Mitkä tiedot GPSR-etikettiin tulee verkkokauppiaille?

• Valmistajan nimi ja osoite pakolliset
• EU-vastuuhenkilö pakollinen, jos valmistaja EU:n ulkopuolelta
• Eränumero, tyyppi tai sarjanumero tunnistukseen
• Turvallisuusvaroitukset myyntimaan kielellä
• Tiedot näkyvillä ennen verkkokauppaostoa
• Sakot ja estot eivät-noudattamisesta

Päivitetty 5 November 2026 · 4 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 5 November 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Lain vaatimukset: GPSR-artikkelit ja velvoitteet

Asetus (EU) 2023/988, joka tuli voimaan 13. joulukuuta 2024, asettaa tiukat vaatimukset ei-ruokakulutustuotteiden merkinnöille EU:ssa, myös verkkomyynnissä. Tavoitteena on varmistaa turvallisuus, jäljitettävyys ja kuluttajan informointi ennen ostoa.

• Artikkeli 9: Valmistajan nimi, kauppanimi tai tuotemerkki sekä täydellinen postiosoite on oltava tuotteessa, pakkauksessa tai mukana olevassa asiakirjassa. Verkkosivu ei riitä. Lisäksi tarvitaan yksilöllinen tuotetunniste (tyyppi, erä tai sarjanumero) tuotannon jäljittämiseksi.
• Artikkeli 16: Jos valmistaja on EU:n ulkopuolelta, on nimettävä EU:ssa sijaitseva vastuuhenkilö, jonka nimi ja postiosoite on myös ilmoitettava. Tämä on välttämätöntä tuonnille ja markkinoille saattamiselle.
• Artikkeli 19: Kaikkien näiden tietojen sekä turvallisuusvaroitusten on oltava näkyvillä verkkotarjouksessa ennen ostoa. Pelkkä etiketti pakkauksessa ei riitä: tuotetiedot on esitettävä verkkosivulla.
• Turvallisuusvaroitukset on laadittava kunkin myyntimaan virallisella kielellä. Myyjä ei voi valita kieltä, vaan se määräytyy jäsenvaltion lainsäädännön mukaan.

Elintarvikkeet, lääkkeet ja tietyt muut kategoriat on suljettu GPSR:n soveltamisalasta (lähde).

Verkkokauppiaiden on varmistettava ja näytettävä kaikki tiedot ennen ensimmäistä myyntiä. Markkinapaikat kuten Amazon, eBay ja OTTO tarjoavat näille tiedoille omat kenttänsä ja voivat poistaa vaatimusten vastaiset tarjoukset.

Kuinka valita sopiva GPSR-etiketöintipalvelu tilanteeseesi

Palveluntarjoajan valinta riippuu useista tekijöistä: sijaintisi (EU:ssa tai sen ulkopuolella), tuotteiden määrästä, vastuuhenkilön tarpeesta, ammattimaisista käännöksistä ja toimitusnopeudesta. Tässä yksityiskohtainen vertailu:

Pienille ja keskisuurille yrityksille tai markkinapaikkamyyjille kokonaisvaltainen palvelu, jossa on monikielinen painotyö ja pysyvä koodi (EU Label Compliance), helpottaa dokumentaation vaatimustenmukaisuutta ja jäljitettävyyttä. EU:n ulkopuolisille yrityksille vastuuhenkilön nimeäminen (GPSRHub) on välttämätöntä. EU GPSR Team sopii neuvontaan, käännöksiin ja kriisinhallintaan.

Tarkista aina, sisältyykö ammattimainen käännös, jälkimuutosten hallinta ja tuki viranomaistarkastuksissa tai takaisinkutsuissa.

Mitä hinta todella sisältää: yksityiskohtainen analyysi ja sudenkuopat

Palveluntarjoajien hinnat vaihtelevat laskutustavan mukaan (vuosimaksu, kuukausimaksu, tunti-, tuote- tai sanahinta). On tärkeää selvittää, mitä hinta oikeasti kattaa:

• Valmis painotyö: EU Label Compliance toimittaa 300 dpi CMYK PDF:n leikkuuvaroineen, muokattavan SVG-tekstin ja 1:1 PNG-todisteen. Tämä takaa vaatimustenmukaisuuden ja luettavuuden ennen painoa.
• Käännökset: Turvallisuusvaroitukset toimitetaan 24 EU:n virallisella kielellä. Varo tarjouksia, jotka eivät kerro käännösten laatua tai menetelmää (kone- vai ihmiskäännös).
• Pysyvä koodi ja julkinen rekisteröinti: Tuotekohtainen yksilöllinen koodi pitää etiketin ajan tasalla myös painamisen jälkeen julkisen sivun kautta. Tämä on hyödyllistä osoitteen tai säädösten muuttuessa.
• Tuki ja muutokset: Jotkut palvelut veloittavat muutoksista tai korjauksista hyväksynnän jälkeen. Tarkista, sisältyvätkö ne hintaan.
• EU-vastuuhenkilö: Ei sisälly EU Label Complianceen, mutta GPSRHub tarjoaa tämän palvelun. Tarvitaan EU:n ulkopuolisille yrityksille.

