Prețuri și servicii pentru etichete GPSR pe Amazon, Etsy și eBay: ghid complet

• Obligația GPSR începând cu 13 decembrie 2024 pentru aproape toate produsele nealimentare
• Prețuri de la 25 € o singură dată până la peste 290 €/an pentru servicii complete
• Unii furnizori includ reprezentant UE, alții doar etichete
• EU Label Compliance oferă etichete gata de print și registru public
• Servicii diferite pentru B2B, B2C, marketplace și companii extra-UE
• Verifică întotdeauna ce este inclus: etichete, RP, gestionare documente, suport

Actualizat 29 October 2026 · 12 surse verificate

Furnizori comparați

Prețuri publicate pe site-ul fiecărui furnizor la data de 29 October 2026, excluzând TVA-ul, cu excepția cazului în care se specifică altfel. Fiecare rând este legat de sursa sa.

Ce cere legea GPSR pentru etichete și vânzări online

Din 13 decembrie 2024, Regulamentul UE 2023/988 (GPSR) impune noi obligații celor care vând produse de consum nealimentare în Uniunea Europeană, inclusiv pe marketplace-uri precum Amazon, Etsy și eBay. Aceste obligații se aplică producătorilor UE și extra-UE, distribuitorilor, importatorilor și operatorilor logistici. Informațiile obligatorii sunt:

• Numele și adresa producătorului (art. 9): trebuie afișate pe produs, ambalaj sau documentul care însoțește produsul. Un site web nu este suficient.
• Numele și adresa responsabilului UE (RP) (art. 16): obligatoriu dacă producătorul este în afara UE. Lipsa acestuia poate cauza blocaje vamale.
• Identificatorul produsului: tip, lot sau număr serial care permite trasabilitatea.
• Avertismente și instrucțiuni: trebuie să fie în limba oficială a fiecărui stat membru în care produsul este vândut. Nu este suficientă o singură limbă; alegerea limbilor revine autorităților naționale.

Pentru vânzările la distanță (art. 19), toate aceste informații trebuie să fie vizibile în oferta online înainte de cumpărare. Lipsa lor poate duce la eliminarea produsului de pe marketplace-uri sau sancțiuni administrative.

Autoritățile pot ordona retragerea sau scoaterea de pe piață a produselor neconforme (art. 52), chiar dacă sunt deja vândute online. Documentația tehnică trebuie păstrată 10 ani (art. 9). Operatorii economici trebuie să se înregistreze la Safety Business Gateway pentru notificarea produselor periculoase.

Tabel: ce este inclus în servicii

Alegerea serviciului depinde de tipul obligației (doar etichetă, RP, gestionare documente) și canalul de vânzare.

Cum alegi serviciul potrivit: matrice decizională și comparație practică

Alegerea serviciului de etichetare GPSR depinde de mai mulți factori: dimensiunea companiei, sediul legal, canalul de vânzare (B2B, B2C, marketplace), numărul de produse și prezența sau nu a unui sediu în UE. Iată o matrice decizională pentru orientare:

Comparație practică:

• Dacă ești producător UE care vinde doar în Italia, poți alege un serviciu doar de etichetare (ex. EU Label Compliance) și nu ai nevoie de RP.
• Dacă ești vânzător chinez pe Amazon, trebuie să numești un RP UE (ex. EAS GPSR, EaseCert, Trade-e-bility) și să oferi etichete multilingve.
• Dacă vinzi atât pe Amazon cât și pe eBay, verifică dacă serviciul acoperă ambele marketplace-uri și suportă publicarea datelor cerute.
• Pentru puține produse, serviciile cu preț pe produs (eugpsr.eu, EaseCert) sunt mai ieftine. Pentru cataloage mari, convine un abonament anual nelimitat (EU Label Compliance, Garay Quality, GPSR Solutions).

Verifică întotdeauna dacă serviciul oferă doar template sau artwork gata de print, dacă include actualizări și dacă oferă suport în caz de contestații marketplace.

