Kolik stojí GPSR-kompatibilní etikety pro online prodejce?

• Ceny od 199 € ročně nebo 400–600 € jednorázově za kategorii
• EU Label Compliance: 290 €/rok, neomezený počet produktů, 1 trh
• Rozsah služeb se liší: od etiket až po technickou dokumentaci a kontakt s úřady
• Ne všichni poskytovatelé dodávají tiskové etikety
• Možné dodatečné náklady za kontrolu dokumentů, analýzu rizik nebo kontakt s úřady

Aktualizováno 1. listopadu 2026 · 6 ověřených zdrojů

Srovnání poskytovatelů

Ceny podle webu každého poskytovatele ke dni 1. listopadu 2026, bez DPH, pokud není uvedeno jinak. Každý řádek odkazuje na svůj zdroj.

Co zákon vyžaduje? (GPSR, články 9, 16, 19)

Obecné nařízení o bezpečnosti výrobků (GPSR, EU 2023/988) upravuje požadavky na označování téměř všech nepotravinářských spotřebních výrobků na trhu EU. Nejdůležitější pravidla se týkají povinných údajů na výrobku, obalu nebo doprovodném dokumentu:

• Článek 9: Jméno a poštovní adresa výrobce (nikoli web), a jednoznačné označení typu, šarže nebo sériového čísla, které přiřazuje výrobek k výrobní šarži.
• Článek 16: Jméno a adresa odpovědné osoby (Responsible Person) se sídlem v EU, pokud je výrobce mimo EU.
• Varovné upozornění: V jazyce každé země, do které je výrobek prodáván. Jazyk stanovuje příslušný členský stát EU, ne prodejce. V praxi to znamená většinou: všechny 24 úředních jazyků EU musí být na etiketě.
• Článek 19: Tyto povinné údaje musí být viditelné již v online nabídce, ne až na samotném výrobku. Týká se to zejména online obchodů a tržišť jako Amazon, Etsy nebo eBay.

Umístění údajů má hierarchii: nejprve na výrobku, pokud to není technicky možné, na obalu, jinak na doprovodném dokumentu. Častou chybou je předčasné použití přílohy, což je pravidelně kritizováno v kontrolách trhu.

U velmi malých výrobků jsou často potřeba dvě varianty layoutu: zjednodušená etiketa na výrobek (identita, šarže) a kompletní etiketa na obal se všemi varovnými upozorněními a piktogramy.

Důležité: QR kód nebo datový nosič může doplnit povinné údaje, ale nikdy je nesmí nahradit. O správnost údajů vždy odpovídá uvádějící subjekt, bez ohledu na to, zda je využit externí poskytovatel.

Jak vybrat vhodného poskytovatele?

Výběr vhodného poskytovatele GPSR-kompatibilních etiket závisí na několika faktorech. Rozhodující jsou počet produktů, požadovaný rozsah služeb, dostupná dokumentace a strategie prodeje na tržištích. Ne každý poskytovatel pokrývá všechny potřeby:

• Počet produktů a variant: Kdo má mnoho produktů či variant, ocení poskytovatele s modely flat rate (např. EU Label Compliance: neomezený počet produktů na trh a rok). Poskytovatelé s cenou za produkt nebo kategorii (např. EaseCert, eugpsr.eu) jsou výhodnější pro malé sortimenty.
• Rozsah služeb: Potřebujete jen tiskové etikety, nebo také technickou dokumentaci, analýzu rizik, komunikaci s úřady a kontrolu dokumentů? Grüner Baum GmbH a eugpsr.eu například nabízejí kontakt s úřady a kontrolu dokumentů, EU Label Compliance dodává pouze etikety a veřejný rejstřík.
• Odpovědná osoba (Responsible Person): Pro výrobce mimo EU je odpovědná osoba v EU povinná. Někteří poskytovatelé (např. eugpsr.eu, Grüner Baum GmbH) tuto službu nabízejí, jiní ne.
• Požadavky tržišť: Amazon, Etsy a eBay vyžadují kompletní vícejazyčné etikety a zveřejnění povinných údajů v nabídce. Zkontrolujte, zda poskytovatel pokrývá všechny jazyky a formátové požadavky.

Praktické: Zkontrolujte, zda již máte technickou dokumentaci a odpovědnou osobu. Pokud ne, vyberte poskytovatele, který tyto služby zahrnuje, nebo kombinujte různé služby.

Co je skutečně zahrnuto v ceně?

