Danh sách kiểm tra tuân thủ nhãn sản phẩm cho nhà bán hàng ngoài EU

Trước hết

Biết rõ thị trường mà sản phẩm thực sự được bán, không phải thị trường bạn hy vọng. Mỗi thị trường là một bộ quy tắc, và sai lầm rẻ nhất là sản xuất thiết kế cho một thị trường rồi vận chuyển sang ba thị trường khác.

Biết rõ danh mục của bạn. Đồ chơi, thiết bị điện tử và mỹ phẩm mỗi loại đều có các yêu cầu riêng mà bố cục chung không thể đáp ứng.

Tám kiểm tra

1. Tên pháp lý của nhà sản xuất và địa chỉ gửi thư đầy đủ, không chỉ là thương hiệu.

2. Người vận hành có mặt tại thị trường: đại diện trách nhiệm EU, đại diện UK, nhà phân phối Mỹ, đại lý Canada, nhà cung cấp Úc.

3. Mã loại, lô hoặc số sê-ri xác định đợt sản xuất.

4. Các cảnh báo và thông tin an toàn bằng tất cả các ngôn ngữ bắt buộc, theo cách diễn đạt pháp lý đã thống nhất.

5. Các dấu hiệu phân loại phù hợp tỷ lệ đúng: CE, UKCA, biểu tượng thùng rác gạch chéo, cảnh báo độ tuổi, biểu tượng chăm sóc, Prop 65.

6. Số lượng ròng và đơn vị theo quy định của thị trường, theo hệ mét đầu tiên tại Canada và Úc.

7. Độ rõ ràng: chiều cao chữ tối thiểu, độ tương phản, độ bền trên nền thực tế.

8. Bản in thử 1:1 và đọc trên giấy trước khi in hàng loạt.

Sau khi in

Giữ bản tuyên bố phù hợp và hồ sơ kỹ thuật ở nơi người vận hành có thể truy cập. Giữ bản sao thiết kế kèm ngày tháng. Cập nhật hồ sơ ngay khi có thay đổi về địa chỉ hoặc cảnh báo, để các nhãn đã in vẫn chính xác.

Nếu đã có vấn đề

Sửa hồ sơ trước, phát hành lại thiết kế, rồi quyết định về hàng tồn kho. Gắn nhãn lại là chi phí thấp hơn nhiều so với thu hồi, và cơ quan chức năng sẽ xử lý người bán sửa chữa nhanh chóng khác biệt rõ ràng so với người bán tranh cãi.

Ví dụ thực tế

Khăn tắm cotton sản xuất tại Thổ Nhĩ Kỳ, bán trên Amazon tại Đức, Pháp và Ý, cùng một cửa hàng tại Vương quốc Anh. Hai thị trường, hai bao bì.

Bao EU: khối nhà sản xuất, đại diện trách nhiệm EU, mã lô, thành phần sợi dệt in nổi, biểu tượng chăm sóc, cảnh báo bằng 24 ngôn ngữ trên bao bì, mã cố định. Bao UK: đại diện UK có địa chỉ Anh, văn bản tiếng Anh, cùng thành phần và hướng dẫn chăm sóc, cùng mã.

Tổng số thiết kế: hai bố cục cộng với một nhãn dán may sẵn. Một hồ sơ sản phẩm phía sau cả hai, do đó khối nhà sản xuất giống nhau và có thể sửa chữa đồng loạt.

Ai làm gì, khi nào

Bạn cung cấp dữ liệu sản phẩm và tài liệu phù hợp. Chúng tôi xây dựng thiết kế và lưu hồ sơ công khai. Nhà in của bạn in ấn. Người vận hành của bạn trả lời các cơ quan chức năng.

Chế độ thất bại phổ biến nhất là không ai sở hữu bước thứ ba: thiết kế đã được phê duyệt, không bao giờ in đúng nền, và kho chứa đầy hàng tồn kho có nhãn dễ bong tróc.

Duy trì đúng theo thời gian

Lập nhật ngày hết hạn nhiệm vụ của người vận hành và ngày cần xem xét lại hồ sơ kỹ thuật. Cập nhật hồ sơ ngay khi có thay đổi địa chỉ. Giữ bản thiết kế có ngày tháng cùng hồ sơ lô để bạn biết nhãn nào đã dán cho đợt nào.

Bảng quy trình

Cách các phần phù hợp

Cùng một thông tin, theo thứ tự mà kiểm tra viên hoặc người xem xét sẽ gặp.

Thuật ngữ thường xuyên xuất hiện

Hồ sơ sản phẩm

Dữ liệu đằng sau mã cố định, từ đó tạo ra các bộ nhãn cho từng thị trường.

Hồ sơ thị trường

Bộ tệp cho một khu vực pháp lý.

Bản in thử 1:1

Mẫu in kích thước dùng để phê duyệt và làm bằng chứng.

Phát hành lại

Tệp mới được tạo sau khi thay đổi dữ liệu, miễn phí.

Các câu hỏi thường gặp

Thời gian hoàn thành một bộ đầy đủ là bao lâu?

Chứng chỉ và mã cố định ngay lập tức; thiết kế sẵn sàng in sẽ theo sau trong vài giờ làm việc.

Nếu nhà cung cấp không cung cấp dữ liệu cho tôi thì sao?

Vậy bạn không thể ghi nhãn sản phẩm một cách trung thực, đó là vấn đề của nhà cung cấp trước khi là vấn đề ghi nhãn. Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn thay vì tự ý sáng tạo.

Chúng tôi có thể xem xét các nhãn đã có của tôi không?

Có. Gửi thiết kế hoặc hình ảnh, chúng tôi sẽ chỉ rõ những gì còn thiếu, từng phần một.

Một đăng ký có thể bao phủ bao nhiêu sản phẩm?

Không giới hạn. Các gói tính theo thị trường, không phải theo mã SKU.

Bạn có thể xem xét nhãn của đối thủ cạnh tranh không?

Chúng tôi có thể cho bạn biết các phần nào nó chứa. Chúng tôi không viết ý kiến về sự tuân thủ của các công ty khác.

Nếu tôi chỉ bán trong một quốc gia thì sao?

Bạn vẫn mua một thị trường: EU tính là một, vì vậy người bán tại Đức riêng lẻ cũng trả cùng mức như người bán ở tất cả 27 quốc gia.

Hướng dẫn liên quan

• Yêu cầu nhãn GPSR: những gì cần in trên sản phẩm bán trong EU
• Tuân thủ nhãn Amazon: lý do danh sách bị đình chỉ và cách khắc phục
• Thông số kỹ thuật thiết kế nhãn: lề, độ phân giải, màu sắc và kích thước tối thiểu
• Dịch nhãn: các ngôn ngữ cần thiết cho nhãn EU