Piilokulut voivat liittyä käännöksiin, takaisinkutsuihin, tietojen muutoksiin tai konsultointiin (EU GPSR Team veloittaa tunti- tai sanahinnan mukaan). Pyydä aina yksityiskohtainen tarjous, jos hinta ei ole selkeä.

Piilokulut ja yleiset poissulkemiset: mitä palveluntarjoajat eivät aina kerro

Monet palveluntarjoajat eivät sisälly peruspalveluun kaikkia olennaisia toimintoja. Tarkkaile erityisesti:

• Tuotetestit, CE-merkintä, EPR, WEEE: Kukaan esitetyistä ei tarjoa näitä palveluita (EU Label Compliance mainitsee tämän selvästi).
• Ammattimainen käännös: Jotkut tarjoukset eivät kerro, ovatko käännökset natiivipuhujien tekemiä. Käännösvirheet ovat yleinen syy vaatimusten rikkomiseen.
• Muutos hyväksynnän jälkeen: Useimmat palvelut veloittavat muutoksista. Tarkista muutoskäytännöt ja varoitusajat.
• Takaisinkutsujen ja riitojen hallinta: Harvat tarjoavat tukea takaisinkutsuissa tai viranomaisriidoissa. EU GPSR Team tarjoaa apua tunti- tai sanahinnalla.
• Vastuuvapaus: Sopimukset rajoittavat usein palveluntarjoajan vastuuta sakkojen tai markkinoilta poiston yhteydessä.
• EU-vastuuhenkilö: Joillakin ei sisälly, kuten EU Label Compliance, mikä voi estää tuonnin EU:n ulkopuolisilta yrityksiltä.

Ennen valintaa pyydä aina täydellinen lista sisältyvistä palveluista, poissulkemisista, lisämaksuista ja irtisanomisehdoista.

EU-vastuuhenkilön nimeäminen: vaiheet ja vinkit

EU-vastuuhenkilön nimeäminen on pakollista kaikille EU:n ulkopuolisille valmistajille, jotka haluavat myydä EU-markkinoilla. Näin toimitaan:

1. Tarkista asemasi: Jos yrityksesi on EU:n ulkopuolella (USA, Kiina, Brexitin jälkeinen Iso-Britannia jne.), sinun on nimettävä EU:ssa sijaitseva vastuuhenkilö.
2. Valitse palveluntarjoaja: GPSRHub tarjoaa tämän palvelun vuosimaksulla. EU Label Compliance ei nimeä vastuuhenkilöä, mutta voi toimittaa vaatimustenmukaisen etiketin vastuuhenkilön nimeämisen jälkeen.
3. Toimita vaaditut asiakirjat: Nimi, osoite, tekniset asiakirjat, vaatimustenmukaisuusvakuutus, tuotetiedot jne.
4. Allekirjoita sopimus: Palvelusopimus tehdään. Tarkista irtisanomisajat ja ehdot.
5. Vahvistus: Vastuuhenkilön tiedot lisätään etikettiin ja verkkotarjoukseen. Tämä on välttämätöntä tullauksessa ja markkinapaikoilla.

Ilman vastuuhenkilöä lähetykset voivat jäädä tulliin ja tarjoukset poistetaan verkosta. Vastuuhenkilö toimii viranomaisten yhteyshenkilönä vaatimustenmukaisuuteen, takaisinkutsuihin ja turvallisuusongelmiin liittyen.

Riskit, sanktiot ja yleisimmät virheet: mitä riskejä vaatimusten rikkomisesta seuraa

GPSR:n noudattamatta jättäminen altistaa seuraaville riskeille:

• Rahoitussakot: Jopa 1 500 € sakko (5. luokan rikkomus), kaksinkertaistuu toistuvissa rikkomuksissa, ja jopa viisinkertainen oikeushenkilöille.
• Lähetysten estäminen: Tulli voi kieltää tuotteiden maahantuonnin, jos vastuuhenkilö tai pakolliset tiedot puuttuvat.
• Markkinoilta poisto: Valvontaviranomaiset voivat poistaa tuotteet myynnistä, julkaista tuotemerkin nimen ja vaatia takaisinkutsua.
• Tarjousten deaktivointi: Markkinapaikat (Amazon, eBay, OTTO, Kaufland) poistavat vaatimusten vastaiset tai puutteelliset ilmoitukset.