Cenová struktura a zahrnuté služby se mezi poskytovateli výrazně liší. Pečlivé prostudování rozsahu služeb je proto nezbytné:

• EU Label Compliance: Zahrnuje tiskové etikety (PDF, SVG, PNG) se všemi povinnými údaji a varovnými upozorněními ve 24 jazycích EU, trvalý produktový kód, veřejný rejstřík a 1:1 proof soubor. Žádná kontrola produktu, žádná technická dokumentace, žádná komunikace s úřady. Cena platí za trh a rok, pro neomezený počet produktů. Certifikát a produktový kód ihned, etikety většinou tentýž pracovní den.
• Grüner Baum GmbH: Nabízí komplexní kontrolu souladu, analýzu rizik, kontrolu dokumentů, týdenní monitoring Safety Gate a kontakt s úřady. Vytváření tiskových etiket není explicitně uvedeno, může být součástí služby. Ideální pro výrobce hledající kompletní servis.
• EAS Project: Zaměřuje se na kontrolu produktu, onboarding, workflow dokumentů a praktické poradenství k etiketám. Vytváření tiskových etiket není výslovně zahrnuto. Cena se odvíjí od počtu produktů.
• EaseCert: Dodává technické dokumentace, kontrolu etiket a varování, monitoring trhu a reakce úřadů. Cena jednorázová za kategorii produktů. Tiskové etikety nejsou explicitně zmíněny.
• eugpsr.eu: Kontrola dokumentů, registrace, odpovědná osoba, adresa v EU, úložiště dokumentů, kontakt s úřady a šablona etikety. Tiskové etikety nejsou výslovně potvrzeny. Cena podle počtu produktů.
• Euverify: Technická dokumentace, seskupení produktových rodin, přirážky za rizika. Kontrola nebo tvorba etiket není uvedena.

Vždy porovnejte, zda potřebujete jen etikety, nebo i kontrolu dokumentů, kontakt s úřady a technickou dokumentaci. Dodatečné služby mohou výrazně zvýšit konečnou cenu.

Skryté náklady a typické výluky

Mnoho poskytovatelů láká nízkými vstupními cenami, ale účtuje dodatečné poplatky za často nezbytné služby. Typické dodatečné poplatky a výluky:

• Analýzy rizik a kontakt s úřady: U Euverify jsou rizikové přirážky, Grüner Baum GmbH a eugpsr.eu nabízejí komunikaci s úřady částečně v ceně, částečně za příplatek.
• Další produktové rodiny nebo kategorie: EAS Project a Euverify mají ceny podle počtu produktů nebo rodin. EaseCert požaduje jednorázový poplatek za kategorii.
• Rozšířené poradenství, správa dokumentů: EAS Project nabízí rozšířenou podporu za 199 €/měsíc navíc.

Často není zahrnuto:

• CE kontrola, technická dokumentace nebo kontrola produktů (u EU Label Compliance výslovně vyloučeno)
• Právní poradenství nebo zastupování
• Registrace WEEE, baterií nebo EPR
• Vazby na odpovědnost za chyby v datech zákazníka – odpovědnost zůstává u objednatele

Dbejte také na výpovědní lhůty a minimální dobu trvání smlouvy. Zvažte, zda opravdu potřebujete všechny nabízené služby, nebo zda postačí jen tvorba etiket.

Postup: Jak probíhá objednávka krok za krokem

Cesta k GPSR-kompatibilním etiketám je s vhodným poskytovatelem jednoduchá, ale vyžaduje pečlivou přípravu. Postupujte takto:

1. Vyberte trh a produkt(y): Určete, do kterých zemí prodáváte a které produkty se týkají.
2. Sestavte povinné údaje a dokumenty: Údaje o výrobci, odpovědné osobě (pokud mimo EU), identifikace produktu (typ, šarže, sériové číslo), varovná upozornění ve všech potřebných jazycích.
3. Vyberte a zaregistrujte poskytovatele: Porovnejte výše uvedené poskytovatele podle ceny a rozsahu služeb.
4. Zadejte data a případně nahrajte doklady: Podle poskytovatele online (např. EU Label Compliance) nebo e-mailem.
5. Nechte zkontrolovat etikety a dokumenty: Někteří poskytovatelé kontrolují i technickou dokumentaci a produktové podklady.
6. Získejte tiskové soubory a zkontrolujte je: U EU Label Compliance obvykle tentýž pracovní den, u jiných poskytovatelů se doba liší.
7. Etikety připevněte: Na výrobek, obal nebo – pokud nelze obojí – na doprovodný dokument. Dodržujte hierarchii GPSR.
8. Aktualizujte online nabídku: Zajistěte, aby všechny povinné údaje byly viditelné v online obchodě nebo na tržišti.

