Cât costă etichetele conforme GPSR pentru vânzătorii online?

• Prețuri începând de la 199 € pe an sau 400–600 € o singură dată per categorie
• EU Label Compliance: 290 €/an, produse nelimitate, 1 piață
• Volumul serviciilor variază: de la etichete până la dosar tehnic și contact cu autoritățile
• Nu toți furnizorii oferă etichete gata de tipar
• Costuri suplimentare posibile pentru verificarea documentelor, analiza riscurilor sau contactul cu autoritățile

Actualizat 1 noiembrie 2026 · 6 surse verificate

Furnizori comparați

Prețuri publicate pe site-ul fiecărui furnizor la 1 noiembrie 2026, fără TVA dacă nu se precizează altfel. Fiecare rând trimite la sursa sa.

Ce cere legea? (GPSR, articolele 9, 16, 19)

Regulamentul general privind siguranța produselor (GPSR, UE 2023/988) stabilește cerințele pentru etichetarea produselor pentru aproape toate bunurile de consum non-alimentare pe piața UE. Cele mai importante prevederi se referă la informațiile obligatorii pe produs, ambalaj sau documentul însoțitor:

• Articolul 9: Numele și adresa poștală a producătorului (fără site web), precum și un număr unic de tip, lot sau serie care identifică lotul de producție.
• Articolul 16: Numele și adresa persoanei responsabile cu sediul în UE, dacă producătorul este în afara UE.
• Avertismente: În limba fiecărei țări în care se vinde produsul. Limba este stabilită de statul membru UE respectiv, nu de vânzător. Practic, asta înseamnă că toate cele 24 de limbi oficiale UE trebuie să fie pe etichetă.
• Articolul 19: Aceste informații obligatorii trebuie să fie vizibile deja în oferta online, nu doar pe produs. Aceasta se aplică în special magazinelor online și platformelor precum Amazon, Etsy sau eBay.

Aplicarea informațiilor urmează o ierarhie: mai întâi pe produs, dacă nu este tehnic posibil pe ambalaj, altfel pe un document însoțitor. O greșeală frecventă este renunțarea prematură la etichetarea pe produs în favoarea unui document separat, ceea ce este adesea criticat în rapoartele autorităților de supraveghere a pieței.

Pentru produse foarte mici sunt adesea necesare două modele: o etichetă redusă pe produs (identitate, lot) și o etichetă completă pe ambalaj cu toate avertismentele și pictogramele.

Important: Un cod QR sau un suport de date poate completa informațiile obligatorii, dar nu le poate înlocui niciodată. Răspunderea pentru corectitudinea informațiilor revine întotdeauna operatorului economic, indiferent dacă a fost angajat un furnizor de servicii.

Cum alegi furnizorul potrivit?

Alegerea furnizorului potrivit pentru etichete conforme GPSR depinde de mai mulți factori. Decisivi sunt numărul de produse, volumul serviciilor dorite, documentația existentă și strategia pe piață. Nu toți furnizorii acoperă toate nevoile:

• Număr și variante de produse: Cine are multe produse sau variante beneficiază de modele flat-rate (ex. EU Label Compliance: produse nelimitate per piață și an). Furnizorii cu prețuri per produs sau categorie (ex. EaseCert, eugpsr.eu) sunt mai avantajoși pentru sortimente mici.
• Volumul serviciilor: Aveți nevoie doar de etichete gata de tipar sau și de dosare tehnice, analiză de risc, comunicare cu autoritățile și verificare documente? Grüner Baum GmbH și eugpsr.eu oferă contact cu autoritățile și verificare documente, EU Label Compliance oferă exclusiv etichete și registru public.
• Persoană responsabilă: Pentru producătorii din afara UE este obligatorie o persoană responsabilă în UE. Unii furnizori (ex. eugpsr.eu, Grüner Baum GmbH) oferă acest serviciu, alții nu.
• Cerințe platforme de vânzare: Amazon, Etsy și eBay cer etichete complete, multilingve și publicarea informațiilor obligatorii în ofertă. Verificați dacă furnizorul acoperă toate limbile și formatele cerute.

Practic: Verifică dacă ai deja dosar tehnic și persoană responsabilă. Dacă nu, alege un furnizor care oferă aceste servicii sau combină mai mulți furnizori.

