Ceny služeb tvorby GPSR štítků pro online prodejce

• Roční ceny od 199 € do 990 € podle služby a počtu trhů
• Tvorba GPSR štítků zahrnuje povinné zákonné údaje
• Některé služby nabízejí i určení osoby odpovědné v EU
• EU Label Compliance neposkytuje testy produktů, CE ani právní poradenství
• EU Label Compliance nabízí 7denní bezplatnou zkušební verzi bez platební karty
• Před výběrem si ověřte výjimky a případné další poplatky

Aktualizováno 5. listopadu 2026 · 5 ověřených zdrojů

Srovnání poskytovatelů

Ceny podle webu každého poskytovatele ke dni 5. listopadu 2026, bez DPH, pokud není uvedeno jinak. Každý řádek odkazuje na svůj zdroj.

Co vyžaduje zákon: podrobné články a povinnosti

Obecné nařízení o bezpečnosti výrobků (GPSR) EU, platné od 13. prosince 2024, ukládá přísné povinnosti všem prodejcům spotřebního zboží na evropském trhu. Klíčové články jsou:

• Článek 9: Vyžaduje uvedení jména výrobce, obchodního jména nebo ochranné známky a poštovní adresy na výrobku, obalu nebo dokumentu doprovázejícím výrobek. Webová stránka nestačí.
• Článek 9: Dále požaduje typ, šarži nebo sériové číslo pro identifikaci výroby. Jediné číslo pro celý katalog není v souladu.
• Článek 16: U dovážených výrobků je nutné uvést osobu odpovědnou v EU s adresou, která musí být schopna komunikovat s úřady a uchovávat technickou dokumentaci 10 let.
• Varování a bezpečnostní informace: Musí být v úředním jazyce každé země prodeje. Automatický překlad není akceptován.

GPSR se vztahuje téměř na všechny nepotravinářské spotřební výrobky, včetně online prodeje. Prodejci musí také:

• Uchovávat technickou dokumentaci (hodnocení rizik, certifikáty, testovací zprávy, dokumenty o shodě) po dobu 10 let.
• Zobrazovat zákonné informace v online nabídce před nákupem (článek 19).
• Spolupracovat s úřady při bezpečnostních problémech, včetně zpětných odběrů a nápravných opatření.

Specifické požadavky se liší podle kategorie výrobku (hračky, elektronika, chemikálie), ale základní informační bloky jsou univerzální. Prodejci musí zajistit, že jejich výrobky splňují příslušné evropské normy (EN, REACH) a environmentální povinnosti (recyklace, nebezpečné látky).

Stručně řečeno, shoda s GPSR není jen o štítku: zahrnuje správu dokumentace, určení osoby odpovědné a připravenost na požadavky úřadů.

Jak vybrat službu tvorby GPSR štítků: kritéria a praktické srovnání

Výběr služby závisí na vaší geografické poloze, objemu výrobků, schopnosti spravovat dokumentaci a cílových trzích. Hlavní kritéria jsou:

• Osoba odpovědná v EU: Pokud jste mimo EU, je tato služba povinná. Někteří poskytovatelé ji zahrnují, jiní ne.
• Vícejazyčná výroba štítků: Pro prodej v celé EU je doporučeno mít varování ve 24 jazycích. Zkontrolujte, zda je služba automaticky poskytuje.
• Správa dokumentace: Uchovávání technických složek a komunikace s úřady bývá součástí „klíčových“ nabídek.
• Formáty a kvalita souborů: Tiskaři často požadují PDF 300 dpi CMYK, SVG vektorové a PNG náhledy. Ujistěte se, že služba tyto formáty dodá.
• Podpora marketplace: Pokud prodáváte na Amazonu, Etsy nebo eBay, někteří poskytovatelé nabízejí specifickou podporu pro shodu listingů.
• Doba dodání: Rychlá služba (do jednoho dne) může být klíčová při uvedení produktu na trh.

V praxi může firma z EU, která již spravuje dokumentaci, zvolit čistě štítkovací službu (EU Label Compliance, LabelGenPro). Prodejce mimo EU potřebuje kompletní řešení s osobou odpovědnou (GPSRHub, EU GPSR).

