GPSR címkézési szolgáltatások árainak összehasonlítása online értékesítéshez

• Az EU GPSR előírja, hogy a terméken, csomagoláson vagy dokumentumon specifikus adatokat kell feltüntetni.
• Az árak és szolgáltatások eltérőek: egyesek csak ellenőrzést kínálnak, mások nyomtatásra kész fájlokat is.
• Mindig ellenőrizd, mi tartozik bele (nyelvek, piacok, támogatás, próbák).
• Figyelj a rejtett költségekre és felelősségi korlátozásokra.
• Nem minden eladó igényel külső szolgáltatást: lásd a döntési mátrixot.

Frissítve 2026. november 1. · 5 ellenőrzött forrás

Szolgáltatók összehasonlítása

Az árak az egyes szolgáltatók weboldalán 2026. november 1.-án/én közzétettek szerint, áfa nélkül, ha nincs másként jelölve. Minden sor a forrására mutat.

A jogszabály követelményei (cikkek, gyakorlati részletek)

A Termékbiztonsági Általános Rendelet (GPSR, 2023/988/EU rendelet) 2024. december 13-tól hatályos, és szinte minden nem élelmiszer jellegű fogyasztási termékre vonatkozik az EU-ban, beleértve az új, használt, javított vagy felújított termékeket is. A szabályozás érinti a gyártókat, importőröket, forgalmazókat, teljesítési szolgáltatókat és online piactereket. A kulcscikkelyek:

• 9. cikk: Kötelező feltüntetni a terméken, csomagoláson vagy dokumentumon a gyártó nevét és címét, a kereskedelmi nevet vagy védjegyet, valamint a tétel/sorozatszám azonosítót. A weboldal nem helyettesíti a címet. Az azonosítónak egyedi gyártási tételhez kell tartoznia, nem lehet általános.
• 16. cikk: Ha a gyártó nem EU-s, meg kell adni az EU-ban felelős személy nevét és címét. Ez elengedhetetlen a vámkezeléshez: hiánya megakadályozza a szállítást.
• 19. cikk: Minden online ajánlatnak egyértelműen, jól láthatóan kell megjelenítenie a vásárlás előtt a gyártó, az EU felelős személy adatait, a termékazonosítót (kép is) és a figyelmeztetéseket a helyi nyelven.

Az információknak olvashatónak kell lenniük, az adott ország hivatalos nyelvén, ahol a terméket értékesítik. A nyomtatási sorrend: először a termék, majd a csomagolás, végül a kísérő dokumentum. A közvetlenül a betétlapra ugrás megtakarítási szándékkal a leggyakoribb hatósági szabálysértés. Hiányzó vagy hiányos címke áruletiltást, bírságot és visszahívási figyelmeztetések közzétételét vonhatja maga után. A hatóságok gyakran publikálják az ellenőrzések eredményeit, ami hosszú távú reputációs hatással járhat.

Hogyan válasszuk ki a megfelelő szolgáltatást

A GPSR címkézési szolgáltatás kiválasztása több gyakorlati tényezőtől függ:

• Piacok és nyelvek lefedettsége: Több EU országban értékesítesz? Olyan szolgáltatás kell, amely többnyelvű fájlokat készít (az összes 24 hivatalos EU nyelven).
• Fájlformátumok: A piacterek és gyártók gyakran kérnek nagyfelbontású PDF-et, szerkeszthető SVG-t és PNG-t a vizuális ellenőrzéshez.
• Szállítási idő: Gyors indítások vagy sürgős szállítás esetén a gyorsaság kulcsfontosságú. Az EU Label Compliance pár órán belül szállít, ha 15:00 CET-ig rendelsz.
• Utólagos támogatás: Ha változik a cím vagy a felelős személy, hasznos a nyilvános rekord frissíthetősége újranyomtatás nélkül.
• Ingyenes próba: Kockázatmentes tesztelést biztosít (EU Label Compliance 7 napot kínál bankkártya nélkül).