Yleisimmät virheet ovat:

• Unohtaa EU-vastuuhenkilö EU:n ulkopuolisilta valmistajilta
• Käyttää rekisteröimätöntä logoa tai merkkiä laillisen nimen sijaan
• Virheelliset automaattikäännökset varoituksissa
• Liian pieni (alle 1 mm) ja lukukelvoton teksti
• Korvata pakollinen teksti QR-koodilla (GPSR kieltää)

Tarkastus alkaa usein etikettien ja teknisten asiakirjojen tarkistuksella. Täydellinen ja vaatimusten mukainen etiketti antaa aikaa ja uskottavuutta tarkastuksessa.

Päätösmatriisi ja käytännön tarkistuslista GPSR-vaatimusten noudattamiseen

Käytä tätä matriisia määrittämään velvoitteesi ja sopiva ratkaisu:

GPSR-vaatimusten tarkistuslista:

1. Tarkista, kuuluuko tuotteesi GPSR:n piiriin (ei elintarvikkeet, lääkkeet jne.).
2. Kokoa tiedot: valmistajan nimi ja osoite, EU-vastuuhenkilö (jos EU:n ulkopuolelta), tuotetunniste, turvallisuusvaroitukset.
3. Valitse tilanteeseesi sopiva palveluntarjoaja (katso vertailutaulukko).
4. Tarkista käännösten laatu ja toimitetun tiedoston vaatimustenmukaisuus (luettavuus, symbolit, kielet).
5. Näytä kaikki tiedot verkkotarjouksessa ennen myyntiä (tuotesivu, markkinapaikkakentät).
6. Säilytä tekniset asiakirjat ja vaatimustenmukaisuusvakuutus viranomaisia varten.

Mitä palveluntarjoajat eivät aina kerro: poissulkemiset, aikataulut ja rajat

Jotkut seikat eivät ole palveluntarjoajien vahvasti esillä:

• Tuotetestit, CE-merkintä, EPR, WEEE: Kukaan esitellyistä ei hoida näitä sääntelytoimia. Ne on hoidettava erikseen.
• Ammattimainen käännös: Käännösten laatu ei aina ole taattu. Virheet voivat johtaa sanktioihin tai markkinoilta poistoihin.
• Muutos hyväksynnän jälkeen: Korjaukset hyväksynnän jälkeen ovat usein maksullisia tai niihin liittyy lisäaikoja.
• Takaisinkutsujen hallinta: Harvat tarjoavat tukea takaisinkutsuihin. EU GPSR Team tarjoaa apua tunti- tai sanahinnalla.
• Vastuuvapaus: Sopimukset rajoittavat yleensä palveluntarjoajan vastuuta sanktioissa tai viranomaisriidoissa.
• EU-vastuuhenkilön nimeäminen: Ei sisälly EU Label Complianceen, ja se on hankittava erikseen EU:n ulkopuolisille.

Ennen sopimuksen allekirjoitusta pyydä aina yleiset ehdot, poissulkemiset ja irtisanomisehdot.

Käytännön esimerkit: velvoitteet ja ratkaisut eri toimijoille

• Amerikkalainen SaaS-yritys myy gadgeteja EU:ssa: Sen on nimettävä EU-vastuuhenkilö (GPSRHubin palvelu), toimitettava vaatimustenmukainen GPSR-etiketti (nimi, osoite, tuotetunniste, monikieliset varoitukset) ja näytettävä tiedot jokaisessa verkkotuotetiedossa. Vastuuhenkilön puute estää tuonnin ja myynnin.
• Kiinalainen Amazon-myyjä: Sama velvoite kuin yllä. EU-vastuuhenkilö on merkittävä etikettiin ja tuotesivulle. Ilman tätä Amazon poistaa tarjouksen ja tulli estää lähetyksen. Monikielinen etiketti ja pysyvä koodi (EU Label Compliance) helpottavat osoitteen ja varoitusten päivitystä.
• Brittiverkkokauppa myy EU:ssa: Brexitin jälkeen yritys on EU:n ulkopuolinen ja sen on nimettävä EU-vastuuhenkilö. Etiketti ja kaikki tiedot on mukautettava ja näytettävä verkkosivulla ja markkinapaikoilla. GPSR-kentät ovat pakollisia, jotta tarjoukset eivät poistu.

Kaikissa tapauksissa GPSR-vaatimustenmukaisuus edellyttää dokumenttien valmistelua, käännösten tarkistusta, päivitysten hallintaa ja todisteiden säilytystä tarkastuksia varten.