Ce este cu adevărat inclus în preț?

Structura prețurilor și serviciile incluse diferă semnificativ între furnizori. Este esențial să analizezi atent ce este oferit:

• EU Label Compliance: Include etichete gata de tipar (PDF, SVG, PNG) cu toate informațiile și avertismentele obligatorii în 24 limbi UE, cod permanent de produs, registru public și fișier proof 1:1. Fără verificare produs, dosar tehnic sau comunicare cu autoritățile. Prețul este per piață și an, pentru produse nelimitate. Certificatul și codul produs sunt disponibile imediat, etichetele de obicei în aceeași zi lucrătoare.
• Grüner Baum GmbH: Oferă verificare completă de conformitate, analiză de risc, verificare documente, monitorizare săptămânală Safety Gate și contact cu autoritățile. Crearea etichetelor gata de tipar nu este menționată explicit, dar poate face parte din serviciu. Ideal pentru producători care doresc servicii complete.
• EAS Project: Se concentrează pe verificare produs, onboarding, flux documente și consultanță practică pentru etichete. Crearea etichetelor gata de tipar nu este inclusă explicit. Prețul variază în funcție de numărul de produse.
• EaseCert: Oferă dosare tehnice, verificare etichete și avertismente, monitorizare piață și reacție autorități. Preț unic per categorie de produs. Etichetele gata de tipar nu sunt menționate explicit.
• eugpsr.eu: Verificare documente, înregistrare, persoană responsabilă, adresă UE, stocare documente, contact autorități și șablon etichete. Etichetele gata de tipar nu sunt confirmate explicit. Prețul variază în funcție de numărul de produse.
• Euverify: Dosare tehnice, grupare familii produse, suprataxe de risc. Nu sunt oferite informații despre verificarea sau crearea etichetelor.

Compară întotdeauna dacă ai nevoie doar de etichete sau și de verificare documente, contact autorități și dosare tehnice. Serviciile suplimentare pot crește semnificativ prețul final.

Costuri ascunse și excluderi tipice

Mulți furnizori promovează prețuri de pornire atractive, dar percep costuri suplimentare pentru servicii adesea indispensabile. Taxe suplimentare și excluderi tipice:

• Analize de risc și contact cu autoritățile: Euverify aplică suprataxe de risc, Grüner Baum GmbH și eugpsr.eu oferă comunicare cu autoritățile uneori inclusă, alteori contra cost.
• Familie suplimentară de produse sau categorii: EAS Project și Euverify aplică prețuri diferențiate după numărul de produse sau familii. EaseCert cere o taxă unică per categorie.
• Consultanță extinsă, management documente: EAS Project oferă suport extins contra 199 €/lună suplimentar.

Adesea nu includ:

• Verificare CE, dosare tehnice sau verificări de produs (explicit excluse la EU Label Compliance)
• Consultanță juridică sau reprezentare legală
• Înregistrări WEEE, baterii sau EPR
• Răspundere pentru erori în datele clientului – responsabilitatea rămâne la client

Verifică și termenele de reziliere și perioadele minime contractuale. Evaluează dacă ai nevoie de toate serviciile oferite sau doar de crearea etichetelor.

Procedura: Cum se face comanda pas cu pas

Obținerea etichetelor conforme GPSR este simplă cu furnizorul potrivit, dar necesită pregătire atentă. Pașii sunt:

1. Alege piața și produsul/produsele: Decide în ce țări vinzi și ce produse sunt vizate.
2. Adună informațiile obligatorii și documentele: Date producător, persoană responsabilă (dacă este cazul), identificare produs (tip, lot, serie), avertismente în toate limbile necesare.
3. Alege și înregistrează-te la furnizor: Compară furnizorii după preț și servicii.
4. Introdu datele și încarcă dovezi dacă e cazul: În funcție de furnizor, online (ex. EU Label Compliance) sau prin email.
5. Verifică etichetele și documentele: Unii furnizori verifică și documentația tehnică și documentele produsului.
6. Primește și verifică fișierele gata de tipar: La EU Label Compliance fișierele vin de obicei în aceeași zi lucrătoare, la alții timpul variază.
7. Aplică etichetele: Pe produs, ambalaj sau, dacă nu este posibil, pe documentul însoțitor. Respectă ierarhia GPSR.
8. Actualizează oferta online: Asigură-te că toate informațiile obligatorii sunt vizibile în magazinul online sau pe platformă.

