GPSR-tarrojen luontipalveluiden hinnat verkkokauppiaille

• Vuotuiset hinnat 199 € - 990 € palvelusta ja markkinoiden määrästä riippuen
• GPSR-tarrojen luonti sisältää pakolliset lakisääteiset merkinnät
• Jotkut palvelut tarjoavat myös EU-vastuuhenkilön nimityksen
• EU Label Compliance ei tarjoa tuotetestejä, CE-merkintää tai oikeudellista neuvontaa
• EU Label Compliance tarjoaa 7 päivän ilmaisen kokeilun ilman maksukorttia
• Tarkista poissulutukset ja lisämaksut ennen valintaa

Päivitetty 5 November 2026 · 5 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 5 November 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Lain vaatimukset: artiklat ja yksityiskohtaiset velvoitteet

EU:n yleinen tuoteturvallisuusasetus (GPSR), joka tuli voimaan 13. joulukuuta 2024, asettaa tiukat velvoitteet kaikille kulutustuotteiden myyjille Euroopan markkinoilla. Keskeiset artiklat ovat:

• Artikla 9: Valmistajan nimi, rekisteröity kauppanimi tai tavaramerkki sekä postiosoite on oltava tuotteessa, pakkauksessa tai tuotteen mukana tulevassa asiakirjassa. Verkkosivusto ei riitä.
• Artikla 9: Lisäksi vaaditaan tuotteen tunnistamiseen soveltuva tyyppi, erä tai sarjanumero. Yksi ainut numero koko valikoimalle ei ole hyväksyttävä.
• Artikla 16: Tuoduissa tuotteissa on oltava EU:ssa sijaitsevan vastuuhenkilön nimi ja osoite. Henkilön tulee pystyä vastaamaan viranomaisille ja säilyttämään tekninen dokumentaatio 10 vuotta.
• Varoitukset ja turvallisuustiedot: Ne on esitettävä kunkin myyntimaan virallisella kielellä. Automaattista käännöstä ei hyväksytä.

GPSR koskee lähes kaikkia elintarvikkeettomia kulutustuotteita, myös verkkokaupassa myytäviä. Myyjien on myös:

• Säilytettävä tekninen dokumentaatio (riskinarvioinnit, sertifikaatit, testiraportit, vaatimustenmukaisuustiedostot) 10 vuotta.
• Näytettävä lakisääteiset tiedot verkko-ostotarjouksessa ennen ostopäätöstä (artikla 19).
• Tehtävä yhteistyötä viranomaisten kanssa turvallisuusongelmissa, mukaan lukien tuotteen takaisinvedot ja korjaavat toimet.

Tuoteryhmäkohtaiset vaatimukset voivat vaihdella (lelut, elektroniikka, kemikaalit), mutta perusvaatimukset ovat yhtenevät. Myyjien on varmistettava tuotteidensa eurooppalaisten standardien (EN, REACH) ja ympäristövelvoitteiden (kierrätys, vaaralliset aineet) noudattaminen.

Yhteenvetona GPSR-vaatimustenmukaisuus ei rajoitu pelkkään merkintään: se edellyttää dokumentaation hallintaa, vastuuhenkilön nimeämistä ja valmiutta viranomaiskyselyihin.

Miten valita GPSR-tarrojen luontipalvelu: kriteerit ja käytännön vertailu

Palvelun valinta riippuu sijainnistasi, tuotemäärästäsi, dokumentaation hallintakyvystäsi ja kohdemarkkinoistasi. Tärkeimmät vertailukohdat ovat:

• EU-vastuuhenkilö: EU:n ulkopuolella toimiville pakollinen. Jotkut palvelut sisällyttävät sen, toiset eivät.
• Monikielinen tarratuotanto: EU:n laajuisesti myytäessä suositellaan varoitukset 24 kielellä. Tarkista, sisältyvätkö ne palveluun.
• Dokumentaation hallinta: Tekniset tiedostot ja viranomaisyhteydet sisältyvät joskus avaimet käteen -palveluihin.
• Tiedostomuodot ja laatu: Painotalot vaativat usein PDF 300 dpi CMYK, SVG-vektorit ja PNG-näytteet. Varmista, että palvelu toimittaa nämä.
• Markkinapaikkatuki: Amazon-, Etsy- tai eBay-myyjille tarjotaan joskus erityistukea listojen vaatimustenmukaisuuteen.
• Toimitusajat: Nopeus (päivän sisällä) voi olla ratkaisevaa tuotteen lanseerauksessa.

Käytännössä EU-yritys, joka hallinnoi jo dokumentaatiota, voi valita pelkän tarrapalvelun (EU Label Compliance, LabelGenPro). EU:n ulkopuolinen myyjä tarvitsee kokonaisratkaisun vastuuhenkilöllä (GPSRHub, EU GPSR).

Mitä hinta todellisuudessa kattaa: syvällinen analyysi ja sudenkuopat

Hintojen erot johtuvat sisältyvien palveluiden laajuudesta. Tässä konkreettinen analyysi:

• EU Label Compliance: Hinta kattaa vaatimustenmukaiset tarrat (PDF, SVG, PNG), 24 kielen asettelun, pysyvän koodin ja julkisen rekisteröinnin. Ei sisällä vastuuhenkilön nimitystä, dokumentaation hallintaa tai tuotetestejä. 7 päivän ilmainen kokeilu ilman sitoumusta.
• GPSRHub: Vuositilaus sisältää EU-vastuuhenkilön, teknisten tiedostojen luomisen, riskinarvioinnin, vaatimustenmukaisuusilmoituksen, 10 vuoden dokumenttien säilytyksen, viranomaispyyntöjen hallinnan ja markkinapaikkojen tuen. Kokonaisvaltainen ratkaisu EU:n ulkopuolisille myyjille.
• EU GPSR: Useita suunnitelmia tarpeiden mukaan: vastuuhenkilö, EU-osoite, dokumentaation säilytys, viranomaisyhteydet, ensisijainen tuki, tarramallit. Korkeammat suunnitelmat tarjoavat enemmän palveluita ja reagointikykyä.
• RGSP: Tarjoaa GPSR-auditointeja, vaatimustenmukaisuusanalyysia, tarkistuslistoja, tekoälysuosituksia ja PDF-raportteja. Ei tuota fyysisiä tarroja.
• LabelGenPro: 79 €/kk tuottaa jopa 500 tarraa, tarjoaa tekoälykrediittejä, dynaamisia QR-koodeja, massavientiä ja API-käytön. Sopii suurille tarramäärille ja automaatiotarpeisiin, mutta ei sisällä vastuuhenkilöä tai dokumentaation hallintaa.

Huomioi: jotkut palvelut veloittavat lisämaksuja muutoksista, uusien tuotteiden lisäämisestä tai ensisijaisesta tuesta. Pyydä aina yksityiskohtainen tarjous ja tarkista yleiset ehdot.

Piilokulut ja yleiset poissulutukset: mitä palveluntarjoajat eivät aina kerro

Hinnoittelun lisäksi voi olla seuraavia lisäkuluja tai rajoituksia:

• Muutos- tai lisätuoteveloitukset: Jotkut palvelut veloittavat jokaisesta uudesta viitteestä tai tarramuutoksesta.
• Ensisijainen tuki tai kriisinhallinta: Kiireellisissä valvontatilanteissa tai tuotteen takaisinvedoissa tuki voi olla lisämaksullista tai vain korkeammissa suunnitelmissa.
• Dokumentaation säilytys: Suurempien tietomäärien tai pidemmän säilytysajan kustannukset voivat aiheuttaa lisämaksuja.
• Kattamattomat velvoitteet: Kukaan esitellyistä palveluista ei kata EPR-, WEEE- tai paristovelvoitteita, eikä oikeudellista edustusta tai neuvontaa.
• Rekisteröinnin luonne: Sertifikaatit eivät ole viranomaissertifikaatteja, vaan todistavat tietojen toimittamisen tiettynä ajankohtana.
• Ennakkovaroitusajat: Vastuuhenkilön vaihto tai palvelun lopetus voi vaatia sopimuskohtaisen ennakkoilmoituksen (tarkistettava erikseen).
• Vastuuvapautukset: Palveluntarjoajat eivät vastaa asiakkaan antamien virheellisten tai puutteellisten tietojen seurauksista.

