Vilka uppgifter ska finnas på en GPSR-etikett för onlineförsäljare?

• Tillverkarens namn och adress krävs
• Ansvarig person inom EU obligatorisk om tillverkaren är utanför EU
• Parti-, typ- eller serienummer för identifiering
• Varningar på försäljningslandets språk
• Information synlig före onlineköp
• Ekonomiska sanktioner och blockering vid bristande efterlevnad

Uppdaterad 5 november 2026 · 9 källor kontrollerade

Leverantörer i jämförelse

Priser enligt varje leverantörs webbplats den 5 november 2026, exklusive moms om inget annat anges. Varje rad länkar till sin källa.

Vad lagen kräver: GPSR-artiklar och skyldigheter

Förordning (EU) 2023/988, som trädde i kraft den 13 december 2024, ställer strikta krav på märkning av icke-livsmedelsprodukter som säljs inom EU, inklusive online. Huvudsyftet är att säkerställa säkerhet, spårbarhet och konsumentinformation före köp.

• Artikel 9: Tillverkarens namn, handelsnamn eller varumärke samt fullständig postadress måste finnas på produkten, dess förpackning eller medföljande dokument. En webbplats räcker inte. Dessutom krävs en unik produktidentifierare (typ, parti eller serienummer) som möjliggör spårning till exakt produktion.
• Artikel 16: Om tillverkaren är etablerad utanför EU måste en ansvarig person inom EU utses, vars namn och postadress också ska framgå. Detta är nödvändigt för import och marknadsföring.
• Artikel 19: All denna information samt säkerhetsvarningar måste vara synliga i onlineerbjudandet innan konsumenten köper. Etiketten i förpackningen räcker inte: produktsidan online måste visa dessa uppgifter.
• Säkerhetsvarningarna ska vara på det officiella språket i varje land där produkten säljs. Detta bestäms av medlemsstatens lagstiftning, inte av säljaren.

Livsmedel, läkemedel och vissa andra kategorier omfattas inte av GPSR (källa).

För onlineförsäljare innebär GPSR-efterlevnad att kontrollera och visa all denna information redan innan första försäljningen. Marknadsplatser som Amazon, eBay eller OTTO har särskilda fält för dessa uppgifter och kan inaktivera icke-överensstämmande erbjudanden.

Hur man väljer en GPSR-märkningstjänst som passar din situation

Valet av leverantör beror på flera faktorer: din plats (inom eller utanför EU), produktvolym, behov av ansvarig person, krav på professionella översättningar och leveranshastighet. Här är en detaljerad jämförelse:

För små och medelstora företag eller marknadsplatsförsäljare underlättar en allt-i-ett-tjänst med flerspråkigt original och permanent kod (EU Label Compliance) dokumentationsöverensstämmelse och spårbarhet. För företag utanför EU är det avgörande att utse en ansvarig person inom EU (GPSRHub). Leverantörer som EU GPSR Team passar för rådgivning, översättning eller tillfällig krishantering.

Kontrollera alltid om tjänsten inkluderar professionell översättning, hantering av ändringar efter tryck och stöd vid kontroll eller återkallelse.

Vad priset egentligen inkluderar: detaljerad analys och fallgropar

Priserna varierar mycket beroende på faktureringsmodell (års-, månadsabonnemang, timpris, per produkt eller ord). Det är viktigt att analysera vad som faktiskt ingår i priset:

• Tryckfärdigt original: EU Label Compliance levererar en PDF i 300 dpi CMYK med utfall, en redigerbar SVG-text och en 1:1-PNG-prova. Detta säkerställer överensstämmelse och läsbarhet före tryck.
• Översättningar: Varningar tillhandahålls på EU:s 24 officiella språk. Var uppmärksam på erbjudanden som inte specificerar översättningskvalitet eller metod (maskin eller mänsklig).
• Permanent kod och offentlig registrering: En unik kod per produkt gör att etiketten kan uppdateras även efter tryck via en offentlig registreringssida. Detta är en fördel vid adress- eller regeländringar.
• Support och ändringar: Vissa tjänster tar betalt för ändringar eller korrigeringar efter godkännande. Kontrollera om sådana justeringar ingår eller kostar extra.
• Ansvarig person inom EU: Ingår inte hos EU Label Compliance men erbjuds av GPSRHub. Denna tjänst är nödvändig för företag utanför EU.

