichnung oder Verantwortliche Person können an der Grenze aufgehalten werden, was Verzögerungen und Mehrkosten verursacht.
• Rufschädigung: Rückrufmeldungen und Vollzugsmaßnahmen werden oft veröffentlicht und können langfristig der Marke schaden.

Behörden beginnen meist mit Etikettenkontrolle: Produktfotografie, Prüfung der Pflichtbestandteile, Anforderung von Konformitätserklärung und technischer Akte. Fehlende oder falsche Angaben können eine Routineprüfung zur förmlichen Untersuchung eskalieren. Ein konformes Etikett und Dokumentation verschaffen Zeit und Glaubwürdigkeit, reduzieren das Risiko von Vollzugsmaßnahmen.

Die Pflicht zur Einhaltung besteht dauerhaft. Ändern sich Verantwortliche Person, Adresse oder Warnhinweise, müssen Etiketten und Register aktualisiert werden. Anbieter wie EU Label Compliance bieten einen permanenten Code mit öffentlichem Register, das aktuell bleibt, sodass bereits gedruckte Etiketten trotz Änderungen gültig bleiben.

Entscheidungsmatrix: Brauchen Sie einen GPSR-Etikettenservice?

Nicht jedes Unternehmen benötigt denselben Serviceumfang. Nutzen Sie diese Matrix, um Ihre Pflichten und den passenden Anbietertyp zu ermitteln:

Anbieter wie EU Label Compliance sind ideal für Verkäufer, die schnelle, unbegrenzte Etikettenvorlagen benötigen. Webinterpret und Euverify eignen sich für Verantwortliche Person und integrierte Compliance-Tools. EaseCert ist optimal für technische Akte und Behördenunterstützung. Westwood Sourcing bietet Basisdienst für Verantwortliche Person.

Checkliste: Schritte zur GPSR-Etiketten-Compliance für eBay

1. Ermitteln Sie, ob Ihre Produkte von GPSR abgedeckt sind (meist Nicht-Lebensmittel-Verbraucherprodukte).
2. Bestimmen Sie Ihren Geschäftsstatus: EU- oder Nicht-EU, B2C oder B2B, Marktplatz- oder Direktverkäufer.
3. Sammeln Sie Hersteller- und Verantwortliche-Person-Daten inklusive vollständiger Postanschriften.
4. Bereiten Sie Warn- und Sicherheitshinweise in den Sprachen der jeweiligen EU-Länder vor.
5. Wählen Sie einen Anbieter, der zu Ihrem Produktvolumen und Compliance-Bedarf passt.
6. Übermitteln Sie Produkt- und Firmendaten an den gewählten Anbieter.
7. Prüfen und genehmigen Sie den Etikettenproof auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
8. Drucken und bringen Sie Etiketten an Produkten, Verpackung oder als Beilage an.
9. Aktualisieren Sie Ihre eBay-Angebote, damit vor Verkauf alle erforderlichen Informationen sichtbar sind.
10. Bewahren Sie technische Dokumentation, Etikettenproofs und Verantwortlichenbestellung 10 Jahre auf.
11. Beobachten Sie regulatorische Änderungen und aktualisieren Sie Etiketten und Dokumentation bei Bedarf.

Diese Schritte sichern die Einhaltung der physischen Kennzeichnung und der Online-Angebotsvorgaben für GPSR.

Was Anbieter meist nicht sagen

• Begrenzungen der Verantwortlichen Person: Manche Dienste decken nur das gesetzliche Minimum der Registrierung ab, nicht vollständige Etikettenprüfung oder Rechtsverteidigung bei Vollzug.
• Kündigungsfristen und Verlängerungen: Jahresverträge können sich automatisch verlängern oder erfordern Kündigung mit Frist. Prüfen Sie die Bedingungen, um unerwünschte Kosten zu vermeiden.
• Risikoreiche und Spezialprodukte: Für Kategorien wie Kosmetik, Medizinprodukte oder risikoreiche Waren fallen oft Zusatzgebühren an, auch wenn nicht explizit angegeben.
• Haftungsbeschränkungen: Anbieter können Haftung begrenzen oder verlangen, dass Sie alle Daten liefern und prüfen. Falsche Angaben Ihrerseits sind Ihre Verantwortung.
• Technische Akte und Behördenreaktion: Die meisten Anbieter schließen technische Aktenvorbereitung oder direkte Behördenkommunikation aus, außer ausdrücklich (z.B. EaseCert).
• Aktualisierungen nach Druck: Ändern sich Verantwortliche Person oder Warnhinweise, bieten nicht alle Anbieter eine Aktualisierung des öffentlichen Registers an. EU Label Compliance schon; andere verlangen Nachdruck.

Fordern Sie stets vollständige Vertragsbedingungen an und klären Sie, was bei Vollzug, Produktänderungen oder regulatorischen Updates passiert.

Realistische Szenarien: Welchen Weg wählen?

1. US-SaaS-Firma verkauft Gadgets auf eBay EU: Als Nicht-EU-Hersteller müssen Sie eine EU-Verantwortliche Person benennen und GPSR-konforme Etiketten mit allen Pflichtangaben und Sprachen nutzen. Webinterpret oder Euverify bieten Verantwortliche Person und Etikettenservice, EU Label Compliance liefert nur Etikettenvorlagen, wenn Sie Verantwortliche Person separat organisieren.
2. Chinesischer Amazon/eBay-Verkäufer: Sie müssen eine EU-Verantwortliche Person benennen und alle Produkte mit GPSR-konformen Etiketten in den Sprachen der EU-Märkte versehen. Webinterpret und Westwood Sourcing bieten Verantwortliche Person, EU Label Compliance druckfertige Vorlagen. Wählen Sie je nach Produktmenge und Bedarf an eBay-Integration.
3. UK-Online-Shop verkauft in EU: Nach Brexit müssen Sie eine EU-Verantwortliche Person benennen (UK zählt nicht als EU). Euverify bietet EU- und UK-Abdeckung in einem Paket. Alternativ nutzen Sie EU Label Compliance für Etikettenvorlagen und beauftragen Verantwortliche Person separat. Aktualisieren Sie alle Etiketten und eBay-Angebote entsprechend.

In allen Fällen bewahren Sie technische Dokumentation auf und sind bereit, Behördenanfragen bis 10 Jahre nach letztem Verkauf zu beantworten.