Lue aina ehdot huolellisesti ja kysy tarkat tiedot poissulkuista, aikatauluista ja lisämaksuista ennen sopimusta.

Miten vastuuhenkilön nimitys toimii: vaiheet ja hyvät käytännöt

EU-vastuuhenkilön nimitys on keskeinen velvoite EU:n ulkopuolisille myyjille. Näin se käytännössä tapahtuu:

1. Palveluntarjoajan valinta: Valitse palvelu, joka tarjoaa vastuuhenkilön nimityksen (GPSRHub, EU GPSR).
2. Tietojen toimittaminen: Toimita yrityksesi tiedot, tuotteiden lista, tekniset tiedot, riskinarvioinnit ja muu vaadittu dokumentaatio.
3. EU-osoitteen myöntäminen: Palveluntarjoaja antaa virallisen EU-osoitteen, joka merkitään tarroihin ja verkkolistauksiin.
4. Tarrapäivitykset: Lisää osoite kaikkiin tuotteisiin, pakkauksiin ja mukana oleviin asiakirjoihin.
5. Dokumentaation hallinta: Palveluntarjoaja säilyttää tekniset tiedostot ja vastaa viranomaisille tarkastusten tai tiedustelujen yhteydessä.
6. Seuranta ja päivitykset: Ilmoita palveluntarjoajalle tuotemuutoksista, osoitteen tai varoitusten päivityksistä, jotta tiedot ja tarrat pysyvät ajan tasalla.

Hyvät käytännöt:

• Varmista, että vastuuhenkilöllä on pääsy kaikkiin teknisiin dokumentteihin.
• Tarkista, että osoite on todellinen yhteyspiste, ei pelkkä postilokero.
• Säilytä kaikki viestit ja asiakirjat todisteeksi mahdollisissa riitatilanteissa.

Tämä prosessi on välttämätön, jotta tuotteesi eivät jää tulliin tai verkkotarkastuksiin kiinni.

Riskit, sakot ja seuraukset GPSR-vaatimusten rikkomisesta

GPSR-vaatimusten laiminlyönnillä voi olla vakavia seuraamuksia:

• Tuotteiden jäädyttäminen tai poistaminen: Tullissa tai verkkotarkastuksessa tuote ilman vaatimustenmukaista tarraa tai vastuuhenkilöä voidaan estää tai poistaa markkinoilta.
• Hallinnolliset sakot: Maat määräävät erilaisia sakkoja, jotka voivat olla merkittäviä, erityisesti toistuvissa tapauksissa tai kuluttajavaarassa.
• Tuotteen takaisinvetovelvoite: Todetun vaatimustenmukaisuuden puutteen tapauksessa myyjän on järjestettävä ja rahoitettava jo myytyjen tuotteiden takaisinveto.
• Poistumisilmoituksen julkaisu: Viranomaiset julkaisevat usein takaisinvetoilmoitukset, mikä vahingoittaa merkittävästi brändin mainetta.
• Virallinen menettely: Vastuuhenkilön puuttuminen muuttaa yksinkertaisen tarkastuksen hallinnolliseksi menettelyksi, joka lisää viiveitä ja riskejä.
• Luottamuksen menetys: Puutteellinen tekninen dokumentaatio tai myöhästyneet vastaukset viranomaisille voivat johtaa tiukempaan valvontaan.

