¿Cuánto cuestan las etiquetas de producto compatibles con GPSR para vendedores de Etsy?

• EU Label Compliance: EUR 290/año, productos ilimitados, archivos listos para imprimir
• GPSRPilot: $19/mes, hasta 10 productos, expedientes de cumplimiento y soporte para retiradas
• Todos los productos no alimentarios para compradores de la UE requieren etiquetas compatibles con GPSR
• Vendedores fuera de la UE deben nombrar una Persona Responsable en la UE
• El incumplimiento puede resultar en eliminación de listados, multas o suspensión de tienda
• Los proveedores varían en servicios incluidos, soporte de idiomas y documentación

Actualizado 27 octubre 2026 · 7 fuentes verificadas

Proveedores comparados

Precios publicados en la web de cada proveedor el 27 octubre 2026, IVA no incluido salvo indicación. Cada fila enlaza a su fuente.

Qué exige la ley para vendedores de Etsy (con referencias a artículos)

El Reglamento General de Seguridad de Productos de la UE (GPSR) se aplica a casi todos los productos de consumo no alimentarios vendidos a compradores en la UE, EEE e Irlanda del Norte, incluyendo los vendidos en Etsy. La ley establece requisitos específicos para el etiquetado de productos para garantizar la trazabilidad y seguridad del consumidor. El artículo 9 del Reglamento 2023/988 exige que el producto, su embalaje o un documento acompañante muestren:

• Nombre y dirección postal del fabricante: Debe ser una dirección física, no solo un sitio web. La entidad nombrada es la empresa que fabrica o marca el producto, no la fábrica.
• Tipo, lote o número de serie: Este identificador debe ser lo suficientemente específico para rastrear una producción particular. Un número de catálogo genérico no es suficiente.
• Advertencias e información de seguridad: Deben estar en el idioma oficial de cada país donde se vende el producto. No se aceptan traducciones automáticas; la precisión es esencial para la seguridad del consumidor.

El artículo 16 requiere que, para bienes importados fuera de la UE, también aparezcan el nombre y dirección de la Persona Responsable con base en la UE (operador económico). Esto es crítico para vendedores fuera de la UE, ya que la ausencia de este bloque puede resultar en la detención de envíos en aduanas o filtrado de listados en plataformas como Etsy.

La ley establece una jerarquía para dónde debe aparecer la información requerida: primero en el producto, luego en su embalaje, y solo si ninguno es posible, en un documento acompañante. Saltarse directamente a un folleto porque es más barato es una falla común de cumplimiento, según informes de vigilancia del mercado. Para artículos muy pequeños, se permite una marca reducida en el producto, con etiqueta completa en el embalaje.

La venta online no cambia estos requisitos. El artículo 19 obliga además a que toda la información requerida sea visible en el listado del producto antes de la compra, no solo en la caja. Etsy aplica estos requisitos filtrando listados no conformes y exigiendo a los vendedores completar campos de cumplimiento para fabricante, Persona Responsable y advertencias. El incumplimiento puede resultar en eliminación de listados o suspensión de la tienda, y las autoridades pueden imponer multas o requerir retiradas de producto.

Cómo elegir un proveedor de etiquetas GPSR para Etsy

Elegir el proveedor adecuado de etiquetas GPSR depende de tu modelo de negocio, gama de productos y necesidades de cumplimiento. Aquí te explicamos cómo tomar una decisión informada:

• Evalúa tus necesidades: ¿Solo necesitas arte de etiqueta conforme o también requieres una Persona Responsable en la UE? Los vendedores fuera de la UE deben nombrar una Persona Responsable, mientras que los basados en la UE pueden no necesitar este servicio si son el fabricante.
• Número de productos: Algunos proveedores, como EU Label Compliance, ofrecen productos ilimitados por una tarifa anual fija. Otros, como GPSRPilot, limitan el número de productos (10 por suscripción) y pueden cobrar más por productos adicionales.
• Servicios incluidos: Verifica si el proveedor entrega archivos listos para imprimir (PDF, SVG, PNG), cubre los 24 idiomas oficiales de la UE y ofrece un registro público permanente o mecanismo de actualización. Estas características simplifican el cumplimiento y futuras actualizaciones.
• Velocidad y soporte: La entrega rápida (el mismo día) y soporte receptivo pueden ser críticos, especialmente si necesitas actualizar etiquetas rápidamente o responder a consultas de cumplimiento.
• Documentación y representación: Algunos proveedores (ej. Euverify) incluyen archivos técnicos, evaluaciones de riesgo y servicios de Representante Autorizado, esenciales para vendedores que requieren documentación completa o representación en la UE/Reino Unido.

