EU-etiketoverholdelse

Den Europæiske Union

Den EU-ansvarlige person på etiketten: hvem det er, og hvad der skal stå

Intet produkt uden for Unionen når lovligt ud til en EU-forbruger uden en etableret økonomisk operatør inden for Unionen. Denne side handler om, hvad det betyder på den trykte etikette, og om, hvad operatøren gør efter etiketten er trykt.

Eksempel på den etikette, denne vejledning beskriver
Facsimile af filen, vi leverer. Eksempeldatasæt, opfundet virksomhed.

Hvem kan nævnes

En importør etableret i EU, en autoriseret repræsentant med skriftligt mandat, en opfyldelsestjenesteudbyder eller producenten, hvis den har en EU-virksomhed. Valget er dit, men den nævnte person skal faktisk eksistere på den adresse og kunne svare en myndighed.

Den samme operatør skal fremgå for alle de varer, den dækker. At navngive én operatør på emballagen og en anden i markedspladsopslaget er en modstrid, der automatisk bliver flaget.

Hvad der er trykt

Navn og postadresse på den ansvarlige person, på produktet, dets emballage, pakken eller et ledsagende dokument. Tilføjelse af en e-mailadresse hjælper kunden, men erstatter ikke den postale adresse.

For CE-mærkede kategorier kræver artikel 4 i Forordning (EU) 2019/1020 samme identifikation og forventer, at den operatør, der er angivet, har overholdelseserklæringen og den tekniske dokumentation, eller i det mindste kan fremvise dem.

Hvad operatøren skal gøre derefter

Opbevar overensstemmelseserklæringen og den tekniske fil i ti år for de fleste CE-kategorier. Svar på en begrundet anmodning fra en myndighed på et sprog, myndigheden accepterer. Informer myndigheden, når et produkt er farligt, og samarbejd om korrigerende handlinger.

Derfor er rollen et juridisk mandat og ikke blot en tekstlinje. Vi producerer artwork med detaljerne; udpegning af operatøren selv er en separat service, og det siger vi, før du køber, i stedet for efter.

Hvordan det vises på vores artwork

Et dedikeret felt, oversat til markedets sprog, med operatørens registrerede navn og fulde postadresse, adskilt fra producentens felt, så en inspektør kan læse begge i ét blik.

Mandatet bag navnet

En autoriseret repræsentant handler under et skriftligt mandat, der angiver, hvilke produkter der dækkes, og hvilke opgaver der er delegeret. Uden det er adressen på etiketten blot dekoration.

Mandatet kan ikke delegere producentens kerneopgaver — design af et sikkert produkt, gennemførelse af overensstemmelsesvurdering, udarbejdelse af erklæringen. Det delegerer opbevaring af dokumenter, kontakt med myndigheder og samarbejde om korrigerende handlinger.

Bed om mandatet, før du printer. Hvis operatøren ikke kan fremvise det på en dag, vil de ikke kunne svare en myndighed inden for ti dage.

Hvad en myndighed kræver, og hvor hurtigt

En begrundet anmodning kræver typisk overensstemmelseserklæringen, den tekniske dokumentation eller en specifik testrapport, på et sprog myndigheden accepterer, inden for en angivet frist, ofte ti arbejdsdage.

Den operatør, der er angivet på din etikette, modtager denne anmodning. Hvis de aldrig har set din fil, overskrides fristen, og produktet anses for ikke-overholdende.

Dette er den praktiske grund til, at etikettefeltet og dokumentmappen skal organiseres sammen, og hvorfor vi daterer hver version af artwork, vi udsteder.

Ændring af operatør uden genudskrivning

Operatører skifter: en kontrakt udløber, et agentur lukker, en virksomhed flytter. Hver allerede trykt etikette nævner den gamle adresse.

Den permanente kode løser det almindelige tilfælde. Den offentlige registrering opdateres, scanningen viser den nye operatør, og den trykte etikette fortsætter med at pege på nøjagtige oplysninger, mens næste tryk bliver klar.

Hvem der kan nævnes, og hvad det koster dig

OperatørEtableret iTypisk prisForpligtelse
Din egen EU-virksomhedEUAllerede dinFuldt operatøransvar
Din EU-importørEUNormalt gratisDe bliver ansvarlige for det, de importerer
Autoriseret repræsentantEU€200–€900 årligtDokumenter, myndighedskontakt, korrigerende handling
OpfyldelsestjenesteudbyderEUPer forsendelseBegrænset, og sjældent accepteret til dette formål

Hvordan delene passer sammen

Den samme information, i den rækkefølge, en inspektør eller en reviewer møder den.

Who can be named, and what it costs you1Your own EU subsidiary2Your EU importer3Authorised representative4Fulfilment service provider

Ord, der går igen

Autoriseret repræsentant
En person etableret i Unionen med et skriftligt mandat fra producenten til at udføre specificerede opgaver.
Overensstemmelseserklæring
Producentens underskrevne erklæring om, at produktet overholder gældende EU-lovgivning.
Teknisk dokumentation
Filen, der viser, hvordan overholdelsen blev opnået: design, risikovurdering, testrapporter, anvendte standarder.
Begrundet anmodning
En formel anmodning fra en myndighed om oplysninger eller dokumenter, med en frist.

Spørgsmål, folk stiller

Kan jeg nævne min speditør?

Kun hvis de accepterer rollen skriftligt og er etableret i EU. De fleste speditører afviser, fordi rollen indebærer forpligtelser efter levering.

Behøver Nordirland en EU- eller UK-operatør?

Nordirland følger EU’s produktregler, så den EU-ansvarlige person gælder der; Storbritannien har brug for sin egen.

Hvad hvis jeg udpeger én senere?

Registreringen opdateres, og vi genudsteder artwork gratis. Allerede trykte etiketter fortsætter med at fungere gennem den permanente kode.

Kan én person nævnes for flere producenter?

Ja, med et separat mandat for hver, og hver produkt navngiver operatøren på sin egen etikette.

Behøver feltet et telefonnummer?

Ikke lovmæssigt. En postadresse er påkrævet; kontaktoplysninger hjælper forbrugeren og koster ingenting at tilføje.

Er den ansvarlige person ansvarlig for produktfejl?

De er ansvarlige for deres egne opgaver. Produktansvar forbliver hos producenten og, i visse tilfælde, importøren.

Relaterede vejledninger

Vi skriver denne etikette for dig

Printklar artwork til de markeder, du sælger i, en permanent kode med offentlig registrering, og en gratis genudstedelse, når dine oplysninger ændres. Syv dages gratis, ingen kort.

Start gratis i 7 dage Se planerne

Hvad du fårFacsimile Priserplaner og moms Tal med os1 arbejdsdag Log inddin konto Gratis i 7 dage