Tarkastukset kohdistuvat ensin tarraan (valokuvataan ja analysoidaan), sitten tekniseen dokumentaatioon ja valmistajan tai vastuuhenkilön reagointikykyyn. Yhdenkään vaiheen laiminlyönti voi johtaa välittömään myyntikiellon määräämiseen.

Nopea päätös: tarvematriisi profiilisi mukaan

Tarvitsetko GPSR-tarrapalvelun, vastuuhenkilön tai dokumentaation hallinnan? Katso alla oleva matriisi:

Yhteenvetona: jokaisen EU:ssa kuluttajille fyysisiä tuotteita myyvän on varmistettava merkintä ja dokumentaation hallinta sekä nimettävä EU-vastuuhenkilö, jos yritys on EU:n ulkopuolelta.

Käytännön tarkistuslista: GPSR-vaatimustenmukaisuus tänään

1. Tunnista asemasi: Oletko valmistaja, maahantuoja vai jakelija?
2. Määritä kohdemarkkinat: Myytkö EU:ssa, Isossa-Britanniassa, Yhdysvalloissa, Kanadassa, Australiassa?
3. Tarkista vastuuhenkilön tarve: Pakollinen EU:n ulkopuolisille.
4. Kokoa vaaditut tiedot: Valmistajan nimi ja osoite, vastuuhenkilö, erä-/sarjanumero, monikieliset varoitukset, symbolit, alkuperämaa.
5. Valitse sopiva palveluntarjoaja: Vertaa tarjouksia tarpeidesi mukaan (pelkkä merkintä, dokumentaatio, vastuuhenkilö).
6. Teetä vaatimustenmukaiset tarrat: Varmista, että kaikki pakolliset tiedot ja kielet ovat mukana.
7. Päivitä verkkolistaukset: Lakisääteiset tiedot on näytettävä ennen ostoa.
8. Säilytä tekninen dokumentaatio: Kaikki tiedostot, riskinarvioinnit ja testiraportit 10 vuoden ajan.
9. Valmistaudu viranomaiskyselyihin: Nimeä reagoiva yhteyshenkilö ja pidä dokumentit ajan tasalla.

Tämän tarkistuslistan avulla minimoit jäädytys-, sakko- ja takaisinvetoriskit.

Konkreettisia esimerkkejä: velvoitteet ja ratkaisut eri profiileille

• 1. Amerikkalainen SaaS-yritys myy EU:ssa älylaitteita: Sen on nimettävä EU-vastuuhenkilö, toimitettava monikieliset vaatimustenmukaiset tarrat ja säilytettävä tekninen dokumentaatio. Ratkaisu: GPSRHub tai EU GPSR, jotka sisältävät vastuuhenkilön, dokumentaation hallinnan ja sääntelyavun. Tarrat voidaan tuottaa sisäisesti tai erikoistuneen palvelun kautta.
• 2. Kiinalainen Amazon-myyjä: Tarvitsee EU-vastuuhenkilön, vaatimustenmukaiset tarrat ja dokumentaation hallinnan. Ratkaisu: GPSRHub tai EU GPSR vastuuhenkilöön ja dokumentaatioon, LabelGenPro tai EU Label Compliance nopeaan monikieliseen tarragenerointiin.
• 3. Brittiläinen verkkokauppa myy Ranskassa: Brexitin jälkeen vastuuhenkilö, vaatimustenmukaiset tarrat ja EU-osoite ovat pakollisia. Ratkaisu: GPSRHub tai EU GPSR vastuuhenkilöön, EU Label Compliance, jos vastuuhenkilö on jo nimetty ja haetaan vain monikielistä merkintää.

Jokaisessa tapauksessa GPSR-vaatimustenmukaisuus edellyttää räätälöityä lähestymistapaa lähtömaan, myyntikanavan ja yritysrakenteen mukaan.