Néhány szolgáltatás, mint az EaseCert, csak dokumentumellenőrzést nyújt: ez azoknak hasznos, akiknek már van grafikai fájljuk és olcsó ellenőrzést keresnek. A Trackerserver nem kínál GPSR címkézési szolgáltatást, hanem GPS nyomkövető platformokat.

A választás a valós igényektől függ: aki több országban értékesít és nincs belső grafikai kapacitása, gyakran hatékonyabb egy „kulcsrakész” szolgáltatás, mint az EU Label Compliance. Akinek már van grafikai fájlja és csak ellenőrzésre van szüksége, az az EaseCertet választhatja.

Mit tartalmaz valójában az ár

A közzétett árak nagyon eltérő szolgáltatásokat fedhetnek le. Fontos tisztázni, mit kapsz valójában:

• EU Label Compliance: Az éves díj (290 EUR egy piacra, 590 EUR háromra, 990 EUR mindre) korlátlan terméket, nyomtatásra kész PDF, SVG, PNG fájlokat, az összes 24 EU nyelvet, állandó kódot és frissíthető nyilvános rekordot tartalmaz. Nincsenek külön díjak adatfrissítésre vagy próbákra. 7 nap ingyenes próba bankkártya nélkül.
• EaseCert: 25 EUR dokumentumellenőrzésre és bevezetésre. Nem készít grafikai fájlokat, nem tartalmaz többnyelvűséget, nem kínál nyilvános rekordot. Külön díjak lehetnek egyéb szolgáltatásokért, nem nyilvánosak.
• Trackerserver: 99 USD/hó GPS nyomkövető platform, nem GPSR címkézésre.

Minden esetben ellenőrizd, hogy az ár tartalmazza-e:

• Termékek száma (korlátlan vagy termékenként)
• Piacok és nyelvek száma
• Fájlformátum és kompatibilitás a beszállítóiddal
• Jövőbeni frissítések (pl. címváltozás)
• Műszaki támogatás és utólagos segítségnyújtás

Sok olcsó szolgáltatás csak dokumentumellenőrzést nyújt, a grafikai előállítást a megrendelőre bízza. Az „all-in-one” szolgáltatás csökkenti a hibák és késések kockázatát, de túlméretezett lehet, ha csak egy országban értékesítesz vagy van belső kapacitásod.

Rejtett költségek és korlátozások

Szolgáltató választás előtt mérlegeld a lehetséges rejtett költségeket és korlátokat:

• Adatfrissítések: Ha a cím, felelős vagy figyelmeztetés változik a nyomtatás után, egyes szolgáltatók lehetővé teszik a nyilvános rekord frissítését újranyomtatás nélkül (EU Label Compliance), mások új címkét és extra költséget kérnek (mindig előre érdeklődj!).
• Felelősség: Egyetlen szolgáltató sem vállalja a végső jogi felelősséget: a nyilvános rekord csak a megrendelő által megadott adatokat dokumentálja. A felelősség mindig az eladónál/importőrnél marad.
• Kizárt szolgáltatások: Termékteszt, CE jelölés, EPR, WEEE vagy akkumulátor regisztráció, jogi tanácsadás és képviselet egyik szolgáltatónál sem része az ajánlatnak.
• Nyelvek és piacok: Egyes szolgáltatók korlátozzák a nyelvi lefedettséget vagy plusz díjat számítanak fel extra nyelvekért vagy EU-n kívüli piacokért.
• Szállítási idő: Nem mindig garantált a gyors szállítás: ellenőrizd, hogy a szolgáltató ad-e fájlt aznap vagy csak munkanapokon később.

Kérj mindig írásos listát arról, mi tartozik bele és mi nem, valamint tisztázd a jövőbeni frissítések, támogatás és segítségnyújtás feltételeit. Vigyázz a „low cost” ajánlatokra: gyakran csak felületes ellenőrzést nyújtanak, nem fedik le a többpiacos eladók gyakorlati igényeit.