Co cena skutečně zahrnuje: podrobná analýza a úskalí

Cenové rozdíly mezi poskytovateli vyplývají z rozsahu zahrnutých služeb. Konkrétní analýza:

• EU Label Compliance: Cena pokrývá tvorbu shodných štítků (PDF, SVG, PNG), rozvržení ve 24 jazycích, trvalý kód a veřejnou registraci. Nezahrnuje určení osoby odpovědné, správu dokumentace ani testy produktů. 7denní zkušební verze umožňuje službu vyzkoušet bez závazků.
• GPSRHub: Roční cena zahrnuje určení osoby odpovědné v EU, tvorbu technických složek, hodnocení rizik, prohlášení o shodě, archivaci dokumentace 10 let, správu požadavků úřadů a podporu marketplace. Kompletní řešení pro prodejce mimo EU.
• EU GPSR: Nabízí několik plánů podle potřeb: osoba odpovědná, adresa v EU, archivace dokumentace, správa kontaktů s úřady, prioritní podpora, vzory štítků. Vyšší plány mají více služeb a rychlejší reakce.
• RGSP: Poskytuje audity GPSR, analýzy shody, kontrolní seznamy, doporučení AI a PDF zprávy pro regulační audity. Nevyrábí fyzické štítky.
• LabelGenPro: Za 79 €/měsíc generuje až 500 štítků, nabízí AI kredity, dynamické QR, hromadný export a API přístup. Vhodné pro firmy s velkým objemem štítků a potřebou automatizace, ale bez správy dokumentace a osoby odpovědné.

Upozornění: Některé služby účtují poplatky za změny, přidání produktů nebo prioritní podporu. Vždy si vyžádejte podrobnou nabídku a zkontrolujte obchodní podmínky.

Skryté poplatky a běžné výjimky: co poskytovatelé často nezmiňují

Kromě uvedené ceny mohou platit další poplatky nebo výjimky:

• Poplatky za změnu nebo přidání produktu: Někteří poskytovatelé účtují za každou novou položku nebo úpravu štítku.
• Prioritní podpora nebo krizové řízení: Pomoc při urgentních kontrolách nebo zpětných odběrech může být zpoplatněna nebo dostupná jen u vyšších plánů.
• Archivace dokumentace: Ukládání technické dokumentace nad určitý objem či dobu může znamenat další náklady.
• Nepokrývané povinnosti: Žádná služba zde nezahrnuje povinnosti EPR, WEEE, baterií, právní zastoupení ani právní poradenství.
• Povaha registrace: Certifikáty nebo zápisy nejsou vládními certifikacemi, jen potvrzují, že jste poskytli požadované údaje k danému datu.
• Výpovědní lhůty: Ukončení nebo změna osoby odpovědné může vyžadovat smluvní výpovědní lhůtu (není uvedena, ověřte individuálně).
• Omezení odpovědnosti: Poskytovatelé nenesou odpovědnost za nesprávné nebo neúplné údaje od klienta.

Před podpisem smlouvy si pečlivě přečtěte podmínky a ptejte se na výjimky, lhůty a další poplatky.

Jak funguje určení osoby odpovědné: kroky a doporučené postupy

Určení osoby odpovědné v EU je klíčová povinnost pro prodejce mimo EU. Postup je:

1. Výběr poskytovatele: Zvolte službu, která nabízí určení osoby odpovědné (GPSRHub, EU GPSR).
2. Poskytnutí informací: Dodáte údaje o firmě, seznam výrobků, technické listy, hodnocení rizik a další požadovanou dokumentaci.
3. Přidělení adresy v EU: Poskytovatel vám dá oficiální adresu v EU, kterou uvedete na štítcích a online nabídkách.
4. Aktualizace štítků: Zařadíte tuto adresu na všechny výrobky, obaly a doprovodné dokumenty.
5. Správa dokumentace: Poskytovatel uchovává technické složky a komunikuje s úřady při kontrolách nebo žádostech.
6. Sledování a aktualizace: Při změně výrobku, adresy nebo varování informujete poskytovatele, který aktualizuje záznamy a štítky.

Doporučení:

• Zajistěte, aby osoba odpovědná měla přístup ke všem technickým dokumentům.
• Ověřte, že adresa není jen poštovní schránka, ale reálný kontaktní bod.
• Uchovávejte kopie všech komunikací a dokumentů pro případ sporů.