Dolda avgifter kan förekomma för översättning, återkallelsehantering, datamodifiering eller rådgivning (EU GPSR Team tar betalt per timme eller ord). Begär alltid en detaljerad offert om priset inte är tydligt angivet.

Dolda avgifter och vanliga undantag: vad leverantörerna inte alltid berättar

Många leverantörer inkluderar inte vissa viktiga tjänster i baserbjudandet. Här är vad du bör vara uppmärksam på:

• Produkttester, CE-förklaring, EPR, WEEE: Ingen av de presenterade leverantörerna erbjuder dessa tjänster (EU Label Compliance anger detta tydligt).
• Professionell översättning: Vissa erbjudanden specificerar inte om översättningarna görs av modersmålstalare. Översättningsfel är en vanlig orsak till bristande överensstämmelse.
• Ändringar efter godkännande: De flesta tjänster tar betalt för ändringar efter etikettgodkännande. Kontrollera revisionsvillkor och uppsägningstider.
• Återkallelse- eller tvistshantering: Få leverantörer erbjuder stöd vid produktåterkallelser eller myndighetstvister. EU GPSR Team erbjuder tillfällig assistans men till tim- eller ordpris.
• Ansvarsbegränsning: Avtal begränsar ofta leverantörens ansvar vid sanktioner eller marknadsavlägsnande.
• Ansvarig person inom EU: Ingår inte hos vissa leverantörer (särskilt EU Label Compliance), vilket kan hindra import för företag utanför EU.

Innan du väljer, be om fullständig lista över inkluderade tjänster, undantag, extra avgifter och uppsägningsvillkor.

Hur utses ansvarig person inom EU: steg och råd

Utnämningen av en ansvarig person inom EU är obligatorisk för alla tillverkare utanför EU som vill sälja på den europeiska marknaden. Så här går det till:

1. Kontrollera din status: Om ditt företag är utanför EU (USA, Kina, Storbritannien efter Brexit etc.) måste du utse en ansvarig person etablerad inom EU.
2. Välj leverantör: GPSRHub erbjuder denna tjänst i sin årsplan. EU Label Compliance erbjuder inte utnämning men kan leverera en överensstämmande etikett när ansvarig person är utsedd.
3. Lämna in nödvändiga dokument: Vanligtvis namn, adress, teknisk dokumentation, överensstämmelsedeklaration, produktinformation med mera.
4. Underteckna avtal: Relation formaliseras via ett tjänsteavtal. Kontrollera uppsägningstider och villkor.
5. Få bekräftelse: Kontaktuppgifter till ansvarig person integreras i etiketten och onlineerbjudandet. Denna uppgift är nödvändig för tullklarering och försäljning på marknadsplatser.

Utan ansvarig person inom EU kan leveranser stoppas i tullen och erbjudanden inaktiveras online. Den ansvariga personen är kontaktperson för myndigheter vid frågor om efterlevnad, återkallelser eller säkerhetsincidenter.

Risker, sanktioner och vanliga misstag: vad du riskerar vid bristande efterlevnad

Underlåtenhet att följa GPSR medför flera allvarliga risker:

• Ekonomiska sanktioner: Böter upp till 1 500 € (5:e klassens förseelse), fördubblas vid återfall, och upp till fem gånger högre för juridiska personer.
• Leveransblockering: Tullen kan neka import om ansvarig person eller obligatoriska uppgifter saknas.
• Marknadsavlägsnande: Tillsynsmyndigheter kan ta bort dina produkter från försäljning, offentliggöra ditt varumärke och kräva återkallelse.
• Inaktivering av erbjudanden: Marknadsplatser (Amazon, eBay, OTTO, Kaufland) inaktiverar annonser som är ofullständiga eller icke-överensstämmande.