Listă de verificare pentru azi:

1. Sunt toate informațiile obligatorii (producător, persoană responsabilă, număr produs, avertismente) complete?
2. Sunt acoperite toate limbile relevante?
3. Este desemnată o persoană responsabilă în UE (pentru producătorii din afara UE)?
4. Este numărul produsului unic și trasabil?
5. Sunt avertismentele corecte și traduse clar?
6. Este documentația tehnică la îndemână?

Riscuri, amenzi și consecințe ale nerespectării

Consecințele lipsei sau erorilor în etichetele GPSR pot fi grave. Autoritățile și platformele reacționează ferm la încălcări:

• Refuz la frontieră: Lipsa persoanei responsabile sau informații incomplete pot opri marfa la import.
• Avertismente și retrageri: Autoritățile de supraveghere pot scoate produse cu etichete neconforme de pe piață, pot ordona retrageri și pot aplica amenzi.
• Safety Gate (RAPEX): Încălcările sunt publicate în baza de date UE pentru produse periculoase – afectând imaginea, dincolo de retragerea produsului.
• Blocări pe platforme: Amazon, Etsy și eBay cer dovezi de conformitate. Încălcările pot duce la blocări imediate și excludere permanentă.

Responsabilitatea rămâne întotdeauna la operatorul economic, chiar dacă a fost angajat un furnizor. Majoritatea furnizorilor nu verifică corectitudinea datelor clientului.

Respectarea obligațiilor GPSR este o necesitate legală și economică pentru oricine vinde produse non-alimentare în UE.

Ce spun rar furnizorii deschis

Mulți furnizori nu comunică clar limitele și excluderile. Iată cele mai importante aspecte de știut:

• Răspundere: Majoritatea nu răspund pentru erorile din datele furnizate de client. Răspunderea pentru corectitudine rămâne la client.
• Dosar tehnic: Nu toți furnizorii creează sau verifică dosarul tehnic. EU Label Compliance nu oferă dosar tehnic, EaseCert și Euverify da.
• Consultanță juridică: Nici EU Label Compliance, nici majoritatea celorlalți nu oferă consultanță sau reprezentare legală.
• Taxe suplimentare: Pentru comunicare cu autoritățile, analize de risc sau familii suplimentare pot apărea costuri mari. Verifică structura prețurilor cu atenție.
• Termene de reziliere: Mulți au perioade minime contractuale sau termene de notificare. Citește contractul înainte de semnare.

Decide dacă ai nevoie de serviciul complet sau doar de crearea etichetelor. Pentru mulți vânzători online, combinația dintre serviciul de etichete și un serviciu extern pentru persoana responsabilă este cea mai avantajoasă.

Trei scenarii din practică

• Companie SaaS din SUA care livrează hardware în UE: Are nevoie de etichete conforme GPSR, persoană responsabilă în UE, toate informațiile obligatorii pe produs/ambalaj și în ofertă online. Cea mai simplă soluție: EU Label Compliance pentru etichete și persoană responsabilă separat (ex. prin eugpsr.eu).
• Vânzător chinez pe Amazon: Trebuie să desemneze o persoană responsabilă în UE, să furnizeze toate informațiile și avertismentele în 24 limbi și să le publice în ofertă Amazon. Soluția: furnizor cu serviciu persoană responsabilă și șablon etichete, ex. eugpsr.eu sau Grüner Baum GmbH. Pentru sortimente mari, EU Label Compliance este potrivit pentru etichete, persoana responsabilă separat.
• Magazin online britanic cu livrări în UE: Trebuie să demonstreze etichete conforme GPSR și persoană responsabilă. Soluția: EU Label Compliance pentru etichete și persoană responsabilă prin serviciu extern. Pentru puține produse, eugpsr.eu poate fi mai ieftin.

Aceste exemple arată că soluția optimă depinde de numărul de produse, țara de origine și strategia pe piață. Verifică ce obligații poți îndeplini singur și ce poți externaliza.