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Verordnung (EU) 2023/988 · Artikel 16
Die Akte, nach der eine Behörde fragt, und die zehn Tage, um sie vorzulegen.
Artikel 16 verlangt nicht nur einen Namen auf einem Etikett. Er verlangt, dass jemand innerhalb der Union die technischen Unterlagen hält und sie auf Anfrage übergeben kann — eine ganz andere Verpflichtung als das Mieten einer Anschrift.
Was die Akte enthält
Eine allgemeine Beschreibung des Produkts, seine wesentlichen Merkmale, eine Analyse der möglichen Risiken und der dagegen getroffenen Maßnahmen, dazu die Prüfberichte oder herangezogenen Normen.
Für die meisten Verbrauchsgüter ist das ein überschaubarer Ordner und kein Forschungsarchiv — aber er muss existieren, bevor er angefordert wird, denn danach lässt er sich nicht mehr glaubwürdig zusammenstellen.
Wie lange sie aufzubewahren ist
Zehn Jahre ab dem Inverkehrbringen des Produkts. Das überdauert die meisten Lieferanten, die meisten Produktlinien und einige Unternehmen, weshalb die Aufbewahrungsregelung so viel zählt wie der Inhalt.
Verschwindet Ihre verantwortliche Person, verschwindet die Pflicht zur Vorlage der Akte nicht.
Wer sie tatsächlich hält
Der Hersteller erstellt sie; die verantwortliche Person muss sie den Behörden auf begründetes Verlangen zugänglich machen können. Praktisch heißt das entweder eine Kopie zu halten oder garantierten, sofortigen Zugriff darauf zu haben.
Wir halten das Mandat und die Konformitätserklärung und vereinbaren schriftlich, wie der Rest der Akte erreicht wird, damit eine Anfrage nicht davon abhängt, dass Sie in einer anderen Zeitzone wach sind.
Was die Benennung Ihnen gibt
Ein schriftliches Mandat nach Artikel 16, unseren Namen und unsere Anschrift fertig formatiert für Verpackung und Angebot, und einen Prüfcode, der in einem öffentlichen Register auflöst, solange das Mandat läuft.
Hier gibt es kein PDF, dem man vertrauen müsste. Der Code ist der Beweis, und er funktioniert für jeden, der ihn scannt.
Beweis statt Papier
Eine Konformitätsakte ist nur so viel wert wie das, was ein Fremder daran bestätigen kann, ohne Sie zu fragen.
Deshalb trägt die Benennung einen öffentlichen Code und nicht eine Unterschrift, für die Sie geradestehen müssten.
Fragen, die uns erreichen
Schreiben Sie meine technische Akte für mich?
Wir prüfen sie und sagen Ihnen, was fehlt — in den Tarifen mit Prüfung. Die Erstellung ist Pflicht des Herstellers, und kein Anbieter kann sie rechtmäßig für Sie übernehmen.
Was passiert, wenn die Akte unvollständig ist, wenn eine Behörde fragt?
Die Anfrage verschwindet nicht. Behörden können Korrekturmaßnahmen, Rücknahme oder Rückruf verlangen, solange die Lücke offen ist — die Kosten einer unvollständigen Akte bemessen sich in gestoppten Verkäufen.
Zehn Jahre sind lang. Wo wird sie aufbewahrt?
Unterlagen, die wir halten, werden unabhängig vom Abonnement für die volle Aufbewahrungsfrist verwahrt und bleiben für Sie und für eine Behörde abrufbar, solange das Gesetz es verlangt.
Das Etikett bringt Sie ins Angebot. Die Akte hält Sie dort, wenn jemand beschließt, richtig hinzusehen.
Benennen Sie uns und setzen Sie den Block heute auf Ihr Etikett
Die Benennung wird am selben Werktag ausgestellt, an dem Formular und Zahlung vollständig sind. Unbegrenzte Produkte in jedem Tarif.
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