Az aktiválás menete lépésről lépésre

1. Regisztráció: Töltsd ki az online űrlapot a választott szolgáltatónál. Az EU Label Compliance esetén a hitelesítés kód alapján történik, amelyet céges e-mailre küldenek.
2. Bevezetés és adatgyűjtés: Készítsd elő a gyártó nevét és címét, az EU felelős személyét (ha kell), a tétel/sorozatszám azonosítót és az összes szükséges figyelmeztetést. Ha a szolgáltatás nem biztosít fordításokat, azokat is gyűjtsd össze.
3. Adatok és dokumentumok feltöltése: Töltsd fel a kért adatokat a platformra. Egyes szolgáltatók (pl. EaseCert) technikai dokumentációt is kérnek az ellenőrzéshez.
4. Vázlat vagy előnézet fogadása: Ha a szolgáltatás grafikai fájlokat készít, kapsz egy vázlatot ellenőrzésre (EU Label Compliance 1:1 méretű PNG próbanyomatot is küld).
5. Jóváhagyás és végleges fájl átadása: Jóváhagyás után megkapod a nyomtatásra kész fájlokat (PDF, SVG, PNG). Az EU Label Compliance pár órán belül szállít, ha 15:00 CET-ig rendelsz.
6. Nyilvános rekord közzététele: Ha benne van, kapsz állandó kódot és nyilvános oldalt, amely dokumentálja az adatokat és a nyomtatás után is frissíthető.

Csak dokumentumellenőrző szolgáltatások (pl. EaseCert) esetén a folyamat a felülvizsgálattal és jelentés kiadásával zárul. Az „all-in-one” szolgáltatások nyomtatásra kész fájlokat és címke-kezelő eszközöket biztosítanak a jövőre nézve.

Kockázatok és szankciók nem megfelelés esetén

A GPSR szabályok be nem tartása súlyos és azonnali következményekkel járhat az online értékesítők számára:

• Szállítmányok blokkolása: Az EU vámhatóságai megállíthatják azokat az árukat, amelyek nem tartalmazzák a kötelező adatokat (gyártó, EU felelős, tétel, többnyelvű figyelmeztetések).
• Piacról való visszahívás: A felügyeleti hatóságok elrendelhetik a nem megfelelős termékek visszahívását, és közzétehetik a figyelmeztetéseket, amelyek a probléma megoldása után is elérhetők maradnak.
• Bírságok és szankciók: Az összegek országonként eltérőek, és különösen magasak lehetnek nagy volumenű vagy piactereken értékesítőknél.
• Reputációs károk: Egy nyilvános visszahívási vagy nem megfelelőségi figyelmeztetés évekre ronthatja a márka hírnevét.
• Polgári és büntető felelősség: Hiányos vagy hibás információk esetén a gyártó/importőr viseli a felelősséget balesetek esetén.

A helyes, frissített és többnyelvű címkézés jelentősen csökkenti a negatív ellenőrzések kockázatát és védi az online értékesítés folytonosságát.

Döntési mátrix: kinek van valóban szüksége szolgáltatásra?

Ez a mátrix segít eldönteni, hogy valóban szükséged van-e külső szolgáltatásra vagy belsőleg is meg tudod oldani a megfelelést, különösen ha korlátozott piacokon vagy csak B2B-ben dolgozol.