Dnešní kontrolní seznam:

1. Jsou všechny povinné údaje (výrobce, odpovědná osoba, číslo produktu, varování) kompletní?
2. Jsou pokryty všechny relevantní jazyky?
3. Je odpovědná osoba v EU jmenována (u výrobců mimo EU)?
4. Je číslo produktu jednoznačné a sledovatelné?
5. Jsou varovná upozornění správná a srozumitelně přeložená?
6. Je technická dokumentace připravena?

Rizika, pokuty a důsledky porušení

Důsledky chybějících nebo nesprávných GPSR etiket mohou být vážné. Úřady a tržiště na porušení reagují citlivě:

• Zamítnutí na hranicích: Chybí-li odpovědná osoba nebo jsou údaje neúplné, zboží je často zadrženo již při dovozu.
• Výzvy k nápravě a stažení z trhu: Orgány dohledu mohou výrobky s vadnými etiketami stáhnout z trhu, nařídit stažení a uložit pokuty.
• Safety Gate (RAPEX): Porušení jsou veřejně uvedena v databázi nebezpečných výrobků EU – poškození pověsti často přesahuje samotné stažení výrobku.
• Blokace na tržištích: Amazon, Etsy a eBay vyžadují důkaz o souladu etiket a povinných údajů. Porušení vedou k okamžitém blokacím a trvalému vyloučení.

Odpovědnost vždy nese uvádějící subjekt, i když je využit externí poskytovatel. Většina poskytovatelů nekontroluje správnost dat zákazníka.

Dodržování povinností GPSR je proto nejen právní, ale i ekonomickou nutností pro každého, kdo chce prodávat nepotravinářské výrobky v EU.

Co poskytovatelé málokdy otevřeně říkají

Mnoho poskytovatelů neuvádí transparentně své limity a výluky. Zde jsou klíčové body, které byste měli znát:

• Odpovědnost: Většina poskytovatelů nepřebírá odpovědnost za chyby ve vámi dodaných datech. Odpovědnost za správnost zůstává u objednatele.
• Technická dokumentace: Ne všichni poskytovatelé vytvářejí nebo kontrolují technickou dokumentaci. EU Label Compliance technickou dokumentaci nedodává, EaseCert a Euverify ano.
• Právní poradenství: Ani EU Label Compliance ani většina dalších neposkytuje právní poradenství nebo zastupování.
• Dodatečné poplatky: Za komunikaci s úřady, analýzy rizik nebo další produktové rodiny mohou vzniknout značné dodatečné náklady. Pečlivě si prostudujte cenovou strukturu.
• Výpovědní lhůty: Mnoho poskytovatelů má minimální dobu trvání smlouvy nebo výpovědní lhůty. Před podpisem smlouvy si je ověřte.

Rozhodněte se, zda skutečně potřebujete plný servis, nebo zda postačí pouze tvorba etiket. Pro mnoho online prodejců je nejvýhodnější kombinace služby tvorby etiket a externí služby odpovědné osoby.

Tři praktické scénáře

• Americká SaaS firma dodávající hardware do EU: Potřebuje GPSR-kompatibilní etikety, odpovědnou osobu v EU, všechny povinné údaje na výrobku/obalu i v online nabídce. Nejjednodušší cesta: EU Label Compliance pro etikety, odpovědnou osobu objednat zvlášť (např. přes eugpsr.eu).
• Čínský prodejce na Amazonu: Musí jmenovat odpovědnou osobu v EU, dodat všechny povinné údaje a varování ve 24 jazycích a zveřejnit je v nabídce na Amazonu. Cesta: poskytovatel s odpovědnou osobou a šablonou etiket, např. eugpsr.eu nebo Grüner Baum GmbH. Pro velké sortimenty je vhodné EU Label Compliance pro etikety, odpovědná osoba zvlášť.
• Britský online obchod s EU distribucí: Musí prodeje do EU doložit GPSR-kompatibilními etiketami a odpovědnou osobou. Cesta: EU Label Compliance pro etikety, odpovědná osoba přes externí službu. Při malém počtu produktů může být eugpsr.eu levnější.

Tato příklady ukazují: optimální řešení závisí na počtu produktů, zemi původu a strategii prodeje na tržištích. Předem si ověřte, které povinnosti splníte sami a které můžete outsourcovat.