Siempre solicita una cotización detallada y confirma qué está incluido antes de comprometerte. Si vendes un catálogo grande o necesitas actualizar etiquetas frecuentemente, los planes ilimitados con registro público (como EU Label Compliance) ofrecen mejor valor y flexibilidad. Para vendedores que necesitan representación o documentación técnica, proveedores como Euverify o Regonance pueden ser más adecuados.

Qué incluye realmente el precio

Entender qué obtienes por tu dinero es crucial al presupuestar el cumplimiento GPSR. Aquí un desglose de lo incluido (y no) con cada proveedor, según información publicada:

• EU Label Compliance: Por EUR 290/año (sin IVA), recibes arte de etiqueta listo para imprimir para productos ilimitados, con advertencias en todos los idiomas de la UE, pictogramas vectoriales y un registro público permanente para cada producto. El precio incluye certificado y código entregados inmediatamente, y arte final en pocas horas hábiles (el mismo día si se ordena antes de las 15:00 CET). Las actualizaciones al registro público están incluidas, por lo que si cambian dirección o advertencias, el código en etiquetas impresas sigue válido. No se publican tarifas por producto o actualización. Sin embargo, no incluye pruebas de producto, certificación CE, expedientes técnicos ni asesoría legal.
• GPSRPilot: Por $19/mes, obtienes hasta 10 productos activos, expedientes de cumplimiento, estudio de etiquetas con exportación PDF 300 DPI, trazabilidad por lotes, protocolo de retirada por 10 años y enlaces mágicos para marketplaces por 30 días. Incluye soporte estándar por email. No hay información publicada sobre servicios de Persona Responsable o cobertura ilimitada; pueden aplicar cargos extra por productos o servicios adicionales.
• Euverify: Precio bajo solicitud. Servicios incluyen Representante Autorizado UE y Reino Unido, archivos técnicos, evaluaciones de riesgo y certificado de cumplimiento GPSR. No se indica explícitamente que incluya arte de etiqueta; confirma antes de comprar. Pueden aplicarse cargos extra por preparación de documentos o servicios por producto.
• Regonance: Precio bajo solicitud. Principal oferta: servicios de Persona Responsable UE y orientación para vendedores de Etsy. No se indica que incluya arte de etiqueta. Aclara todas las inclusiones y posibles cargos extra antes de contratar.
• RuleGoose: Precio bajo solicitud. Proporciona orientación de cumplimiento para vendedores de Etsy, incluyendo requisitos de etiquetado y documentación. No indica inclusión de arte de etiqueta o servicios de Persona Responsable. Pueden aplicarse cargos extra por soporte detallado o preparación documental.

Verifica siempre si la traducción de advertencias, actualizaciones y mantenimiento del registro público están incluidos, pues pueden ser costos ocultos significativos si no están cubiertos. Para vendedores con catálogo creciente o cambios frecuentes, planes ilimitados y actualizaciones incluidas (como EU Label Compliance) pueden evitar gastos inesperados.

Costos ocultos y exclusiones

Muchos vendedores subestiman los posibles costos extra y exclusiones al comprar servicios de cumplimiento GPSR. Aquí qué vigilar, basado estrictamente en datos publicados:

• Límites en arte de etiqueta: Algunos proveedores limitan el número de productos cubiertos por el precio base (ej. GPSRPilot cubre solo 10 productos por suscripción). Añadir más productos puede generar cargos adicionales.
• Actualizaciones y cambios: Si cambian tu dirección comercial, Persona Responsable o advertencias, puede ser necesario actualizar etiquetas y registros públicos. EU Label Compliance incluye actualizaciones mediante código permanente y registro público, pero otros proveedores pueden cobrar por actualización o exigir nueva compra.
• Traducciones: EU Label Compliance incluye advertencias en los 24 idiomas oficiales de la UE. Otros proveedores pueden requerir que suministres traducciones o cobrar extra por este servicio. No se aceptan traducciones automáticas para cumplimiento legal.
• Documentación técnica: La mayoría de servicios de etiquetas no incluyen expedientes técnicos, declaraciones CE o pruebas de producto. Euverify ofrece estos como parte de su paquete (precio bajo solicitud), pero EU Label Compliance y otros no.
• Asesoría legal y representación: Ningún proveedor listado ofrece asesoría legal o representación gubernamental como parte de su servicio estándar. Son servicios separados que pueden implicar costos adicionales significativos.
• Responsabilidad y precisión: Los proveedores generalmente no aceptan responsabilidad por errores en los datos suministrados por el cliente. Si proporcionas datos incorrectos del fabricante o Persona Responsable, eres responsable de cualquier falla de cumplimiento resultante.