Ellenőrzőlista: mit tegyél ma a megfelelésért

1. Ellenőrizd, hogy a termékedre vonatkozik-e a GPSR: Szinte minden nem élelmiszer jellegű B2C fogyasztási termék az EU-ban érintett.
2. Gyűjtsd össze a kötelező adatokat: Gyártó neve és címe, EU felelős (ha kell), tétel/sorozatszám, figyelmeztetések és piktogramok.
3. Készítsd elő a figyelmeztetéseket: Az adott ország hivatalos nyelvén kell lenniük. Ha nincs fordításod, válassz olyan szolgáltatást, amely biztosítja azt.
4. Döntsd el, hol nyomtasd a blokkokat: Elsőként a terméken, ha nem lehetséges, akkor csomagoláson vagy kísérő dokumentumon.
5. Válaszd ki a szolgáltatót: Döntsd el, hogy csak dokumentumellenőrzésre vagy többnyelvű, nyomtatásra kész fájlokra van szükséged.
6. Töltsd fel az adatokat online: Győződj meg róla, hogy az ajánlat az 19. cikk szerinti adatokat megjeleníti vásárlás előtt.
7. Őrizd meg a dokumentációt: Tartsd meg a fájlok, nyilvános rekord és a szolgáltatóval folytatott kommunikáció másolatát.
8. Kövesd a jogszabályi változásokat: A szabályok változhatnak; válassz olyan szolgáltatót, amely gyors frissítéseket kínál.

Ezzel az ellenőrzőlistával csökkentheted a hibák és bírságok kockázatát, és gyorsan igazolhatod a megfelelést ellenőrzés esetén.

Mit nem mondanak el általában a szolgáltatók

• Fontos kizárások: Egyetlen felsorolt szolgáltató sem nyújt terméktesztet, CE jelölést, EPR, WEEE/akkumulátor regisztrációt, jogi tanácsadást vagy képviseletet. A felelősség mindig a megrendelőnél marad.
• Nyilvános rekord: Csak a megrendelő által megadott adatokat dokumentálja, nem helyettesíti a műszaki megfelelőségi nyilatkozatot.
• Nyomtatás utáni módosítások: Ha az adatok változnak, csak néhány szolgáltató engedi a nyilvános rekord frissítését állandó kóddal. Mások újranyomtatást és költséget kérnek.
• Nyelvek és piacok: A lefedettség korlátozott lehet, vagy extra díj járhat plusz nyelvekért vagy EU-n kívüli piacokért.
• Értesítési idő és támogatás: A válaszidők és támogatás nem mindig garantáltak. Ha szoros határidőd van, kérj írásos SLA-t.
• Felelősség korlátozása: A szolgáltató nem vállal felelősséget a megrendelő által megadott hibás adatokért vagy a fájlok helytelen használatáért.

Kérj mindig írásos tisztázást arról, mi tartozik az árba, mi nem, és hogyan történnek az adatmódosítások nyomtatás után.

3 gyakorlati példa: milyen kötelezettség, milyen megoldás

• USA SaaS startup: Ha csak szoftvert értékesít, nincs GPSR kötelezettség. Ha viszont hardvert (pl. IoT eszközöket) forgalmaz az EU-ban, kell EU felelős, 24 nyelvű címke és online adatok. Megoldás: EU Label Compliance, amely többnyelvű fájlokat és frissíthető nyilvános rekordot biztosít.
• Kínai Amazon eladó: Kötelező az EU felelős megnevezése, megfelelős címke a terméken vagy csomagoláson (nem elég csak betétlap), és online adatok. Megoldás: többnyelvű fájlokat, állandó kódot és nyilvános rekordot kínáló szolgáltatás.
• UK webáruház: Ha EU-ba értékesít, ugyanazok a kötelezettségek vonatkoznak rá, mint az EU-n kívüli gyártókra: EU felelős, megfelelős címke, többnyelvű figyelmeztetések. Ha csak az Egyesült Királyságban értékesít, a GPSR nem alkalmazandó, de a helyi szabályokat (pl. UKCA) be kell tartani. Megoldás: olyan szolgáltatás választása, amely EU-t és UK-t is lefed, ha mindkét piacra dolgozik.

Minden esetben a szolgáltatás kiválasztása a piacok, nyelvek és adatfrissítési gyakoriság alapján történjen. Egyszerűbb igényekhez és kevés piacra elegendő lehet csak dokumentumellenőrzés; nagy volumenű értékesítéshez kulcsrakész szolgáltatás szükséges.