Tento postup je nezbytný, aby nedošlo k zablokování výrobků na celnici nebo při online kontrolách.

Rizika, pokuty a důsledky nevyhovění GPSR

Nedodržení požadavků GPSR může mít vážné následky:

• Zablokování nebo stažení výrobků: Na celnici nebo při online kontrole může být výrobek bez shodného štítku nebo osoby odpovědné zablokován či stažen z trhu.
• Správní pokuty: Výše se liší podle země, ale mohou být značné, zejména při opakovaném porušení nebo ohrožení spotřebitele.
• Povinnost zpětného odběru: Při prokázané neshodě musíte zorganizovat a financovat stažení již prodaných výrobků.
• Publikace oznámení o stažení: Úřady často zveřejňují oznámení o stažení, což dlouhodobě poškozuje reputaci značky.
• Formální řízení: Absence identifikovatelné osoby odpovědné mění kontrolu v administrativní řízení s prodlouženými lhůtami a vyššími riziky.
• Ztráta důvěryhodnosti: Neúplná technická dokumentace nebo opožděné reakce na úřady vedou k přísnějšímu dohledu nad vašimi výrobky.

Kontroly se zaměřují nejprve na štítek (fotografii a analýzu), poté na technickou dokumentaci a reakce výrobce či osoby odpovědné. Nedodržení může znamenat okamžitý zákaz prodeje.

Rychlé rozhodnutí: matice potřeb podle vašeho profilu

Chcete-li zjistit, zda potřebujete službu tvorby GPSR štítků, osobu odpovědnou nebo správu dokumentace, podívejte se na následující tabulku:

Stručně, každá firma prodávající fyzické výrobky spotřebitelům v EU musí zajistit správné označení a dokumentaci a pokud je mimo EU, musí mít určenou osobu odpovědnou v EU.

Praktický checklist: kroky k shodě s GPSR již dnes

1. Určete svůj status: Jste výrobce, dovozce, distributor?
2. Stanovte cílové trhy: Prodáváte v EU, Velké Británii, USA, Kanadě, Austrálii?
3. Zkontrolujte nutnost osoby odpovědné v EU: Povinné, pokud jste mimo EU.
4. Shromážděte potřebné informace: Jméno a adresa výrobce, osoba odpovědná, číslo šarže/série, vícejazyčná varování, piktogramy, země původu.
5. Vyberte vhodného poskytovatele: Porovnejte nabídky podle vašich potřeb (pouhé označení, správa dokumentace, osoba odpovědná).
6. Nechte vytvořit shodné štítky: Ujistěte se, že všechny povinné bloky a jazyky jsou zahrnuty.
7. Aktualizujte online nabídky: Zákonné údaje musí být viditelné před nákupem.
8. Uchovávejte technickou dokumentaci: Uchovejte všechny složky, hodnocení rizik a testovací zprávy po dobu 10 let.
9. Buďte připraveni komunikovat s úřady: Určete kontaktní osobu a mějte dokumenty aktuální.

Dodržováním tohoto checklistu minimalizujete riziko blokace, pokut a zpětných odběrů.

Konkrétní scénáře: povinnosti a řešení pro různé profily

• 1. Americká SaaS firma prodávající chytré zařízení v EU: Musí určit osobu odpovědnou v EU, dodat vícejazyčný shodný štítek a uchovávat technickou dokumentaci. Řešení: GPSRHub nebo EU GPSR, které zahrnují osobu odpovědnou, správu dokumentace a regulační podporu. Štítky lze vyrábět interně nebo přes specializovanou službu.
• 2. Čínský prodejce na Amazonu: Povinná osoba odpovědná v EU, shodné štítky a správa dokumentace. Řešení: GPSRHub nebo EU GPSR pro osobu odpovědnou a dokumentaci, LabelGenPro nebo EU Label Compliance pro rychlou tvorbu vícejazyčných štítků.
• 3. Britský e-shop prodávající ve Francii: Po Brexitu musí mít osobu odpovědnou v EU, shodné štítky a adresu v EU na výrobcích. Řešení: GPSRHub nebo EU GPSR pro osobu odpovědnou, EU Label Compliance pokud osoba odpovědná již existuje a hledáte jen vícejazyčné štítky.

Ve všech případech vyžaduje shoda s GPSR individuální přístup podle země původu, prodejního kanálu a struktury firmy.