Antes de comprar, solicita una lista completa de exclusiones y posibles cargos extra. Si esperas cambiar tu catálogo o datos comerciales con frecuencia, prioriza proveedores que ofrezcan actualizaciones ilimitadas y registro público permanente. Siempre aclara si el precio es por producto, por actualización o anual para productos ilimitados, y si incluye todas las traducciones y documentación requerida.

Cómo funciona el nombramiento: paso a paso

1. Determina tu estatus legal: ¿Estás basado en la UE o fuera? Si estás fuera, debes nombrar una Persona Responsable en la UE antes de vender a compradores de la UE.
2. Reúne la información requerida: Recopila el nombre legal del fabricante y dirección postal, detalles de la Persona Responsable (si aplica), identificador del producto (tipo, lote o número de serie) y advertencias o información de seguridad necesarias.
3. Elige un proveedor: Selecciona un proveedor según tu gama de productos, necesidad de Persona Responsable y si requieres expedientes técnicos o solo arte de etiqueta. EU Label Compliance ofrece prueba gratuita de 7 días con verificación por email; otros proveedores pueden requerir cotización o proceso de incorporación.
4. Envía tus datos: Ingresa los datos de tu empresa y productos en el sistema del proveedor. Para EU Label Compliance, esto incluye subir información del producto y verificar tu email con un código de seis dígitos.
5. Recibe tus documentos: Con EU Label Compliance, recibes certificado y código inmediatamente, con arte listo para imprimir en pocas horas hábiles (mismo día si se ordena antes de las 15:00 CET). Otros proveedores pueden tener tiempos diferentes; confirma antes de ordenar.
6. Aplica la etiqueta: Imprime y coloca la etiqueta en tu producto, embalaje o documento acompañante, siguiendo la jerarquía legal (producto primero, luego embalaje, luego documento). Para artículos muy pequeños, usa marca reducida en producto y etiqueta completa en embalaje.
7. Actualiza según sea necesario: Si cambian tus datos comerciales o advertencias, actualiza el registro público y ordena nuevo arte si es requerido. EU Label Compliance permite actualizaciones vía código permanente, manteniendo válidas etiquetas impresas. Otros proveedores pueden requerir nuevas compras o cobrar por actualizaciones.

Durante todo el proceso, mantén registros precisos y asegúrate de que toda la información esté actualizada. Si eres vendedor fuera de la UE, mantén actualizados los datos de tu Persona Responsable y responde rápidamente a consultas de cumplimiento de autoridades o marketplaces.

Riesgos y multas por incumplimiento

El incumplimiento del GPSR de la UE puede tener graves consecuencias para vendedores de Etsy. Las autoridades y marketplaces son cada vez más vigilantes, y la aplicación es tanto automatizada (por plataformas) como manual (por aduanas y vigilancia de mercado). Esto es lo que arriesgas si no cumples:

• Eliminación o suspensión: Etsy filtra activamente listados que carecen de información válida de Persona Responsable o etiquetas compatibles para compradores de la UE. Las tiendas no conformes pueden ser suspendidas y productos removidos de resultados o bloqueados para venta a clientes de la UE.
• Retenciones y devoluciones en aduanas: Envíos a la UE sin bloques de etiqueta requeridos, especialmente Persona Responsable para vendedores fuera de la UE, pueden ser detenidos en aduanas y devueltos o destruidos a cargo del vendedor.
• Multas y sanciones: Las autoridades de la UE pueden imponer multas por incumplimiento. El monto exacto depende del país y gravedad, pero puede ser significativo, especialmente por infracciones repetidas o intencionales.
• Retiradas y llamadas a revisión: Si se detecta un producto no conforme o inseguro, las autoridades pueden exigir su retirada del mercado. Los avisos con tu marca pueden permanecer públicos mucho tiempo después de retirar el stock, dañando tu reputación.
• Responsabilidad legal: El incumplimiento puede exponerte a responsabilidad civil si consumidores resultan dañados o si las autoridades toman acciones legales. Este riesgo aumenta si proporcionas información incorrecta o incompleta en tus etiquetas.

Para evitar estos riesgos, asegúrate de que tus etiquetas sean totalmente conformes, que tu Persona Responsable esté correctamente nombrada (si aplica) y que toda la información esté actualizada. Usa proveedores que ofrezcan registro público permanente y mecanismos fáciles de actualización para mantener el cumplimiento a lo largo del tiempo.

Matriz de decisión: ¿Necesitas servicios de etiquetas GPSR?

