Unia Europejska
Żaden produkt spoza Unii nie trafia legalnie do konsumenta UE bez podmiotu gospodarczego z siedzibą wewnątrz niej. Ta strona wyjaśnia, co to oznacza na wydrukowanej etykiecie oraz co robi podmiot po jej wydrukowaniu.
Importer z siedzibą w UE, upoważniony przedstawiciel z pisemnym mandatem, dostawca usług realizacji zamówień lub producent, jeśli ma siedzibę w UE. Wybór należy do Ciebie, ale wymieniona osoba musi faktycznie istnieć pod tym adresem i być w stanie odpowiedzieć organowi.
Ten sam podmiot musi się pojawić na wszystkich towarach, które obejmuje. Wymienienie innego podmiotu na opakowaniu i innego w opisie na rynku jest sprzecznością, która jest automatycznie wykrywana.
Nazwa i adres pocztowy osoby odpowiedzialnej, na produkcie, jego opakowaniu, przesyłce lub towarzyszącym dokumencie. Dodanie adresu e-mail pomaga klientowi, ale nie zastępuje adresu pocztowego.
W przypadku kategorii oznaczonych znakiem CE, artykuł 4 rozporządzenia (UE) 2019/1020 wymaga tej samej identyfikacji i oczekuje, że ten podmiot będzie posiadał deklarację zgodności i dokumentację techniczną, albo przynajmniej będzie je mógł przedstawić.
Przechowywać deklarację zgodności i dokumentację techniczną przez dziesięć lat dla większości kategorii CE. Odpowiedzieć na uzasadnione żądanie organu w języku akceptowanym przez ten organ. Informować organ, gdy produkt jest niebezpieczny, oraz współpracować przy działaniach naprawczych.
Dlatego rola ta jest mandat prawny, a nie tylko linią tekstu. To my tworzymy grafikę zawierającą szczegóły; wyznaczenie podmiotu jako odpowiedzialnego jest odrębną usługą, i mówimy o tym przed zakupem, a nie po nim.
Dedykowany blok, nagłówek w języku rynku, z zarejestrowaną nazwą i pełnym adresem pocztowym podmiotu, odseparowany od bloku producenta, tak aby inspektor mógł odczytać oba w jednym spojrzeniu.
Upoważniony przedstawiciel działa na podstawie pisemnego mandatu, który określa, które produkty są objęte i które zadania są delegowane. Bez niego, adres na etykiecie jest tylko ozdobą.
Mandat nie może delegować głównych obowiązków producenta — projektowania bezpiecznego produktu, przeprowadzania oceny zgodności, sporządzania deklaracji. Deleguje on przechowywanie dokumentów, kontakt z organami i współpracę przy działaniach naprawczych.
Poproś o mandat przed wydrukiem. Jeśli podmiot nie może go przedstawić w ciągu dnia, nie wyprodukuje odpowiedzi na organ w ciągu dziesięciu.
Uzasadnione żądanie zwykle wymaga przedstawienia deklaracji zgodności, dokumentacji technicznej lub konkretnego raportu testowego, w języku akceptowanym przez organ, w wyznaczonym terminie, często dziesięciu dni roboczych.
Wymieniony na Twojej etykiecie podmiot otrzymuje takie żądanie. Jeśli nigdy nie widział Twojego pliku, termin upływa i produkt jest domyślnie uznany za niezgodny.
To praktyczny powód, dla którego blok etykiety i folder dokumentów muszą być zorganizowane razem, oraz dlaczego każda wersja grafiki jest datowana.
Podmioty się zmieniają: kończy się umowa, agencja zamyka działalność, firma się przenosi. Każda już wydrukowana etykieta wymienia stary adres.
Stały kod rozwiązuje najczęstszy przypadek. Rejestr publiczny jest aktualizowany, skan pokazuje nowego podmiot, a wydrukowana etykieta nadal wskazuje na poprawne dane, aż do kolejnego wydruku.
| Podmiot | Siedziba | Typowy koszt | Obowiązki |
|---|---|---|---|
| Twoja własna spółka zależna w UE | UE | Już Twoja | Pełne obowiązki podmiotu |
| Twój importer w UE | UE | Zazwyczaj bezpłatnie | Staje się odpowiedzialny za importowane produkty |
| Upoważniony przedstawiciel | UE | 200–900 € rocznie | Dokumenty, kontakt z organem, działania naprawcze |
| Dostawca usług realizacji zamówień | UE | Za wysyłkę | Ograniczone, rzadko akceptowane do tego celu |
Ta sama informacja, w kolejności, w jakiej spotyka ją inspektor lub recenzent.
Tylko jeśli akceptuje to na piśmie i jest z siedzibą w UE. Większość spedytorów odmawia, ponieważ rola ta wiąże się z obowiązkami po dostawie.
Północna Irlandia podlega przepisom UE dotyczącym produktów, więc tam obowiązuje osoba odpowiedzialna UE; Wielka Brytania potrzebuje własnej.
Rejestr jest aktualizowany, a my bezpłatnie wydajemy ponownie grafikę. Etykiety już wydrukowane nadal działają dzięki stałemu kodowi.
Tak, z osobnym mandatem dla każdego, a każdy produkt wymienia podmiot na własnej etykiecie.
Nie prawnie. Wymagany jest adres pocztowy; dane kontaktowe pomagają konsumentowi i nic nie kosztują.
Odpowiada za własne zadania. Odpowiedzialność za produkt pozostaje przy producencie i, w niektórych przypadkach, importerze.
Grafika gotowa do druku na rynki, na które sprzedajesz, stały kod z rejestrem publicznym oraz bezpłatne ponowne wydanie, gdy Twoje dane się zmienią. Siedem dni za darmo, bez karty kredytowej.
Zgodność z etykietami UE