Ce includ cu adevărat prețurile: detalii, limite și diferențe

Prețurile afișate de furnizori pot varia mult în funcție de ce este inclus:

• EU Label Compliance: oferă etichete gata de print (PDF, SVG, PNG), 24 limbi, cod permanent și registru public. Nu include reprezentant UE, gestionare documente, EPR sau consultanță juridică.
• EAS GPSR Compliance Service: reprezentant UE, gestionare documente, modele DoC, suport pentru Amazon/Etsy/eBay. Preț anual variabil în funcție de numărul de produse.
• LUMGEX: plan de conformitate, analiză normativă, ghid Amazon, niveluri superioare includ analiză food-contact și siguranță. Preț per raport, nu abonament.
• EaseCert: verificare etichete unică, reprezentant UE pentru Amazon/Etsy/eBay la preț separat.
• Trade-e-bility: prețuri separate pentru etichetare, responsabil UE și analiză risc. Ofertă modulară, utilă pentru cei care doresc doar anumite servicii.
• GPSR Solutions: abonament lunar pentru pachete ce includ reprezentant UE, documentație, suport autorități și Safety Gate.
• EPR EU Rep: prețuri separate pentru RP, etichete și EPR. Dashboard integrat pentru gestionare completă.
• eugpsr.eu: preț anual în funcție de numărul de produse, include RP, adresă, stocare documente și template etichete.
• SpaceGoats: verificări și audit punctuale, reprezentare EC-REP anuală.
• Garay Quality: preț anual în funcție de numărul de SKU, include RP, stocare documente, suport incidente, PDF etichetă și rapoarte trimestriale.

Atenție: multe servicii nu includ actualizări nelimitate, modificări de date sau produse noi fără costuri suplimentare. Unele oferă doar template, nu artwork gata de print. Gestionarea documentelor (DoC, evaluare risc) este adesea opțională sau contra cost.

Costuri ascunse și limite: ce nu spun furnizorii de obicei

Pe lângă prețul afișat, pot exista costuri ascunse și limite de serviciu care apar după abonare:

• Modificări și actualizări: mulți furnizori percep costuri suplimentare pentru actualizarea datelor firmei, schimbarea RP, adăugarea de limbi sau produse noi după emiterea etichetei.
• Limite de responsabilitate: mandatul de reprezentant UE poate avea limite de răspundere și necesită preaviz pentru încetarea serviciului. Suportul în caz de contestații sau cereri ale autorităților poate fi limitat sau contra cost.
• Gestionare documente: redactarea și arhivarea documentației tehnice, cerută de art. 9 GPSR, nu este întotdeauna inclusă. Unele servicii o oferă doar în pachete avansate sau separat.
• Suport Safety Business Gateway: nu toți furnizorii se ocupă de înregistrarea și gestionarea notificărilor pentru produse periculoase. Acest serviciu este esențial pentru cei care numesc un RP.
• Etichete doar template: unele servicii oferă doar template generice, nu artwork personalizat gata de print. Acest lucru poate cauza erori de layout sau lizibilitate.
• Timp de livrare: timpul pentru a primi etichete gata sau documente poate varia de la câteva ore (EU Label Compliance) la câteva zile (alți furnizori, la cerere).

Înainte de a alege, întreabă mereu:

• Dacă prețul acoperă toate limbile și piețele de interes
• Dacă sunt costuri pentru modificări viitoare
• Dacă suportul marketplace este inclus
• Dacă gestionarea documentelor este inclusă sau suplimentară

Cum funcționează numirea și activarea serviciului: pas cu pas

Procesul pentru obținerea etichetelor GPSR și, dacă este necesar, numirea unui reprezentant UE, urmează pașii practici:

1. Analiza poziției companiei: verifică dacă firma ta este considerată "producător" conform GPSR (inclusiv cei care remarcă sau modifică produse devin producători).
2. Alegerea furnizorului: decide dacă ai nevoie doar de etichetă, RP, gestionare documente sau suport marketplace. Consultă tabelul comparativ.
3. Colectarea datelor: pregătește numele legal, adresa completă, identificatorul produsului (tip, lot, serial), avertismente și instrucțiuni în toate limbile cerute.
4. Comandă și trimitere date: completează formularul furnizorului, trimite datele și eventual documente cerute.
5. Primirea materialului: primești artwork gata (PDF/SVG/PNG) sau plan/documentație. Cu EU Label Compliance, codul și certificatul sunt imediate, artwork-ul vine în câteva ore lucrătoare.
6. Numirea reprezentantului UE: dacă e necesar, semnează mandatul și primești confirmarea activării. Unii furnizori cer documentație suplimentară.
7. Înregistrarea Safety Business Gateway: dacă ai numit RP, înregistrează produsul pe portal pentru notificări de siguranță.
8. Aplicarea etichetei: printează și aplică eticheta pe produs, ambalaj sau document conform ierarhiei legale.
9. Încărcarea datelor pe marketplace: introdu informațiile obligatorii în ofertele online (Amazon, Etsy, eBay) înainte de publicare.
10. Arhivarea documentației: păstrează documentația tehnică minim 10 ani.

Checklist rapid:

1. Verifică dacă ești "producător" conform GPSR
2. Adună date legale și tehnice
3. Cere ofertă și verifică ce este inclus
4. Aplică etichetă conformă
5. Numără RP dacă ești extra-UE
6. Înregistrează Safety Business Gateway (dacă e cazul)
7. Încarcă date pe Amazon/Etsy/eBay

Riscuri și sancțiuni: ce se întâmplă dacă nu ești conform

Din 13 decembrie 2024, autoritățile pot lua măsuri restrictive (art. 52 GPSR) împotriva produselor neconforme:

• Retragere de pe piață: produsul poate fi retras de pe Amazon, Etsy, eBay sau din magazine fizice.
• Blocaj vamal: lipsa RP sau etichetei conforme este o cauză frecventă a blocajelor în vamă pentru produse extra-UE.
• Suspendare cont marketplace: Amazon, Etsy și eBay cer dovada conformității GPSR pentru a continua vânzarea.
• Amenzi și sancțiuni administrative: autoritățile naționale aplică sancțiuni conform Codului Consumului. Valoarea variază în funcție de gravitate și recidivă.
• Publicarea avertismentelor de retragere: un anunț public cu numele brandului rămâne vizibil și după retragerea stocului.

Lipsa unui responsabil UE (RP) sau a etichetelor multilingve este una dintre cele mai frecvente cauze de contestație. Autoritățile pot cere documentația tehnică în termene scurte: un răspuns lent sau incomplet agravează situația companiei.

Companiile care au vândut produse înainte de 13 decembrie 2024 sunt scutite de aplicarea GPSR pentru acele produse, dar trebuie să respecte normele anterioare.

Scenarii reale: ce serviciu să alegi în cazuri concrete

Pentru a ajuta la alegerea serviciului potrivit, iată trei scenarii reale bazate pe cazuri tipice de vânzare online:

• 1. SaaS din SUA care vinde gadgeturi pe Amazon UE
  O companie americană care trimite direct la depozitele Amazon din Europa trebuie să numească un reprezentant UE (RP) și să furnizeze etichete multilingve. Soluție: EAS GPSR Compliance Service sau EaseCert pentru numirea RP, combinat cu EU Label Compliance pentru artwork multilingv gata de print și registru public.
• 2. Producător chinez care trimite la depozitele Amazon
  Obligație RP UE, etichetă conformă, documentație tehnică și evaluare risc. Soluție: Trade-e-bility sau GPSR Solutions pentru pachet complet (RP, etichetă, gestionare documente). Pentru doar verificare etichetă, SpaceGoats oferă audit punctual.
• 3. Magazin online UK cu vânzare ocazională în UE
  Un magazin online din Regatul Unit care livrează în UE fără sediu local trebuie să numească un RP și să ofere etichete multilingve. Pentru puține produse: eugpsr.eu sau Garay Quality pentru RP, EU Label Compliance pentru artwork. Dacă catalogul crește, ia în considerare un furnizor cu abonament anual nelimitat.

În toate cazurile este esențial:

• Să verifici dacă serviciul acoperă toate limbile cerute de marketplace-uri
• Să păstrezi documentația tehnică cerută de lege
• Să fii pregătit să răspunzi rapid la solicitările autorităților sau marketplace-urilor