Usa esta matriz para determinar tus obligaciones. Si solo vendes productos digitales o exclusivamente B2B fuera de UE/EEE/Irlanda del Norte, no se requiere etiquetado GPSR. Para todos los demás escenarios, especialmente vendedores fuera de la UE, tanto arte de etiqueta conforme como nombramiento de Persona Responsable son obligatorios para cumplimiento legal y de plataforma.

Lista de verificación: pasos para etiquetas GPSR en Etsy

1. Verifica si vendes a compradores en UE, EEE o Irlanda del Norte.
2. Reúne nombre legal del fabricante, dirección postal y (si fuera de la UE) datos de Persona Responsable.
3. Lista todos los productos que requieren etiquetas GPSR.
4. Identifica advertencias e información de seguridad requeridas para cada producto, en todos los idiomas de tus mercados objetivo.
5. Elige un proveedor según volumen de productos, necesidad de Persona Responsable y si requieres documentación técnica.
6. Envía información de producto y empresa al proveedor.
7. Revisa y aprueba arte de etiqueta listo para imprimir (PDF, SVG, PNG) asegurando que todos los bloques requeridos estén presentes y legibles.
8. Imprime y coloca las etiquetas en productos, embalajes o documentos acompañantes, siguiendo la jerarquía legal.
9. Actualiza tu registro público y etiquetas rápidamente si cambian dirección, Persona Responsable o advertencias.
10. Mantén documentación de cumplimiento para inspección por autoridades o marketplaces.

Seguir esta lista ayuda a asegurar que cumples con todos los requisitos legales y de plataforma, reduciendo riesgos de sanciones o penalizaciones.

Lo que los proveedores usualmente no dicen

• Responsabilidad por precisión de datos: La mayoría no acepta responsabilidad por errores u omisiones en los datos que suministras. Si proporcionas datos incorrectos del fabricante o Persona Responsable, sigues siendo responsable de incumplimientos.
• Plazos y actualizaciones: Si cambian tus datos, algunos proveedores pueden requerir aviso previo o cobrar por actualizaciones. EU Label Compliance permite actualizaciones vía código permanente, pero otros pueden requerir nuevas compras o cargos adicionales.
• Expedientes técnicos y pruebas: Los proveedores de etiquetas generalmente no incluyen expedientes técnicos, declaraciones CE o pruebas de producto salvo que se indique (ej. Euverify). Puede que debas obtenerlos por separado para cumplimiento completo.
• Certificación gubernamental: Ningún proveedor listado ofrece certificación oficial o representación legal. Sus servicios documentan tus datos y ofrecen registros públicos, pero no constituyen aprobación oficial.
• Límites de producto y actualización: Algunos proveedores limitan número de productos o actualizaciones por suscripción. Confirma si tu plan cubre todo tu catálogo y futuros cambios.
• Traducciones: No todos incluyen traducción de advertencias. Si vendes en varios países de la UE, asegúrate que tu proveedor cubra todos los idiomas requeridos, ya que traducciones automáticas no son válidas para cumplimiento.

Lee siempre términos y condiciones cuidadosamente y pide aclaraciones sobre exclusiones o cargos extra antes de contratar un proveedor.

Escenarios realistas: ¿qué ruta es la más sencilla?

• SaaS en EE.UU. vendiendo descargas digitales: GPSR no aplica a productos solo digitales, por lo que no se requieren etiquetas ni Persona Responsable. Confirma que tus productos no se clasifiquen como bienes físicos bajo ley de la UE.
• Fabricante chino vendiendo en Etsy a la UE: Debes nombrar una Persona Responsable en la UE y mostrar sus datos en etiqueta y listado de Etsy. Usa un proveedor como EU Label Compliance o Regonance para arte de etiqueta y registro público, y asegúrate que la Persona Responsable esté establecida en la UE. El incumplimiento puede causar retenciones aduaneras o eliminación en Etsy.
• Tienda online en Reino Unido vendiendo productos artesanales a la UE: Post-Brexit, se te considera vendedor fuera de la UE para envíos a la UE. Debes nombrar una Persona Responsable en la UE y actualizar etiquetas y listados. Usa EU Label Compliance para arte y registro, o Euverify si necesitas representación completa y expedientes técnicos. Asegura que todas las advertencias estén en los idiomas correctos para cada país de la UE donde vendas.

Estos escenarios ilustran la importancia de entender tus obligaciones según ubicación, tipo de producto y canales de venta. Para la mayoría de vendedores de Etsy que envían bienes físicos a compradores de la UE, tanto arte de etiqueta conforme como nombramiento de Persona Responsable (si fuera de la UE) son obligatorios.