Vanliga misstag är:

• Glömma ansvarig person inom EU för tillverkare utanför EU
• Använda oregistrerad logotyp eller varumärke istället för lagligt namn
• Felaktiga automatiska översättningar av varningar
• För liten tryckt text (under 1 mm), oläslig
• Byta ut obligatorisk text mot QR-kod (förbjudet enligt GPSR)

Inspektioner börjar ofta med kontroll av etiketter och begäran om teknisk dokumentation. En komplett och korrekt etikett ger tid och trovärdighet vid kontroll.

Beslutsmatris och praktisk checklista för GPSR-efterlevnad

Använd denna matris för att avgöra dina skyldigheter och lämplig lösning:

Checklista för GPSR-efterlevnad:

1. Kontrollera om din produkt omfattas av GPSR (ej livsmedel, läkemedel etc.).
2. Skaffa information: tillverkarens namn och adress, ansvarig person inom EU (om utanför EU), produktidentifierare, säkerhetsvarningar.
3. Välj en leverantör som passar din situation (se jämförelsetabell).
4. Kontrollera översättningskvalitet och filens överensstämmelse (läsbarhet, piktogram, språk).
5. Visa all information i onlineerbjudandet före försäljning (produktsida, marknadsplatsfält).
6. Behåll teknisk dokumentation och överensstämmelsedeklaration tillgänglig för myndigheter.

Vad leverantörerna inte alltid berättar: undantag, tidsfrister och begränsningar

Vissa aspekter lyfts sällan fram av leverantörerna:

• Produkttester, CE-förklaring, EPR, WEEE: Ingen av tjänsterna tar hand om dessa regulatoriska krav. Du måste hantera dem separat.
• Professionell översättning: Översättningskvaliteten är inte alltid garanterad. Fel kan leda till sanktioner eller marknadsavlägsnande.
• Ändringar efter godkännande: Korrigeringar efter etikettgodkännande är ofta avgiftsbelagda eller förenade med extra väntetid.
• Återkallelsehantering: Få leverantörer erbjuder stöd vid produktåterkallelser. Tillfällig assistans faktureras per timme eller ord (EU GPSR Team).
• Ansvarsbegränsning: Avtal begränsar ofta leverantörens ansvar vid sanktioner eller myndighetstvister.
• Utnämning av ansvarig person inom EU: Ingår inte hos EU Label Compliance, måste tecknas separat om du är utanför EU.

Be alltid om allmänna villkor, fullständig lista över undantag och uppsägningsvillkor innan du skriver på.

Konkreta scenarier: skyldigheter och lösningar för olika profiler

• Amerikanskt SaaS-företag som säljer prylar online inom EU: Måste utse en ansvarig person inom EU (tjänst via GPSRHub), tillhandahålla en GPSR-etikett i överensstämmelse (namn, adress, produkt-ID, flerspråkiga varningar) och visa all information på varje produktsida online. Avsaknad av ansvarig person blockerar import och försäljning.
• Kinesisk Amazon-säljare: Samma skyldigheter som ovan. Ansvarig person inom EU måste finnas på etikett och produktsida. Utan detta inaktiverar Amazon erbjudandet och tullen stoppar leveransen. Flerspråkig etikett och permanent kod (EU Label Compliance) underlättar hantering av adress- och varningsändringar.
• Brittisk webbutik som säljer inom EU: Sedan Brexit betraktas företaget som utanför EU och måste utse en ansvarig person inom EU. Etiketten måste anpassas och all information visas på webbplats och marknadsplatser. GPSR-fälten är obligatoriska för att undvika avstängning av erbjudanden.

I alla fall kräver GPSR-efterlevnad dokumentförberedelse, översättningskontroll, uppdateringshantering och bevarad bevisning vid kontroll.